Cielené vyhľadávanie e-mailov s priloženými súbormi v službe Google Mail

Určite to poznáš: Musíš nájsť starú faktúru alebo dokument vo svojich E-mailoch a nemáš ani potuchy, kde je uložený. Často sa dostaneme do tejto situácie, najmä ak ide o PDF súbory, ktoré ti už pred dlhším časom poslali. Nasledujúci sprievodca ti pomôže rýchlo a efektívne nájsť tieto E-maily, tým, že si zobrazíš len E-maily s prílohami.

Najdôležitejšie zistenia

• Existujú dva spôsoby, ako filtrovať E-maily s prílohami v Google Mail: cez vyhľadávací panel alebo rozšírené vyhľadávanie.
• Každá metóda je jednoduchá na použitie a môže ti ušetriť veľa času.

Návod krok za krokom

Na začiatok použijeme jednoduchú vyhľadávaciu metódu. Ak chceš hľadať E-maily s prílohami, jednoducho do vyhľadávacieho panela zadaj "has:attachment". To funguje skvele a okamžite dostaneš všetky E-maily s prílohami.

Ďalšou možnosťou je rozšírené vyhľadávanie v Google Mail, ktoré je obzvlášť užitočné, ak chceš zadať konkrétne kritériá. Môžeš najprv zadať meno odosielateľa alebo slová z predmetu, aby si obmedzil vyhľadávanie.

Po zadaní vyhľadávacích termínov sa otvorí rozbaľovacie menu. Tu uvidíš rôzne možnosti vyhľadávania. Aby si zobrazil len E-maily s prílohami, klikni na políčko „Hľadať s prílohou“.

Akonáhle na túto možnosť klikneš, Google Mail automaticky pridá "has:attachment" do tvojho vyhľadávania. Teraz môžeš na prvý pohľad vidieť všetky E-maily s prílohami, ktoré zodpovedajú tvojmu vyhľadávaniu.

To nie je nič zložité, ale nesmierne efektívne, ak pravidelne pracuješ s mnohými rôznymi E-mailmi. Môže ti to nielen ušetriť čas, ale aj znížiť frustráciu, keď rýchlo nájdeš potrebný dokument.

Zhrnutie – Zobraziť iba E-maily s prílohami v Google Mail

Pomocou týchto jednoduchých tipov môžeš v Google Mail rýchlo a efektívne zobraziť iba E-maily s prílohami. Využitím vyhľadávacieho panela alebo rozšíreného vyhľadávania nájdeš rýchlejšie dôležité dokumenty, ktoré potrebuješ.