E-Maily sú neoddeliteľnou súčasťou každodenného života, najmä pokiaľ ide o zaznamenávanie myšlienok, nápadov alebo úloh. Ak často cestuješ a prichádzajú ti na um myšlienky, ktoré si nechceš zabudnúť, existujú efektívnejšie spôsoby, ako narábať s Google Mailom. Tento návod ti ukáže, ako rýchlo a efektívne spravovať svoje nápady bez toho, aby si strácal veľa času.
Najdôležitejšie poznatky
- Pošli si e-mail pre spontánne poznámky.
- Využi aplikáciu, ktorá umožňuje rýchle posielanie e-mailov k sebe.
- Využi funkciu úloh v Google Maile alebo Google Keep pre lepší prehľad a organizáciu.
Podrobný návod
1. Pošli si e-mail
V mnohých prípadoch budeš mať počas dňa nové myšlienky alebo úlohy v hlave. Ak si na cestách, písanie e-mailu sám sebe je jedným z najjednoduchších spôsobov, ako si tieto myšlienky zaznamenať. Jednoducho začneš s novým e-mailom a pamätaj si, aby si e-mail poslal na svoju vlastnú adresu.
2. Použi aplikáciu na e-maily k sebe
Aby si v každodennom živote ušetril ešte viac času, môžeš využiť špeciálnu aplikáciu, ktorá ti umožní rýchlo posielať e-maily k sebe. Odporúčaná aplikácia je "Imil", ktorú si môžeš stiahnuť zadarmo.
Tiež ti táto aplikácia umožní uložiť si svoju vlastnú e-mailovú adresu iba raz. Takže nabudúce môžeš začať len jedným dotykom na ikonu aplikácie, bez toho aby si musel zadávať celú e-mailovú adresu.
3. Používanie úloh Gmail
Nielenže môžeš posielať e-maily, ale môžeš aj využiť funkciu úloh v rámci Google Mailu. Keď otvoríš aplikáciu Gmail, nájdeš malú kartu, ktorá ti umožňuje spravovať úlohy. Prostredníctvom tejto karty môžeš priamo vytvoriť nové úlohy.
Jednoducho klikni na symbol "+", aby si pridal novú úlohu. Taktiež môžeš dokončené úlohy preškrtnúť jednoduchým kliknutím.
4. Kontrola a správa úloh
Ako si vytvoríš svoje úlohy, je dôležité pravidelne ich kontrolovať. Úlohy môžeš kedykoľvek zmazať alebo upraviť výberom a vykonaním príslušných akcií.
Táto jednoduchá správa ti umožní mať jasný prehľad o tvojich dokončených úlohách a zabezpečí, že nič nezostane nepovšimnuté.
5. Použitie Google Keep
Ďalší užitočný spôsob správy poznámok a úloh je použitím Google Keep. V Google Keep máš možnosť nielen písať text, ale aj vložiť fotografie.
Tu môžeš rýchlo zaznamenať informácie, ktoré by si mohol neskôr potrebovať – či už ako pripomienku, na dokumentáciu alebo na budúce odkazy.
6. Vytváranie nákupných zoznamov a poznámok
Google Keep ponúka aj funkcie ako vytváranie kontrolných zoznamov. Ak chceš napríklad vytvoriť nákupný zoznam, jednoducho si môžeš vytvoriť poznámku, pridať úlohy a každý bod zakrúžkovať, keď ho splníš.
To ti pomôže zostať štruktúrovaný, najmä pri každodenných úlohách, ktoré nechceš zabudnúť.
Zhrnutie – Produktívnejší v Google Maile pomocou inteligentných techník
Optimalizácia tvojho pracovného postupu s Google Mailom a príbuznými aplikáciami ako Google Keep ti môže pomôcť stať sa produktívnejším. Či už ide o rýchle zaznamenávanie poznámok alebo správu úloh, s správnymi nástrojmi šetríš čas a udržuješ si prehľad.
Využi uvedené triky a zisti, ktoré metódy ti najlepšie vyhovujú.
Často kladené otázky
Ako si pošlem e-mail?Jednoducho otvoríš nový e-mail, zadáš svoju vlastnú e-mailovú adresu a napíšeš predmet a text.
Akú aplikáciu na šetrenie času odporúčaš?Odporúčam aplikáciu "Imil", ktorá umožňuje rýchle posielanie e-mailov k sebe.
Ako spravujem úlohy v Google Maile?Použi funkciu úloh, dbaj na pravidelnú kontrolu svojich zoznamov úloh a preškrtávanie splnených úloh.
Či môžem Google Keep využiť na úlohy?Áno, Google Keep je skvelý nástroj na správu poznámok a úloh, vrátane fotografií a kontrolných zoznamov.
Či môžem Google Keep zdieľať s inými?Áno, môžeš zdieľať poznámky v Google Keep s inými osobami pomocou funkcie zdieľania.
