Designberäkning: Tidsåtgång och ansträngning bedömas effektivt

Effektiv tidberäkning är avgörande för framgången för frilansande webbdesigners och grafik-designers. Ofta överskattar vi hur mycket tid vi behöver för vissa projekt. Men för att arbeta lönsamt är det avgörande att göra en realistisk bedömning av insatsen för varje uppgift. I denna guide dyker du djupt ner i en rad strategier och verktyg som hjälper dig att noggrant bedöma den tid som krävs.

Viktiga insikter

• Användning av tidrapporteringsverktyg kan hjälpa till att analysera den faktiska arbetsinsatsen.
• Erhållande av ett avtal om ersättning (VTV) ger värdefulla riktlinjer för olika designarbeten.
• Kunskaper och erfarenheter hos en designer påverkar i hög grad tidberäkningen.
• Det finns olika verktyg som stödjer beräkningen av designprojekt, såsom webbdesignberäknare eller designavgiftsberäknare.

Steg-för-steg-guide

Steg 1: Effektiv tidrapportering

I början bör du noggrant registrera din dagliga arbetstid. Ett enkelt tidrapporteringsverktyg kan hjälpa dig att ta reda på hur mycket tid du lägger på olika uppgifter.

Initialt kan det verka tidskrävande att använda sådan programvara. Men med lite inlärning blir det lätt att skapa projekt och spara tid. Det är viktigt att använda verktygen regelbundet för att få en realistisk bild av ditt arbetssätt. Denna process kan hjälpa dig att identifiera ej fakturerade arbetstimmar och därigenom maximera din vinst.

Steg 2: Utnyttja erfarenhet

Om du tar på dig nya projekt och känner att du inte kan bedöma den tid som krävs exakt, bör du luta dig mot kollegors erfarenheter.

Särskilt inom ett kreativt yrkesområde, där många individuella faktorer spelar en roll, är det inte skadligt att utbyta erfarenheter med andra designers. Ett bra hjälpmedel är avtalet om ersättning (VTV), som utfärdas av Allianz Deutscher Designer.

Steg 3: VTV som beräkningshjälp

VTV:n listar olika designarbeten och ger dig en välgrundad uppskattning om hur mycket tid som krävs för olika uppgifter.

Här visas minimal och maximal tidsåtgång för olika discipliner. På så sätt kan du göra en realistisk bedömning av hur många timmar du bör tilldela en viss uppgift.

Steg 4: Utvärdera uppdragstyper

När du beräknar kostnader bör du också ta hänsyn till den specifika arbetsinsatsen för ett projekt. En enkel layout för ett visitkort kan utformas på många olika sätt, och den tillhörande insatsen kan variera dramatiskt.

Observera att en en-sidig design vanligtvis kräver mindre tid än ett fler-sidigt visitkort eller projekt med speciella tryckkrav. Dessa olika krav bör alltid beaktas i beräkningen.

Steg 5: Alternativ till vanliga verktyg

Utöver VTV finns det andra användbara verktyg, såsom designavgiftsberäknaren eller specifika verktyg för webbdesign.

Dessa programvaror kan hjälpa dig att bättre planera din timtaxa och de därtill knutna projekten. Med webbdesignberäknaren kan du navigera genom olika kategorier och få en summa som är skräddarsydd för dina specifika designkrav.

Steg 6: Kommunikation med kunden

Hantera priser och tidsramar bör diskuteras öppet med kunden. Du har möjlighet att sätta tydliga gränser genom att förklara din lagda tid och de argument som följer med det.

Att visa kunden hur du kommit fram till ett visst belopp kan öka förståelsen och acceptansen för den beräknade tiden och förhindra missförstånd.

Sammanfattning – Beräkna design: Praktisk guide för webbdesigners och grafikdesigners

För att noggrant uppskatta insatsen i designprojekt är det viktigt med noggrann tidrapportering och att dra nytta av kollegers erfarenheter. Avtalet om ersättning samt olika verktyg för kostnadsberäkning ger värdefull hjälp med prisbildningen. Glöm inte att hålla kommunikationen med kunden kring uppskattad tid och pris öppen och transparent.