Задачи менеджера проекта в управлении проектами

Менеджер проекта играет центральную роль в успехе проекта. Вы не только планировщик, но и лидер и координатор. Ваша цель - обеспечить достижение целей проекта, соблюдение сроков и сохранение бюджета. В этом руководстве вы узнаете, чем на самом деле занимается менеджер проекта и какие задачи необходимо взять на себя, чтобы успешно управлять проектом.

Основные выводы

• Менеджер проекта отвечает за создание и мониторинг плана проекта.
• Он должен собрать эффективную команду и правильно распределить задачи.
• Хороший менеджер проекта следит за управлением и администрированием.
• Документирование хода проекта - одна из ключевых обязанностей.

Пошаговое руководство

1. создание плана проекта

Первая и, возможно, самая важная задача менеджера проекта - создание плана проекта. Необходимо четко определить цели и составить график, учитывающий все важные этапы. Это фундамент для всего хода проекта. Важно, чтобы в этом процессе участвовали не только вы, но и ваша команда, чтобы учесть все важные аспекты.

2. состав команды проекта

Правильный подбор и состав команды имеет решающее значение для успеха проекта. Вам необходимо знать, какими навыками обладают отдельные члены команды и кто лучше всего справится с той или иной задачей. Возможно, вы уже являетесь частью существующей команды, а возможно, вам придется самостоятельно формировать новую команду. В обоих случаях преимуществом будет знание сильных и слабых сторон каждого человека.

3. распределение задач

После того как вы собрали команду, следующей важной задачей является распределение конкретных заданий. Вы должны убедиться, что задачи распределены правильно и что ответственность за них несут нужные люди. Например, если вы поручаете кому-то продавать продукт, вы должны убедиться, что этот человек обладает необходимыми навыками продаж.

4. руководство командой

Как руководитель проекта, вы отвечаете не только за планирование, но и за управление. Вы должны направлять свою команду и быть готовым ответить на вопросы. Важно, чтобы вы поддерживали обзор и были постоянно в курсе событий, поскольку вы являетесь центральным контактным лицом, когда речь идет о решении проблем или принятии решений, которые могут повлиять на ход проекта.

5. управление бюджетом и сроками

Еще один ключевой аспект вашей роли - управление бюджетом и сроками. Вы должны эффективно использовать имеющиеся у вас финансовые ресурсы и следить за тем, чтобы проект не выходил за рамки бюджета. Если вы поймете, что необходимы дополнительные ресурсы, вы будете отвечать за получение соответствующих разрешений.

6. передача проекта

После завершения проекта вам предстоит представить и передать результат. Вы можете решить, будете ли вы проводить презентацию сами или попросите кого-то из вашей команды сделать это. При передаче важно, чтобы все требования были выполнены и клиент остался доволен.

7. документирование хода проекта

Документация - неотъемлемая часть управления проектом. На каждом этапе проекта вы должны фиксировать, что произошло, какие решения были приняты и какой прогресс был достигнут. Это не только поможет вам сохранить общую картину, но и важно для оценки проекта, чтобы извлечь уроки из накопленного опыта.

Резюме - Управление проектами: задачи менеджера проекта в деталях

У менеджера проекта много обязанностей. Он составляет план проекта, собирает команду, распределяет задачи, руководит командой, управляет бюджетом и временем, сдает проект и документирует его ход.