Användningen av interaktiva element i PDF-dokument kan avsevärt förbättra läsupplevelsen. Hyperlänkar och textankare gör det möjligt för läsaren att enkelt navigera mellan olika innehåll, vare sig det handlar om externa webbplatser eller inom dokumentet självt. Denna guide visar dig stegen för hur du skapar passande hyperlänkar och textankare i InDesign.
Viktigaste insikter
- Hyperlänkar möjliggör koppling av text och objekt till webbplatser eller e-postadresser.
- Textankare gör det möjligt att hoppa inom ett dokument, vilket är särskilt användbart vid långa texter.
- Båda funktionerna är lätta att ställa in och förbättrar användarvänligheten av dina PDF-filer.
Steg-för-steg-guide
Steg 1: Skapa en hyperlänk till en webbplats
För att skapa en hyperlänk till en webbplats i ditt dokument, börja med att markera texten som senare ska fungera som länk med textverktyget. Högerklicka sedan och välj i kontextmenyn alternativet “interaktiv” och sedan “ny hyperlänk”.
I dialogrutan som öppnas, välj “URL” i rullgardinsmenyn. Skriv in adressen till webbplatsen som länken ska leda till. I detta exempel använder vi “www.ssd-tutorials.de”. För att framhäva texten kan du välja ett teckenformat. Om du vill använda formatet “hyperlänk”, se till att det är definierat i ditt dokument.
Ha inställningen som osynlig rektangel aktiverad om du inte vill att länken ska markeras. Stäng dialogen med “OK” för att skapa hyperlänken.
Steg 2: Skapa hyperlänk för en e-postadress
Markera texten som ska kopplas till en e-postadress. Välj återigen “interaktiv” i kontextmenyn och klicka på “ny hyperlänk”. I detta fall väljer du alternativet “E-post”.
Klistra in e-postadressen som du vill koppla. Det är praktiskt att kopiera texten som du redan har markerat till urklipp och klistra in den här. Du kan också ange ett ämne, till exempel “Test”. Låt de övriga inställningarna som teckenformat vara på “hyperlänk” och klicka på “OK”.
Steg 3: Kontrollera hyperlänkar
För att säkerställa att alla hyperlänkar är korrekt inställda kan du öppna hyperlänkpanelen. Gå till menyn “Fönster”, välj “interaktiv” och sedan “Hyperlänkar”. Här kan du se alla hyperlänkar som används i dokumentet och radera dem om det behövs.
Steg 4: Skapa textankare
För att navigera inom ditt dokument sätter du textankare. Gå till den textpunkt som ska vara målet för ankaret. Markera denna punkt och öppna åter kontextmenyn; välj “interaktiv” och sedan “nytt hyperlänkmål”.
Välj “Textankare” från fältet “Typ” och ange ett namn för textankaret. Klicka på “OK” för att spara textankaret.
Steg 5: Kopppla hyperlänk med textankare
Gå tillbaka till textpunkten som ska fungera som hyperlänk och markera denna. Välj återigen “interaktiv” och sedan “ny hyperlänk”. Denna gång väljer du “Textankare” från rullgardinsmenyn och söker efter textankaret som du skapat tidigare.
Bekräfta med “OK” för att skapa kopplingen. För att testa funktionen kan du öppna hyperlänkpanelen och klicka på den lilla pilen för att se till att länken leder till rätt textpunkt.
Steg 6: Skapa en återgångsfunktion
För att förbättra användarupplevelsen bör du skapa en funktion som gör det möjligt för läsaren att återgå till föregående punkt. Markera denna punkt och välj i kontextmenyn “interaktiv” alternativet “omvandla till knapp”. Ge den ett namn, till exempel “Tillbaka”, och lägg till en åtgärd som återgår till föregående vy.
Här kan du också lägga till visuella effekter, som att sänka opaciteten, för att visa muspekaren när du sväva över knappen.
Steg 7: Kopppla noteringar och marginalnoter
Du kan använda samma steg för att koppla noteringar eller marginalnoter i texten. Sätt textankare på de relevanta ställena och koppla dem med hyperlänkar på liknande sätt som tidigare beskrivits.
Med ett enkelt klick på hyperlänken kan du sedan kontrollera att kopplingarna fungerar felfritt. Det kommer att göra det möjligt för dig att skapa ett interaktivt dokument som är användarvänligt och tilltalande.
Sammanfattning – Skapa interaktiva hyperlänkar och textankare i InDesign
Användningen av hyperlänkar och textankare i InDesign gör det möjligt för dig att skapa ett interaktivt PDF-dokument som engagerar dina läsare. Dessa element främjar navigeringen och förbättrar den övergripande läsupplevelsen.
Vanliga frågor
Hur kan jag skapa en hyperlänk i InDesign?För att skapa en hyperlänk markerar du den önskade texten, går till “interaktiv” och väljer “ny hyperlänk”.
Vad är textankare i InDesign?Textankare är kopplingar inom ett dokument som gör det möjligt för läsare att hoppa till specifika textpunkter.
Kan jag skapa hyperlänkar till e-postadresser?Ja, du kan skapa hyperlänkar för e-postadresser genom att välja alternativet “E-post” i hyperlänksdialogen och ange adressen.
Hur kontrollerar jag mina hyperlänkar i InDesign?Du kan se och hantera alla hyperlänkar via hyperlänkpanelen i menyn “Fönster”.
Kan jag infoga en återgångsfunktion för hyperlänkar?Ja, du kan skapa en knapp som gör det möjligt att återgå till föregående vy i PDF-dokumentet.
