Diktèra e-post enkelt och utforma dem optimalt

E-Mails att skriva kan ibland vara en riktig utmaning, särskilt om du inte är van vid tiofinger-systemet. Men vad skulle hända om du kunde skriva genom att bara prata? Tack vare modern teknik är detta nu möjligt! I den här guiden får du veta hur du med hjälp av verktyg som Dictation och Web Speech API kan skapa dina e-postmeddelanden effektivt genom att tala istället för att skriva.

Viktigaste insikterna

• E-post kan skapas mycket snabbare med röstinmatning.
• Verktyg som Dictation och Web Speech API gör det avsevärt enklare att skriva e-post.
• Chrome-tillägg som Email Dictation tillför ytterligare funktioner i Google Mail.

Steg-för-steg-guide

Steg 1: Använd Dictation

Börja med att besöka Dictation-webbplatsen. Där har du möjlighet att prata på tyska. För att komma igång, klicka på "Start" och ge mikrofonen åtkomst. Verktyget kommer att omvandla alla dina talade ord till text.

När du är klar, tryck på "Avsluta". Du bör se att verktyget har omvandlat din talade språk korrekt till text. Detta är utmärkt för att skapa texter som du sedan kopierar och klistrar in i din e-post.

Steg 2: Prova Google Röststyrning

En annan möjlighet hittar du direkt i Googles tjänster. Du kan använda Web Speech API för att skapa e-post i Google Mail. Besök den relevanta sidan och prata direkt in i textfältet. Säg bara att du vill skriva ett e-postmeddelande och systemet kommer att hjälpa dig att skapa det.

Steg 3: Använd Speech Notes för ökad komfort

Webbplatsen Speech Notes erbjuder många användbara funktioner. Där kan du omvandla din talade språk till text och även infoga styrkoder direkt, som punkter eller styckeindelningar. Detta kan avsevärt förenkla och snabba upp bearbetningen av e-post.

Steg 4: Installera Chrome-tillägget Email Dictation

Gå till Chrome Web Store och sök efter tillägget Email Dictation. Lägg till detta i din webbläsare. Detta tillägg gör att du kan diktiera texter direkt i Google Mail, utan att behöva växla mellan olika applikationer.

Efter installationen kan det hända att du måste starta om din webbläsare för att säkerställa att allt fungerar korrekt.

Steg 5: Skriv e-post med tillägget

När Email Dictation-tillägget är aktivt, öppna Google Mail och gå till alternativet "Skriv e-post". Här kommer du att se den nya symbolen för tillägget, vilket gör att du kan omvandla ditt röstmeddelande till text.

Se till att ställa in språket på tyska innan du börjar prata. Även om verktyget inte automatiskt sparar detta alternativ, kan du ändå enkelt börja diktera.

Steg 6: Skapa e-postmeddelande

Börja med att diktera genom att tala din text. Verktyget känner igen skiljetecken som kommatecken och punkter och formaterar ditt e-postmeddelande därefter.

När du har avslutat din diktering, tryck på "Avsluta". Gör små korrigeringar eftersom systemet ibland inte är perfekt. Det är ändå en stor hjälp för att snabbt skapa e-postmeddelanden.

Steg 7: Genomför tester och optimera

Det kan hända att du behöver kontrollera språkinställningarna igen efter att ha startat om webbläsaren för att säkerställa att den förblir korrekt inställd på tyska. Testa funktionen genom att diktera olika e-postmeddelanden och se hur bra systemet fungerar.

Steg 8: Professionell programvara för intensiva användare

Om du söker en mer professionell lösning finns det programvara som Dragon Naturally Speaking, som erbjuder bättre taligenkänning. Dessa program är dock kostnadsbelagda och erbjuder mer avancerade funktioner.

Det är viktigt att regelbundet testa och justera möjligheterna för att uppnå bästa resultat.

Sammanfattning – E-post meddelanden: Enkelt genom tal

Du har nu lärt dig olika metoder för hur du kan göra dina e-postmeddelanden avsevärt mer effektiva genom talinmatning. Även om verktygen fortfarande har sina brister, erbjuder de ett enormt användbart alternativ för alla som inte gillar eller snabbt kan skriva.