Tiskanje iz Excela je lahko izziv, še posebej, ko gre za zagotavljanje, da tvoje tabele izgledajo tako, kot si želiš. Pogosto je težava v tem, da vsebine niso pravilno razporejene na papirju ali da so določeni elementi odrezani. V tem priročniku ti bom pokazal najpomembnejše korake in trike, kako učinkovito tiskati z Excelom in se izogniti napakam, ki se lahko pogosto pojavijo. Pripravljen? Začnimo!
Najpomembnejše ugotovitve
- Preveri nastavitve strani pred tiskanjem.
- Uporabi predogled prelomov, da optimiziraš postavitev.
- Pazi na merila in robove strani, da dosežeš optimalen tiskalni rezultat.
Korak za korakom navodila
Da optimalno natisneš svojo Excel tabelo, upoštevaj te korake:
Odpri možnosti tiska
Najprej moraš odpreti možnosti tiska v Excelu. Pojdi na Datoteka in izberi Tiskanje. Pri prvem pogledu boš dobil predogled svojega dokumenta. Tukaj boš opazil, da tabela morda ni optimalno pozicionirana.
Preveri format strani
V predogledu tiska pogosto opaziš, da so deli seznama rezervacij odrezani ali niso dobro razporejeni. Preveri, ali je format nastavljen na pokončno ali ležeče. Morda seznam rezervacij ali določena stolpec potrebuje več prostora.
Prilagodi papirni format
Če potrebuješ dovolj prostora, je lahko koristno, da spremeniš papirni format. Prepričaj se, da lahko preklopiš na večjo velikost papirja, kot je A3. Če nimaš A3 tiskalnika, ostani pri A4, kar je običajno standard.
Prilagodi elemente
Zdaj se osredotočimo na prilagoditev elementov tabele, da se prilegajo na A4 papir. To lahko storiš z zmanjšanjem ali odstranitvijo nepotrebnih stolpcev ali vrstic. Pomisli, ali obstajajo polja, ki jih želiš skriti ali izbrisati.
Nastavi širino stolpcev
Ena možnost za prihranek prostora je prilagoditev širine stolpcev. Povleči robove stolpcev, dokler se ne prilegajo optimalno na A4 stran. Ob robovih papirja lahko vidiš, kje papir konča, in se prepričaj, da tvoja tabela dobro izgleda na strani.
Uporabi predogled prelomov
Da optimiziraš razporeditev svoje tabele, aktiviraj predogled prelomov. Ta ti pokaže, kje so nastavljeni prelomi strani in olajša premikanje elementov postavitve. Modre črte, ki označujejo prelom strani, lahko prilagodiš, da ohraniš več vsebine na enem listu.
Prilagodi merilo
Še en korak za optimizacijo tvojega tiskanja je prilagoditev merila. Pojdi nazaj na tiskalne možnosti in preizkusi različne možnosti merila, da se prepričaš, da so vse vsebine dobro berljive in da nič iz zastavljene postavitve ne izpade.
Preveri robove strani
Preveri, ali so robovi strani pravilno nastavljeni. Pojdi na opcijski pogled za robove strani in jih po potrebi prilagodi, da lahko izkoristiš več prostora za tiskanje. Pazi, da se nobene vsebine ne izgubi v robnih območjih.
Dodaj glave in noge
Če želiš, lahko svoji tabeli dodaš tudi glave in noge. Te so pomembne, če želiš dodati dodatne informacije, kot so datum ustvarjanja ali naslov tabele. Pazi, da ti ti elementi ne zavzamejo preveč prostora.
Končaj tiskalni nalog
Ko si zadovoljen s svojo postavitvijo in si prepričan, da vse dobro izgleda, lahko podaš nalog za tiskanje. Še enkrat preveri nastavitve tiskalnika, da se prepričaš, da si izbral prave možnosti za enostransko ali obojestransko tiskanje.
Pogosta vprašanja
Kaj naj naredim, če se deli moje Excel tabele pri tiskanju odrežejo?Preveri nastavitve robov strani in uporabi predogled prelomov, da ročno prilagodiš prelom.
Kako lahko prilagodim merilo pri tiskanju?V tiskalnih nastavitvah lahko nastaviš merilo na "List na eno stran" ali drugo primerno možnost.
Ali lahko manjkajoče glave in noge povzročijo izgubo informacij?Da, brez glav in nog bi lahko med tiskanjem manjkale pomembne informacije, kot so naslov ali datum.
Kako lahko preprečim, da Excel natisne mojo tabelo premajhno?Prepričaj se, da izbereš pravilne nastavitve tiskanja za merilo in format strani, da ohraniš berljivost.
Ali obstaja način, da preizkusim tiskalni postopek?Da, preden natisneš, lahko odpreš predogled tiska in natančno pogledaš postavitev.
