Mer produktiv i Google Mail – De bästa genvägarna, knepen och hjälpen.

Spara 30 minuter varje dag i e-posthantering med gMail

Varje enskild e-post tar värdefull tid - och dagligen stjäler tiotals e-postmeddelanden flera timmar och dagar årligen, tid som du kunde ha använt mer meningsfullt för ditt faktiska arbete! Din tränare rekommenderar: Optimera din e-posthantering med åtgärder som - enkelt applicerade - fungerar omedelbart!

Hur skulle det vara om du kan schemalägga e-postmeddelanden? Om du får alla dagens nyhetsbrev vid en exakt tidpunkt för att du endast en gång per dag avbryter din arbetsflöde för de irriterande nyhetsbreven? Om du kan återkalla skickade e-postmeddelanden? Med dessa tre och många andra knep blir ingenting kvar oläst i slutet av dagen och du ökade din produktivitet och sparade timmar efter timmar under året!

Snabba lektioner för snabbare arbete: gMail tips att följa efter

I 16 konsekventa lektioner har Stefan Petri samlat över tio års erfarenhet av att hantera e-postmeddelanden i allmänhet och särskilt med Google Mail. Budskapet: Optimera strukturer och påskynda arbetsflödet! Hitta direkt viktiga dokument som bilagor, återkalla e-postmeddelanden som du redan har skickat och vill korrigera, eller få en översiktlig visning av alla inkommande nyhetsbrev och få dem sända när du verkligen har tid! E-posthantering på proffsnivå!

För att uppnå detta använder du såväl intern funktioner av Gmail som hjälpsamma tillägg. Justera snabbt och enkelt parametrar som i kombination låter dig vinna värdefull tid e-post för e-post!

Gömda Gmail-funktioner för ökad produktivitet

Använde funktionerna som den Google e-posttjänst erbjuder, men som knappt någon känner! På så sätt håller du inte bara ordning, utan ökar din produktivitet under hela dagen! Och det fortsätter - bryt kedjorna från Google Mail och lägg till utvalda, användbara appar som omedelbart bevisar sin värde i praktiken! Praktiska tricks från en person som dagligen får mycket mer än tiotals inkommande och utgående e-postmeddelanden till sitt inkorg. I 16 lektioner får du lika många och några fler knep som gör dig till en e-postjonglör:

• Återkalla skickade e-postmeddelanden
• Visa endast e-postmeddelanden med bilagor
• Skapa och använd e-postmallar på ett smart sätt
• Optimera gränssnittet och snabbare se olästa e-postmeddelanden
• Bättre än mappar: Etiketter med olika färger
• Schemalägg tidfördröjda e-postmeddelanden - så här gör du
• Låt olästa e-postmeddelanden visas senare
• Tilldela uppgifter för specifika e-postmeddelanden
• Bli av med nyhetsbrev snabbare/ta emot dem vid en mer passande tidpunkt
• Hantera/hämta andra e-postadresser
• Signaturer för varje tillagd e-postadress
• Radera textformateringar skickligt + Bättre sätt att infoga foton
• Spara tid genom att skicka e-postmeddelanden till dig själv + använd en uppgiftshanterare
• Tala istället för att skriva e-postmeddelanden

Uppgiftshantering med Gmail

Skapa uppgifter och låt dig påminnas vid bestämd tidpunkt. Skjut upp läsningen av vissa e-postmeddelanden till senare och ta dig tid för det när du har det! Hitta själv dokument som ligger längre tillbaka som PDF-fakturor från förra året, genom att visa bara e-postmeddelanden med bilagor. Anpassa användargränssnittet stilistiskt som du önskar och skapa därigenom ännu mer överblick. Använd färgkoder, som kan göra betydligt mer än de vanliga mapparna. Hantera inkommande nyhetsbrev, bemästra uppgiftshanteraren och håll koll på dina olästa meddelanden i Google Chrome.

Så mycket ordning får verkligen vara - men eftersom ordning även här bara är halva e-postlivet, går tips, knep och hjälpmedel ännu längre och påskyndar och optimerar din meddelande-flöde:

E-postmeddelanden från Gmail återkallas? Inget problem!

Du har skickat ett e-postmeddelande och märkt att något saknas?! Inga problem! Stefan Petri visar dig hur du hämtar redan skickade e-postmeddelanden. Dessutom kan du schemalägga ett senare sändningstidpunkt, så att du redan på fredagen kan ange vad som egentligen borde skickas först på söndagen. Speciellt användbart för alltid samma frågor: E-postmallar, som du skapar en gång och sedan alltid har till hands när det behövs. För ögat använder du alltid samma formatering, även om en text A kopieras in i ett e-postmeddelande B, och för information märker du varje av dina e-postadresser med en individuell signatur. Integrera e-post från andra leverantörer än Google i Gmail och skicka meddelanden från Gmail som om de kom från andra leverantörer.

Och om du till slut blir trött på allt e-postskrivande, låt Gmail enkelt tolka dina talade ord till programmet - Stefan Petri visar dig hur du skriftligt uttrycker dina meddelanden med talspråk istället för att skriva dem!

Vad kommer denna kurs att ge dig?

Du lär dig att använda ditt Gmail-konto på ett meningsfullt och optimerat sätt för att alltid ha full kontroll över din e-post. Det sparar du värdefulla minuter vid varje mottagen eller skickad e-post, minuter som ackumuleras månad för månad till ett tidskonto som du kan arbeta bättre med! Varje sekund räknas och lönar sig! Viktig information går inte längre förlorad, uppgifter påminns och du behärskar lätt att administrera flera e-postkonton. Från signaturer till tidsplanerad och förinställd sändning av dina e-postmeddelanden - du bestämmer vad som ska läsas när och vad som ska läsas av dig när!