Celice v Excelu lahko shranjujejo več kot le številke in besedila. S pravo barvno kombinacijo lahko dokumente narediš privlačnejše in znatno izboljšaš berljivost. V tem navodilu se boš naučil, kako lahko celice v Excelu efektivno obarvaš, izpostaviš in oblikuješ.
Najpomembnejše spoznanje
- Barvne ozadja izboljšajo preglednost.
- Slogi oblikovanja ponujajo hitre možnosti oblikovanja.
- Oblike tabel omogočajo strukturirano predstavitev podatkov.
Barvanje celic
Eden prvih korakov pri barvanju celic je odstranitev privzetih obrob. Da to storiš, označi vse celice, klikni na njih in izberi "brez obrob" med možnostmi. Tako boš ustvaril jasen začetek za svoje oblikovanja.
Zdaj lahko definiraš barvo ozadja, da prilagodiš ozadje celic. Če želiš na primer prikazati zneske v neki določeni stolpci rdeče, preprosto izberi ustrezno barvo. Klikni na simbol za barvo ozadja in izberi želeno barvo.
Če želiš subtilno obarvati drugi stolpec modro, označi te celice in izberi svetlomodro barvno možnost. Ker si v tej celici že ustvaril povezano celico, se bo ozadje samodejno prilagodilo.
Če si izbral napačno barvo, jo lahko preprosto spremeniš, tako da barvo ponovno nastaviš na "samodejno". Tako zagotoviš, da je predstavitev tvojih podatkov vedno privlačna.
Izpostavljanje celic
Za izpostavljanje pomembnih podatkov lahko uporabiš različne barve za določene celice. Na primer, pogosto je koristno, da naslove ali pomembne vrednosti prikažemo v izraziti barvi. Siva senca pa se lahko prav tako dobro izkaže pri predstavitvah.
Poleg barve ozadja lahko prilagodiš tudi barvo pisave. Če želiš na primer spremeniti pisavo za eno celico, klikneš na simbol za barvo pisave in izbereš želeno barvo.
Poleg ročnih prilagoditev lahko uporabljaš tudi sloge oblikovanja. Excel ti ponuja različne sloge celic, ki ti pomagajo hitro izbrati prave barve. Ko označiš celico, takoj vidiš, kako izgledajo različne predloge. Poleg tega lahko ustvariš tudi lastne sloge oblikovanja.
Poglej si, kako izgleda tvoj dokument, ko ga natisneš. Preprosto pojdi na "Datoteka" in klikni na "Natisni". Tako se prepričaš, da barve tudi pri tiskanju dobro izstopajo.
Oblikovanje tabel
Da ustvariš tabelo, najprej označi ustrezen obseg celic. Excel bo prepoznal, da gre za tabelo, in ti ponudil privlačne možnosti oblikovanja. Ko izbereš slog, lahko celotno tabelo prenoviš v trenutku.
Poskrbi, da pri oblikovanju izključiš prvo vrstico tabele, saj običajno predstavlja naslov. Izberi ustrezen obseg, da lahko Excel uresniči tvoje zahteve.
Ko klikneš na "V redu", se tvoj slog takoj uporabi. Zdaj lahko preimenuješ tabelo, kar je lahko koristno za poznejše izračune. Preglednost se izboljša z izmeničnimi barvami vrstic, kar tvoje podatke naredi bolj berljive.
Če prejšnjih barvnih prilagoditev ne potrebuješ več, lahko barve ponastaviš. Za to ponovno označi celice in izberi "brez izpolnitve". Tako lahko vedno prilagodiš svoj dokument po svojih željah.
Z uporabo oblik tabel je mogoče tudi odstraniti podvojene vnose ali uporabiti različne možnosti filtriranja. To olajša delo in zagotavlja, da vedno obdržiš pregled.
Še enkrat – kako obarvati celice v Excelu – Nasveti za začetnike
To navodilo ti ponuja navodila korak za korakom za učinkovito obarvanje celic v Excelu. Od izbire barve ozadja do prilagajanja barve pisave in uporabe oblikovnih stilov – s temi tehnikami bo tvoj Excel dokument znatno privlačnejši in preglednejši.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko odstranimo obrobe okoli celic?Označi vse celice, klikni na "Obrobe" in izberi "brez obrob".
Kako spremeniti barvo ozadja celice?Klikni na simbol za barvo ozadja in izberi želeno barvo.
Ali lahko ustvarim lastne slogovne predloge?Da, lahko ustvariš in uporabljaš lastne slogovne predloge.
Kako natisnem svoj Excel dokument z oblikovanjem?Pojdi na "Datoteka" in klikni na "Natisni", da preveriš postavitev.
Ali lahko uporabim filtre v tabelah?Da, to je mogoče enostavno izvajati preko oblikovanja tabel.
