Če delaš z Adobe InDesign, veš, kako pomembno je, da svoje formate hitro in učinkovito obvladuješ. Pogosto uvažaš besedila iz Worda, kar lahko prinese dodatne izzive. V tem priročniku se boš naučil, kako kljub tem izzivom učinkovito obdelovati in optimizirati svoje forme.
Najpomembnejše ugotovitve
- Odstranjevanje odstopanj v formatih je pomembno za ohranjanje čistosti tvojega postavitve.
- Uporaba bližnjic na tipkovnici lahko močno poveča tvojo učinkovitost pri formatiranju.
- S funkcijo „Hitro uporabiti“ lahko hitro prilagodiš formate.
Navodila po korakih
Da bi olajšal proces formatiranja v Adobe InDesign, sledi tem korakom:
Za začetek bi moral preveriti že obstoječe formate in po potrebi odstraniti nepotrebne formate. Pogosto obstajajo formati, ki si jih prejel iz uvoženih besedil preko Worda, in te lahko brez skrbi izbrišeš. Začni tako, da odstraniš formate, kot sta „številčenje“ ali „kurziv“, ki so za tvoj trenutni projekt nepomembni.
Označi zdaj celotno besedilo v svojem dokumentu. Pojdi na okno za odstavčne formate in poišči možnost „Odstopanja odstraniti“. Ta korak je odločilen, saj uvozi iz Worda pogosto prinesejo odstopanja v formatih, ki jih moraš kasneje ročno očistiti. Preprosto brisanje odstopanj ti prihrani veliko časa.
Pogost problem pri uvažanju besedil iz Worda so sidrani objekti. Ti lahko motijo postavitev. Da bi to preprečil, preglej besedilne okvire, klikni v vsak odsek besedila in kopiraj vsebino, preden izbrišeš besedilno polje. Nato ponovno vključi besedilo v pravilne nastavitve okvirja v InDesignu, da optimiziraš postavitev.
Še vedno obstajajo nekateri formati, ki jih moraš ročno dodeliti, da dosežeš skladno postavitev. Še posebej po naslovih moraš paziti, da izbereš pravilen odstavek, v tem primeru „Osnovno besedilo brez zamika“. Da to storiš, preprosto bodi v odseku besedila in izberi ustrezen format.
Da bi dodatno poenostavil delovni proces, je smiselno ustvariti bližnjice za pogosto uporabljene odstavčne in znakovne formate. To lahko storiš tako, da z dvojitim klikom na svoj format odpreš možnosti v paleti. Tam imaš možnost vnesti bližnjico na tipkovnici. Kombinacija tipkovnih ukazov, Alt in Shift v kombinaciji s številkami ti lahko pomaga hitro dodeliti formate.
Pazi, da ostanejo bližnjice, ki jih uporabljaš, dosledne. Če pogosto delaš na različnih poglavjih z drugimi sodelavci, je koristno uporabljati enotne bližnjice. Dobra možnost za shranjevanje teh je uporaba predloge, v kateri so te bližnjice že vključene.
Še en praktičen način za dodeljevanje formatov je funkcija „Hitro uporabiti“. To lahko preprosto dosežeš tako, da pritisneš tipko Command in Enter. Odpre se novo okno, kjer lahko iščeš za svojim želenim formatom. To je še posebej koristno, če želiš hitro preklapljati med različnimi formati.
Ko enkrat odpreš okno „Hitro uporabiti“, si InDesign zapomni zadnje oblikovanje, ki si ga uporabil. Na ta način lahko delaš bolj učinkovito, saj ti ni treba nenehno iskati istega formata.
Prav tako se splača prilagoditi nastavitve okna „Hitro uporabiti“. Izberi lahko, kateri formati naj bodo prikazani. Z onemogočanjem odvečnih možnosti se osredotočiš na pomembne formate in tako deluješ še bolj učinkovito.
Z temi koraki bi moral biti sposoben oblikovati svoj dokument jasno in profesionalno. Ko boš poskrbel za detajle v svoji mikrotipografiji in primernih posebnih znakih, bo tvoja postavitev še bolj privlačna in profesionalna.
Pregled - Velik pregled hitrega formatiranja v Adobe InDesign
Sedaj si se naučil najpomembnejših tehnik za hitro in učinkovito formatiranje v Adobe InDesign. Kombinacija ročne dodelitve, bližnic in funkcije „Hitro uporabiti“ ti nudi veliko prilagodljivosti in učinkovitosti v tvojem delovnem procesu. Ustvari strukturiran dokument, ki izstopa po svoji jasnosti in razporeditvi.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako odstraniti odstopanja v formatih v InDesignu?Označiti moraš celotno besedilo in v oknu za odstavčne formate izbrati možnost „Odstopanja odstraniti“.
Kako lahko ustvarim bližnjice v InDesignu?Dvojno klikni na format, odpri možnosti in vnesi želeno bližnjico.
Kaj je funkcija „Hitro uporabiti“?Praktična funkcija za hitro iskanje in uporabo formatov, ko pritisneš Command in Enter.
Kako odstranjevanje sidranih objektov izboljša postavitev?Sidrani objekti lahko motijo postavitev; bolje je kopirati besedilo in ga prilepiti v novi besedilni okvir.
Ali se uporaba bližnjic tiče tudi drugih oseb?Da, smiselno je, da se s kolegi dogovoriš o enotnih bližnjicah, da olajšaš sodelovanje.
