Vyplnenie a podpisovanie dokumentov môže byť často zdĺhavé, najmä ak v PDF nemáte vopred definované vstupné polia. S Adobe Acrobat však môžete efektívne vyplniť dokumenty bez námahy a digitálne podpísať. V tomto návode vám ukážem, ako efektívne spracovať dokument, ako napríklad kúpnu zmluvu, a následne ho zaslať príjemcovi. Poďme na to!
Najdôležitejšie zistenia
- Adobe Acrobat vám umožňuje vyplniť PDF dokumenty bez vopred definovaných vstupných polí.
- Môžete zadať text, zaškrtnúť políčka a digitálne podpísať svoj dokument.
- Celý proces je intuitívny a môžete ho vykonať v jednom kroku priamo na počítači alebo iPade.
Pokyny krok za krokom
1. Otvorte dokument
Aby ste mohli začať, najprv potrebujete príslušnú kúpnu zmluvu vo formáte PDF. Otvorte súbor v Adobe Acrobat. Na to prejdite na „Súbor“ a vyberte svoju kúpnu zmluvu.
2. Zvoľte funkciu „Vyplniť a podpísať“
Akonáhle je váš dokument otvorený, prejdite na zoznam nástrojov hore a vyberte funkciu „Vyplniť a podpísať“. Táto funkcia vám umožňuje interaktívne upravovať dokument.
3. Zadajte text
Kliknite na miesto v dokumente, kde chcete zadať text. Teraz vložte požadované informácie, ako napríklad meno predajcu. Ak ste náhodou klikli inde, môžete textové pole jednoducho presunúť na správne miesto.
4. Upravte veľkosť písma
Ak chcete, môžete prispôsobiť veľkosť písma pomocou šípok hore a dole. Takto sa môžete uistiť, že zadané údaje sú dobre čitateľné.
5. Zaškrtávacie políčka
Prejdite na nasledujúcu stránku dokumentu, kde môžu byť zaškrtávacie políčka. Ak bolo vozidlo napríklad používané na podnikanie, môžete zaškrtnúť príslušné políčko. Jednoducho kliknite na symbol „zaškrtnúť“, aby ste potvrdili svoj výber.
6. Pridajte podpis
Posledný a rozhodujúci krok je digitálny podpis. Kliknite na „Pridať podpis“. Teraz máte možnosť nakresliť podpis, nahrať uložený podpis, alebo dokonca použiť svoj obrázok.
7. Upravte podpis
Ako sa rozhodnete nakresliť svoj podpis, môžete prispôsobiť veľkosť a pozíciu podľa svojich želaní. Uistite sa, že je podpis dobre čitateľný a umiestnite ho na správne miesto v dokumente.
8. Uložte dokument
Ako náhle ste vykonali všetky potrebné zmeny, uložte dokument, aby ste potvrdili svoje údaje. Na to vyberte „Súbor“ a „Uložiť ako...“, aby ste sa uistili, že všetky zmeny sú uložené.
9. Pošlite požiadavku na podpis
Aby ste teraz poslali dokument príjemcovi, vyberte možnosť „Poslať podpisy“. Tu môžete pridať ďalších príjemcov a zadať e-mailovú adresu príjemcu.
10. Potvrďte odoslanie
Ako náhle všetko zadáte, kliknite na „Poslať“. Váš dokument sa teraz nahraje a požiadavka na digitálny podpis sa zašle príjemcovi.
11. Skontrolujte oznámenie
Ako príjemca dostane e-mail na podpis, môže kliknutím na odkaz v e-maile dokument skontrolovať a digitálne podpísať. Takto zostáva všetko transparentné a sledovateľné.
Sumár – Vyplnenie a digitálne podpisovanie dokumentov s Acrobatom
V tomto návode ste sa naučili, ako efektívne vyplniť a digitálne podpísať PDF dokument pomocou Adobe Acrobat. Všetky kroky sú jednoduché a máte flexibilitu rýchlo spravovať a odosielať svoje dokumenty.
Často kladené otázky
Akým spôsobom môžem vyplniť PDF dokument v Adobe Acrobate?Otvoríte dokument v Adobe Acrobate a vyberiete funkciu „Vyplniť a podpísať“.
Čo robiť, ak nie sú dostupné vstupné polia?Môžete jednoducho kliknúť na požadované miesto v dokumente a zadať text, aj keď nie sú k dispozícii vopred definované polia.
Ako pridám svoj podpis?Kliknite na „Pridať podpis“ a vyberte, či chcete kresliť, nahrať obrázok alebo použiť uložený podpis.
Funguje to aj na iPade?Áno, funkcie sú k dispozícii aj na iPade a môžu byť na ňom často lepšie využívané.
Čo sa stane po odoslaní dokumentu?Príjemca dostane e-mail s odkazom na kontrolu dokumentu a digitálne podpísanie.
