Эффективные настройки учетной записи Zoom для пользователей

Настройка твоих Zoom-учетных записейимеет решающее значение для плавного и эффективногоиспользования платформы. Этот учебник проведет тебя шаг за шагом через основные настройки и функции, которые помогут оптимизировать твою учетную запись.

Основные выводы

• Ты можешь редактировать основные сведения о своем аккаунте в разделе «Мой профиль», включая адрес электронной почты, часовой пояс, тип лицензии и язык.
• Есть опции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация, чтобы защитить твою учетную запись.
• Настройки встреч разнообразны: ты можешь настроить параметры безопасности, такие как ожидание и видеопараметры.
• Записи и телефонные настройки дают тебе контроль над историей твоих встреч.

Шаг 1: Доступ к твоей учетной записи Zoom

Сначала тебе нужно войти в свою учетную запись Zoom. Для этого нажми на свой значок в правом верхнем углу. Здесь ты можешь увидеть свое имя и адрес электронной почты, а также свой текущий онлайн-статус. Если хочешь, ты можешь установить свой статус на «Не на месте» или «Не беспокоить», чтобы на время не быть доступным.

Шаг 2: Мой профиль

Нажми на «Мой профиль», чтобы перейти в браузер. Здесь ты найдешь множество настроек, которые можешь настроить. В частности, это твой личный идентификатор встречи, который используется для мгновенных встреч. Этот идентификатор является конфиденциальным и не должен быть публично распространен. Раздел также показывает обзор твоего типа лицензии, который, например, дает возможность максимального участия 100 человек.

Шаг 3: Редактирование информации об учетной записи

Ты можешь изменить информацию о своей учетной записи, нажав «Редактировать». Здесь у тебя есть возможность изменить формат даты, часовой пояс и языковые настройки. Следи за тем, чтобы регулярно сохранять изменения.

Шаг 4: Синхронизация с другими приложениями

В этом разделе ты также можешь синхронизировать свои контакты и календари, чтобы отслеживать встречи. Это особенно полезно, если ты используешь такие офисные продукты, как Outlook или Google Календарь.

Шаг 5: Опции безопасности

Важной настройкой является внедрение двухфакторной аутентификации. С этой функцией ты получаешь дополнительную безопасность, поскольку тебе понадобятся два различных способа входа. Ты также можешь выйти со всех своих устройств, если хочешь убедиться, что никто не может получить доступ к твоей учетной записи.

Шаг 6: Доступ к встречам и вебинарам

В следующем разделе ты можешь работать с встречами, вебинарами и записями. Здесь ты увидишь, какие встречи ты уже запланировал, а также как участвовать в них или создавать новые встречи.

Шаг 7: Настройки встречи

В настройках встречи ты можешь настроить, будет ли ожидание для новых участников. Ты также можешь включить отображение видео хоста и установить разрешения для участников, например, могут ли они делиться экраном во время презентации.

Шаг 8: Чат и опции участников

Реши, могут ли участники отправлять сообщения друг другу в чате и разрешены ли приватные чаты. Это может быть очень полезно для обмена конкретной информацией во время встречи, не позволяя всем другим участникам видеть, о чем идет речь.

Шаг 9: Настройки записи и телефона

Ты можешь установить, имеют ли ты или участники возможность записывать встречи. Также важно проверить телефонные настройки. Здесь ты можешь установить, как колл-интеграция будет происходить в твоих встречах.

Шаг 10: Управление правами администратора

Если ты администратор, ты можешь осуществлять управление пользователями, группами и лицензиями. Здесь ты также можешь установить способы оплаты для своих тарифных планов, если ты используешь платную учетную запись.

Резюме – Настройки учетной записи Zoom: Полное руководство

В этом учебнике мы рассмотрели важные аспекты настроек учетной записи Zoom, включая настройку твоего профиля, опции безопасности, настройки встречи и управление правами пользователей. Правильная настройка твоих параметров позволит обеспечить эффективность и безопасность твоих встреч.