Urejanje velikih documentov v Adobe InDesign lahko predstavlja izziv, zlasti če želiš zagotoviti, da so vse spremembe postavitve dosledne in pravilno prikazane povsod. Koristna funkcija, ki ti lahko pri tem pomaga, je sinhronizacija preko funkcije knjige. To ti lahko prihrani veliko časa, vendar vsebuje tudi nekaj pasti. Tukaj boš izvedel, kako lahko učinkovito uporabljaš to funkcijo in se izogneš najpogostejšim težavam.
Najpomembnejše ugotovitve
- Spremembe v poglavju se lahko prenesejo na druga poglavja preko funkcije knjige.
- Poskrbi, da natančno nastaviš možnosti sinhronizacije, da se izogneš nezaželenim spremembam.
- Priporočljivo je, da pred sinhronizacijo ustvariš varnostno kopijo svojega projekta.
Navodila korak za korakom
Da bi učinkovito izvedel sinhronizacijo, sledi naslednjim korakom:
Začnimo s pripravo tvojega dokumenta. Preden spremeniš kaj v poglavju, se zavedi, katere spremembe postavitve želiš izvesti. Prepričaj se, da so vse predloge strani, oblikovanja odstavkov in oblikovanja tabel pravilno nastavljene. Ko si prepričan, da je tvoje poglavje popolno, želiš morda te spremembe uporabiti na drugih poglavjih.
Preko menija palete knjige imaš možnost uporabiti funkcijo knjige za prenos sprememb. Tukaj izberi svoj dokument kot tako imenovano formatno izvorno datoteko. Ta dokument bo tako služil kot referenčna predloga za druge dokumente. Vsaka prilagoditev postavitve, ki jo izvedeš v svojem poglavju, bo preko te sinhronizacije uporabljena na drugih poglavjih.
Zavedaj se, da pri sinhronizaciji ne bodo prenesene le tvoje spremembe postavitve. Tudi oblikovanja, prilagoditve besedila in celo barve lahko nenamerno pridejo v prenos. To lahko povzroči situacijo, v kateri se oblikovanja v drugih dokumentih spremenijo, ne da bi to takoj opazil. Prejel boš le opozorilo, da so bile morda izvedene spremembe.
Možen najslabši scenarij se zgodi, ko nenamerno začneš sinhronizacijo in dokumenti niso v brezhibnem stanju. To lahko privede do ogromnega nereda. Pri sinhronizaciji te ne vprašajo, ali želiš nadaljevati resno, kar lahko vodi do nezaželenih rezultatov.
Če spadaš med tiste, ki tvegajo, da bodo nenamerno kliknili na to gumb, obstaja način, kako to preprečiti. V nastavitvah sinhronizacije lahko prilagodiš, kaj naj se sinhronizira. Tako lahko zagotoviš, da se sinhronizirajo le želeni formati, kot so oblikovanja odstavkov in predloge strani. Najbolje je, da odstraniš vse kljukice, če želiš biti na varni strani.
Želiš selektivno sinhronizacijo? V tem primeru najbolje, da narediš kopijo svojih podatkov, da arhiviraj stanje svojih dokumentov. Tako se lahko prepričaš, da imaš različico, na katero se lahko sklicuješ, če pri sinhronizaciji kaj ne gre po načrtu.
So vse tvoje spremembe pravilne? Potem preko možnosti sinhronizacije natančno izberi elemente, ki jih želiš sinhronizirati. Vendar pa se lahko pojavi slabost: če so številke poglavij v tvoji postavitvi enake, lahko pride do nepričakovanih prilagoditev barve. Barva, ki je bila spremenjena v enem dokumentu, bi lahko bila dodeljena tudi drugim dokumentom, kar stvari še dodatno zaplete.
Alternativen pristop k sinhronizaciji je, da ciljno naložiš elemente v svoje trenutno poglavje. To se zgodi preko menija oblikovanja odstavkov. Tako lahko izbereš specifične formate iz svojega poglavja in preneseš le te. Pomembno je, da barva poglavja, ki jo potrebuješ v svojem dokumentu, ne bo samodejno prepisana.
Z usmerjenim nalaganjem oblikovanj imaš nadzor nad tem, katere specifične prilagoditve se vključijo v tvoj dokument in lahko ohraniš pregled nad najpomembnejšimi oblikovnimi elementi. Preko meni na strani se tudi lahko zagotovi, da se prenesejo le formati, ki jih želiš.
Pozoren bodi tudi na to, da je pri tem postopku potrebno preveriti in prilagoditi tudi predloge strani, da se ustvari dosledna in harmonična postavitev. Po spremembah oblikovanj lahko brez težav nadomestiš nezaželeno barvo poglavja s pravilno barvo.
Na ta način prihraniš čas in zmanjšaš tveganje, da nenamerno uvedeš neprimerne spremembe v svoje dokumente.
Povzetek
Uporaba funkcije sinhronizacije v Adobe InDesign ti ponuja možnost, da prihraniš čas pri prenosu sprememb postavitve. Vendar bodi previden, da se izogneš nezaželjenim prilagoditvam. S koraki, ki so tukaj opisani, in s premišljenimi nastavitvami v možnostih sinhronizacije lahko učinkovito izkoristiš prednosti sinhronizacije, ne da bi izgubil nadzor nad posameznimi dokumenti.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako sinhroniziram dokumente v InDesignu?Izbereš svoj dokument v paleti knjige kot formatno izvorno datoteko in uporabiš funkcijo sinhronizacije.
Ali lahko izberem specifična oblikovanja, ki jih želim sinhronizirati?Da, v nastavitvah sinhronizacije lahko izbereš, kateri formati se sinhronizirajo.
Kaj se zgodi, če nenamerno kliknem na sinhronizacijo?V drugih dokumentih lahko pride do nezaželenih sprememb. Priporočljivo je, da najprej ustvariš varnostno kopijo.
Kako lahko zagotovim, da ne pride do nezaželenih sprememb?S tem, da prilagodiš možnosti sinhronizacije in odstraniš vse nepotrebne kljukice.
Ali obstaja alternativa sinhronizaciji?Da, lahko ciljano naložiš določene elemente v svoje poglavje, da prevzameš specifične spremembe.
