Viktigaste insikter Förvaltningskostnader spelar en avgörande roll i beräkningen av dina projektpriser. Det är viktigt att noggrant registrera alla utgifter för att skapa rättvisa och lönsamma priser. Tänk på både externa tjänsteleverantörer och din egen tid som du lägger ner på bokföring och administration.
Steg-för-steg-guide för registrering av förvaltningskostnader
I början är det viktigt att sätta sig in i de olika aspekterna av förvaltningskostnader, särskilt om du arbetar som egenföretagare. Dessa utgifter påverkar direkt din vinst och bör därför dokumenteras noggrant. Här är en strukturerad guide för hur du kan genomföra detta.
Här klargörs först vad som menas med allmän förvaltning. Förvaltningskostnader inkluderar bland annat bokföring samt offerter och fakturering. Identifiera alla dessa punkter som en del av dina driftskostnader.
Om du anlitar en bokhållare blir registreringen av förvaltningskostnader relativt enkel. Skriv ner kostnaderna för bokhållaren samt eventuella avgifter från ditt skattekontor. Om du gör bokföringen själv, behöver du antalet timmar som du lägger ner på det. Multiplicera detta tal med ett antaget timarvode på cirka 50 Euro för att få en grov beräkningsgrund.
Det är viktigt att du inte har några tomma siffror i dina dokument. Dessa kan senare orsaka förvirring. Tänk också på om du eventuellt har kostnader för att skapa offerter och fakturor, samt för patentadvokater. Dessa utgifter bör också tas i beaktande i din kalkyl.
Glöm inte att du kanske också behöver en skatterådgivare, även om denne inte gör bokföringen själv. Ofta upprättar skatterådgivare årsredovisning och din skattedeklaration, vilket också innebär kostnader för dig.
En annan punkt i dina förvaltningskostnader är programvarukostnader. Om du använder program för bokföring eller skattehantering, håll även dessa kostnader på kolla. Så kan du bättre beräkna och hålla reda på dina utgifter.
Det kan också vara så att du måste avsätta medel för juridisk rådgivning eller hantering av finansproblem. Tänk på att oväntade kravförluster också är en del av dina förvaltningskostnader.
Om en kund inte har betalat sin faktura kan detta ha långvariga konsekvenser för din ekonomi. Notera sådana ekonomiska förluster i din kalkyl så att du får en fullständig bild av dina utgifter.
För att göra en benchmarking kan du räkna ut ett genomsnittligt värde för dina årliga förvaltningskostnader. Ett belopp på cirka 2500 Euro per år är en bra riktlinje, men du bör justera beloppet baserat på dina individuella omständigheter.
Kom ihåg att du i slutet av din beräkningsprocess förväntas fastställa dina egna siffror och dokumentera dem noggrant. Så säkerställer du att du inte missar några oväntade kostnader och reflekterar din egen värde på ett adekvat sätt.
Sammanfattning – Planering och kalkulering av kontorskostnader för webbutvecklare och grafiska designer
Sammanfattningsvis kan sägas att en noggrann kalkulering av förvaltningskostnader är avgörande för självständiga webbutvecklare och grafiska designer. Genom att lära dig att registrera och dokumentera alla relevanta utgifter kan du inte bara kalkylera rättvisare, utan även bättre uppnå dina finansiella mål.
Vanliga frågor
Vad är förvaltningskostnader?Förvaltningskostnader är utgifter för bokföring, offerter, fakturering och juridisk rådgivning.
Hur beräknar jag mina bokföringskostnader?Om du anlitar en bokhållare, skriv ner kostnaderna. Vid egen bokföring, multiplicera de timmar som krävs med en timkostnad av cirka 50 Euro.
Vad gör jag med ekonomiska förluster?Notera varje ekonomisk förlust i din kalkyl för att få en översikt över dina utgifter.
Är programvarukostnader också förvaltningskostnader?Ja, alla utgifter för bokförings- eller skatteprogram bör ingå i förvaltningskostnader.
Hur mycket är de genomsnittliga förvaltningskostnaderna per år?En riktlinje ligger på cirka 2500 Euro, men du bör justera detta belopp individuellt.
