Поделитесь своим Prezi - инструкцией по эффективному использованию

В данном руководстве вы узнаете, как эффективно использовать функцию совместного редактирования в Prezi, чтобы создавать презентации одновременно с другими или просто делиться ими с более широкой аудиторией. Совместное использование презентаций является важным элементом сегодняшней совместной работы. С правильными настройками безопасности вы можете легко контролировать, кто имеет доступ к вашим творениям. Давайте сначала рассмотрим основные моменты, прежде чем углубиться в подробное пошаговое руководство.

Основные моменты

• Вы можете сохранять презентации в приватном режиме или генерировать ссылку для широкого доступа.
• Существуют различные роли для приглашенных, такие как соавторы или зрители.
• Вы можете приглашать несколько человек одновременно на презентацию и работать над ней в реальном времени.

Пошаговое руководство

Шаг 1: Нажмите кнопку "Поделиться"

Сначала нужно открыть вашу презентацию в Prezi. Посмотрите вокруг, пока не найдете кнопку "Поделиться". Она обычно расположена в верхнем правом углу вашего экрана. Нажмите на эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно обмена.

Шаг 2: Проверьте параметры настройки

После нажатия на кнопку "Поделиться" появится всплывающее окно, в котором вы найдете различные параметры настройки безопасности вашей презентации. Здесь доступны несколько вариантов: от приватного до скрытого и публичного.

Шаг 3: Установите презентацию в приватный режим

Если вы хотите установить презентацию в "приватный" режим, у вас будет самый высокий уровень безопасности. Это означает, что только те люди, которых вы пригласите по электронной почте, получат доступ. Убедитесь, что вы правильно вводите адреса электронной почты, чтобы приглашенные могли увидеть презентацию.

Шаг 4: Установите права для приглашенных

Приглашенные могут быть наделены различными правами. Вы можете пригласить их как соавторов, чтобы они могли активно работать над презентацией, или как зрителей, которые могут видеть содержимое, но не могут вносить изменения.

Шаг 5: Поделитесь презентацией по ссылке

Особенно полезной функцией является возможность отправить ссылку, если вы держите презентацию в режиме "скрытый". Таким образом, вы можете отправить ссылку большой группе, не вводя адреса электронной почты для каждого отдельного человека. Это очень экономит время, особенно если вы хотите поделиться своей презентацией с широкой аудиторией.

Шаг 6: Публичное размещение

Если вы хотите, чтобы ваша презентация была доступна для всех, вы можете установить ее в "публичный" режим. В этом случае ваша презентация в Prezi будет отображаться во вселенной Prezi и будет доступна для всех посетителей.

Шаг 7: Активировать функцию "Reusable"

Очень полезной функцией является настройка "Reusable". Таким образом, вы позволяете посетителям загрузить вашу презентацию с включенными файлами и адаптировать их для своих нужд.

Шаг 8: Приглашение нескольких человек

Вы можете работать с до 10 людьми одновременно над одной презентацией в Prezi. Чтобы пригласить их, снова перейдите к кнопке "Поделиться" и введите адреса электронной почты участников. Здесь важно указать приглашенных как редакторов, чтобы они могли вносить изменения.

Шаг 9: Управление приглашениями

Как только вы отправили приглашения, участники получат ссылку. Им нужно нажать на нее, чтобы присоединиться к вашей презентации. В верхнем правом углу вашей Prezi вы увидите черную панель, которая отображает аватары приглашенных людей.

Шаг 10: Совместная работа в реальном времени

Вы можете прямо видеть, над чем работают приглашенные люди, просто нажав на их аватары и увеличив масштаб. Таким образом, вы можете отслеживать изменения в реальном времени и сразу давать обратную связь, если это необходимо.

Шаг 11: Удаление людей

Если вы хотите удалить человека из приглашения, вы можете сделать это, снова перейдя к кнопке "Поделиться" и удалив соответствующего человека из списка.

Шаг 12: Посещение карты в реальном времени

Интересной функцией Prezi является карта, которую вы можете найти на map.prezi.com. Там вы можете видеть в реальном времени, как люди по всему миру работают над своими презентациями.

Резюме – Совместное использование Prezi: Функция "Поделиться" в деталях

Теперь вы узнали, как оптимально использовать функцию "Поделиться" в Prezi для обеспечения эффективного сотрудничества и безопасного обмена вашими презентациями. С различными вариантами безопасности вы сможете найти подходящую настройку для вашего проекта. Простота использования делает Prezi идеальным выбором для креативных презентаций.