Управление большими документами в Adobe InDesign может быть сложной задачей, особенно если вы хотите убедиться, что все изменения макета консистентны и правильно отображаются в каждом месте. Полезная функция, которая может помочь вам в этом, - это синхронизация через функцию книги. Это может сэкономить вам много времени, но также несет в себе некоторые риски. Здесь вы узнаете, как эффективно использовать эту функцию и при этом избежать наиболее распространенных подводных камней.
Основные выводы
- Изменения в одной главе могут быть перенесены на другие главы с помощью функции книги.
- Убедитесь, что вы тщательно настроили параметры синхронизации, чтобы избежать нежелательных изменений.
- Рекомендуется сделать резервную копию вашего проекта перед началом синхронизации.
Пошаговое руководство
Чтобы эффективно реализовать синхронизацию, выполните следующие шаги:
Начнем с подготовки вашего документа. Прежде чем вносить изменения в главу, осознайте, какие изменения макета вы хотите сделать. Убедитесь, что все образцы страниц, абзацные стили и таблицы форматов установлены корректно. Как только вы будете уверены, что ваша глава завершена, возможно, вы захотите применить эти изменения к другим главам.
Через меню палитры книги вы можете использовать функцию книги для передачи изменений. Выберите здесь ваш документ в качестве так называемого источника формата. Этот документ, следовательно, будет являться основной моделью для других документов. Каждая настройка макета, которую вы внесете в свою главу, будет применяться через эту синхронизацию к другим главам.
Имейте в виду, что при синхронизации не только ваши изменения макета будут переданы. Также могут быть непреднамеренно перенесены форматирования, настройки текста и даже цвета. Это может привести к ситуации, когда форматирования в других документах изменяются, и вы не замечаете этого сразу. Вы получите только предупреждение о том, что изменения могли быть внесены.
Возможный сценарий наихудшего случая может произойти, если вы случайно начнете синхронизацию и документы будут не в идеальном состоянии. Это может привести к массовому беспорядку. При синхронизации вас не спросят, хотите ли вы продолжить, и это может привести к нежелательным результатам.
Если вы относитесь к тем, кто рискует случайно нажать эту кнопку, есть способ предотвратить это. В параметрах синхронизации вы можете настроить, что будет синхронизироваться. Вы можете убедиться, что только необходимые форматы, такие как абзацные стили и образцы страниц, будут синхронизированы. Лучше всего удалить все галочки, если вы хотите перестраховаться.
Хотите избирательную синхронизацию? В этом случае лучше всего сделать копию ваших данных, чтобы архивировать состояние ваших документов. Таким образом, вы будете уверены, что у вас есть версия, к которой вы можете вернуться, если во время синхронизации что-то пойдет не так.
Все ли ваши изменения корректны? Тогда выберите через параметры синхронизации конкретные элементы, которые вы хотите синхронизировать. Однако существует один недостаток: если номера глав в вашем макете одного и того же названия, могут произойти неожиданные изменения цвета. Цвет, измененный в одном документе, может также быть назначен в других документах, что усложняет ситуацию.
Альтернативный подход к синхронизации заключается в том, чтобы целенаправленно загружать элементы в вашу текущую главу. Это делается через меню абзацных стилей. Таким образом, вы можете выбрать конкретные форматы из вашей главы и передать только их. Важно, чтобы цвет главы, необходимый в вашем документе, не был автоматически перезаписан.
Целенаправленная загрузка форматов позволяет вам контролировать, какие конкретные настройки будут применены в вашем документе, и сохранять обзор основных элементов дизайна. Кроме того, с помощью бокового меню вы можете гарантировать, что будут переданы только те форматы, которые вы хотите.
Также убедитесь, что образцы страниц в этом процессе также проверяются и настраиваются, чтобы создать гармоничный макет. После изменений в форматах вы можете легко заменить нежелательный цвет главы на правильный цвет.
С этим подходом вы экономите время и минимизируете риск случайных нежелательных изменений в ваших документах.
Резюме
Использование функции синхронизации в Adobe InDesign предоставляет вам возможность сэкономить время при переносе изменений макета. Однако будьте осторожны, чтобы избежать нежелательных изменений. С помощью шагов, представленных здесь, и сознательных настроек в параметрах синхронизации вы сможете эффективно использовать преимущества синхронизации, не теряя контроля над отдельными документами.
Часто задаваемые вопросы
Как синхронизировать документы в InDesign?Вы выбираете свой документ в палитре книги в качестве источника формата и используете функцию синхронизации.
Могу ли я выбрать конкретные форматирования, которые хочу синхронизировать?Да, в параметрах синхронизации вы можете выбрать, какие форматы следует синхронизировать.
Что произойдет, если я случайно нажму "Синхронизировать"?В других документах могут быть внесены нежелательные изменения. Рекомендуется заранее создать резервную копию.
Как я могу убедиться, что нежелательные изменения не произойдут?Настроив параметры синхронизации и удалив все ненужные галочки.
Есть ли альтернатива синхронизации?Да, вы можете целенаправленно загружать определенные элементы в вашу главу, чтобы взять на себя конкретные изменения.
