Ak často pracuješ s rôznymi PDF- alebo obrázkovými súbormi, stáva sa problémovým a nepraktickým, všetko posielať alebo spravovať jednotlivo. Túžba zoskupiť dokumenty je preto viac než pochopiteľná. S Adobe Acrobat máš jednoduchú možnosť spojiť viacero súborov do jedného PDF – a to sa dá rýchlo a bez problémov. V tomto článku ti vysvetlím, ako to efektívne urobiť a hneď ti poskytnem niekoľko užitočných tipov na ovládanie Acrobatu.
Najdôležitejšie zistenia
- Môžeš priamo v správcovi súborov spojiť viacero súborov kliknutím pravým tlačidlom myši.
- Spájanie prebieha rýchlo a je jednoduché na použitie.
- Existuje množstvo možností, ako prispôsobiť finálny dokument, napr. záložky, PDF portfóliá a ďalšie.
Pokyny krok za krokom
Ak chceš spojiť viacero PDF súborov, postupuj nasledovne:
Krok 1: Vyber súbory
Zhromaždi všetky PDF alebo obrázkové súbory, ktoré chceš spojiť. Najlepšie je, ak ich máš uložené v jednom priečinku. To uľahčuje výber.
Krok 2: Spojiť súbory
Otvori správcu súborov a prejdite do priečinka, ktorý obsahuje zhromaždené súbory. Označ požadované súbory so stlačeným klávesom Ctrl a klikni pravým tlačidlom myši na výber. Mal by si vidieť možnosť s názvom „Spojiť“ v kontextovom menu. Táto funkcia spustí Adobe Acrobat priamo.
Krok 3: Usporiadaj súbory
Aby si určil poradie súborov v novom PDF dokumente, otvorí sa náhľad Acrobatu. Tu môžeš dokumenty presunúť na požadované miesto pomocou drag-and-drop.
Krok 4: Spojiť dokument
Ako náhle si určil požadované poradie súborov, klikni na „Spojiť“. V okamihu vytvoríš nový PDF dokument, v ktorom sú zahrnuté všetky vybrané súbory.
Krok 5: Skontroluj počet strán
Skontroluj celkový počet strán v novom dokumente. Táto informácia môže byť užitočná, ak potrebujete počet strán pre správu alebo prehľad.
Krok 6: Alternatívna cesta
Ak nemôžeš nájsť možnosť „Spojiť“ v kontextovom menu, môžeš tiež priamo otvoriť Adobe Acrobat. Odtiaľ vyberíš možnosť „Spojiť súbory do jedného PDF dokumentu“. To ti tiež umožní pridať súbory pomocou drag-and-drop alebo ich vybrať manuálne.
Krok 7: Prispôsobenie možností
Predtým, než vytvoríš konečný PDF súbor, máš k dispozícii rôzne možnosti na prispôsobenie dokumentu. Môžeš sa rozhodnúť, či majú byť generované záložky alebo či bude dokument uložený ako PDF portfólio.
Krok 8: Spojiť a uložiť
Opäť klikni na „Spojiť“. To zvyčajne netrvá dlho a hneď máš nové dokumenty s požadovaným počtom strán.
Krok 9: Upraviť dokument
Ak chceš v novom PDF ešte vykonať úpravy, ako je odstraňovanie strán alebo presúvanie v rámci dokumentu, môžeš to tiež urobiť v Adobe Acrobatu. To je obzvlášť užitočné, ak si integroval reklamné kampane alebo podobné do svojho PDF, ktoré nechceš posielať.
Krok 10: Prevod obrázkov na PDF
Môžeš tiež previesť obrázky na PDF súbory. Stačí jednoducho pretiahnuť obrázok do Acrobatu a program ho premení na PDF dokument. Prečítaj si ho a, ak je to potrebné, spoj ho s inými PDF.
Krok 11: Uloženie konečného PDF súboru
Nezabudni uložiť svoj konečný PDF súbor. Môžeš to urobiť priamo cez menu alebo jednoduchým príkazom „Uložiť“.
Zhrnutie – Spojenie viacerých súborov do jedného PDF – Jednoduché a úsporné na čas
Spájanie viacerých dokumentov do jedného PDF súboru v Adobe Acrobat je veľmi jednoduché. S niekoľkými jednoduchými krokmi môžeš svoju prácu efektívnejšou a zlepšiť prehľadnosť. Nezabudni tiež zvážiť poradie súborov a využiť rôzne možnosti úprav na optimálne prispôsobenie dokumentu.
Často kladené otázky
Čo potrebujem, aby som mohol spojiť viaceré súbory v Acrobate?Potrebujete Adobe Acrobat, aby ste mohli využiť funkciu „Spojiť“.
Ako dlho trvá spájanie?Väčšinou trvá proces len niekoľko sekúnd, v závislosti od počtu súborov.
Môžem tiež obrázky previesť na PDF?Áno, obrázky môžu byť tiež priamo v Adobe Acrobate prevedené na PDF a spojené.
Čo mám robiť, ak sa možnosť spojiť nezobrazuje?V takom prípade môžeš priamo otvoriť Adobe Acrobat a vybrať možnosť „Spojiť súbory do jedného PDF dokumentu“ cez menu.
Môžem zmeniť poradie strán v novom PDF dokumente?Áno, môžeš presunúť stránky v náhľadovom režime pomocou drag-and-drop na požadované miesto.
