PowerPoint для начинающих – Создание нового файла

PowerPoint является мощным инструментом для презентаций. Он предоставляет тебе возможность создавать привлекательные и информативные слайды, которые заинтересуют твою аудиторию. Когда ты в первый раз открываешь PowerPoint, множество возможностей может немного сбить с толку. В этом руководстве я проведу тебя через основные шаги по созданию и сохранению нового PowerPoint-файла – чтобы ты мог уверенно подойти к своей следующей презентации.

Главные выводы

• Ты узнаешь, как создать новую презентацию в PowerPoint.
• Сохранение твоего файла – это важный шаг для предотвращения потери данных.
• Пользовательский интерфейс PowerPoint интуитивно понятен и прост в использовании.

Пошаговое руководство

Чтобы создать новый файл PowerPoint, следуй этим простым шагам:

Запуск PowerPoint

Начни с того, чтобы открыть PowerPoint на своем компьютере. Убедись, что у тебя установлены Office 365 или Office 2016. Когда ты запускаешь PowerPoint, ты столкнешься с пользовательским интерфейсом, который спросит, что ты хочешь сделать дальше. Здесь ты можешь выбрать, открыть существующую презентацию или создать новую.

Выбор новой презентации

Выбери опцию создания пустой презентации. Это позволит тебе начать с чистого слайда, не отвлекаясь на заранее подготовленный контент. Теперь ты увидишь пустую презентацию на экране.

Вставка заголовка

Теперь пришло время дать название своей презентации. Щелкни в текстовом поле, предназначенном для заголовка, и введи свой основной заголовок. Ты также можешь добавить подзаголовок, чтобы дать своей аудитории больше контекста. Например, это может быть «PowerPoint для начинающих» в качестве заголовка и «Ультимативное обучение» в качестве подзаголовка.

Сохранение файла

Перед тем как продолжить, важно сохранить свой файл. Сохранение нового файла поможет тебе защитить свою работу и избежать потери данных. Для этого щелкни на «Файл» в верхнем левом углу экрана и выбери «Сохранить как». Эта опция позволит тебе определить, где файл будет сохранен.

Выбор места для сохранения

Теперь тебе будет предложено выбрать, где ты хочешь сохранить свой файл. У тебя есть выбор между различными опциями, такими как OneDrive, на твоем ПК или других местах хранения. Для этого руководства мы рекомендуем сохранить файл на рабочем столе или в папке «Документы».

Присвоение имени файлу

После того как ты выбрал место для сохранения, появится классическое диалоговое окно для сохранения. Здесь ты можешь ввести имя для своего файла. PowerPoint автоматически предложит название, которое ты ввел ранее. Однако ты можешь адаптировать это имя, например, на «PowerPoint для начинающих».

Добавление дополнительной информации

В диалоговом окне сохранения ты также можешь добавить автора и другие метаданные, которые не видны в презентации, но могут быть полезны, если ты будешь позже искать файл. Эта информация может быть полезна для организации твоих файлов.

Сохранение файла и закрытие PowerPoint

Теперь щелкни на «Сохранить», чтобы сохранить свой файл. Когда ты закончишь, ты можешь закрыть PowerPoint. Твоя новая презентация была успешно создана и может быть открыта в любое время.

Открытие файла

Чтобы открыть файл после его сохранения, достаточно дважды щелкнуть на файле на рабочем столе. Так сразу откроется твоя презентация, готовая к дальнейшим изменениям.

Резюме – Создание нового файла PowerPoint: пошаговое руководство

В этом руководстве ты узнал, как создать и сохранить новый файл PowerPoint. Каждый шаг предназначен для того, чтобы упростить использование PowerPoint. С правильными основами ты скоро сможешь создавать наглядные и профессиональные презентации, которые убедят твою аудиторию.