Microsoft OneNote erbjuder en mängd funktioner som hjälper dig att hantera dina anteckningar effektivt. En av dessa funktioner är lösenordsskydd, som gör att du kan säkra känslig information och förhindra att obehöriga får åtkomst till den. Dessutom gör kopplade anteckningar att du effektivt kan samla och organisera information. I denna handledning lär du dig hur du använder lösenordsskydds-funktionen och skapar kopplade anteckningar.
Viktigaste insikter
- Lösenordsskyddet skyddar dina anteckningar mot obehörig åtkomst.
- Kopplade anteckningar hjälper dig att organisera information mer effektivt.
Ställa in lösenordsskydd i OneNote
För att aktivera lösenordsskydd för en sektion i din anteckningsbok, följ följande steg:
Först öppnar du OneNote och navigerar till fliken "Granska". Här hittar du avsnittet "Lösenord" och "Anteckningar" som du behöver för nästa steg. För att ställa in lösenordsskyddet, klicka på "Ställ in lösenord".
Nu har du möjlighet att ställa in ett lösenord. Skriv ditt önskade lösenord här, t.ex. "ABC". Det är viktigt att du kommer ihåg detta lösenord väl, för om det går förlorat eller glöms kommer data inte kunna återställas.
Se till att du i inmatningen av lösenordet både tar hänsyn till versaler och gemener. Bekräfta ditt lösenord för att undvika skrivfel. Om du gör ett misstag här kan dina data gå förlorade för alltid.
Du har nu framgångsrikt aktiverat lösenordsskydd. För att låsa den skyddade sektionen, gå till den högra kolumnen och klicka på "Lås allt" eller använd genvägen Ctrl + Alt + L.
Om du försöker få åtkomst till den skyddade sektionen kommer en dialogruta att visas som bekräftar att du inte har behörighet att redigera den. För att ge åtkomst, ange lösenordet.
Så snart du har angett lösenordet framgångsrikt kan du återigen redigera den skyddade sektionen. För att ta bort lösenordsskyddet, gå till motsvarande meny och ange ditt lösenord igen.
Använda kopplade anteckningar
Förutom lösenordsskydd erbjuder OneNote också funktionen för kopplade anteckningar. För att använda denna funktion måste du först byta till vyn "Nytt fast fönster".
I det nya fönstret kan du skapa en ny behållare med en post som sedan automatiskt infogas i dina anteckningar. Denna funktion är särskilt användbar för att snabbt fånga relevant innehåll.
Om du nu byter anteckningsbok kan du direkt infoga en ny sida, medan den gamla sidan fortfarande förblir öppen.
Detta gör att du kan fånga och koppla information i ett agilt format. Du kan också infoga bilder eller andra objekt, och dessa länkas korrekt med den aktuella sidan.
Genom dessa kopplingar får du en översikt över all relevant information och kan effektivt strukturera dina anteckningar.
Sammanfattning – Lösenordsskydd och kopplade anteckningar i OneNote
I denna handledning har du lärt dig hur du aktiverar lösenordsskydd i Microsoft OneNote och effektivt använder kopplade anteckningar. Båda funktionerna bidrar till att skydda din information och samtidigt organisera dina anteckningar bättre.
Vanliga frågor
Vad är lösenordsskydd i OneNote?Lösenordsskyddet gör det möjligt för dig att säkra specifika avsnitt i OneNote från obehörig åtkomst.
Hur ställer jag in ett lösenord?Gå till fliken "Granska", klicka på "Ställ in lösenord" och ange ditt önskade lösenord.
Vad händer om jag glömmer mitt lösenord?Om du glömmer ditt lösenord finns det inget sätt att återställa dina data.
Hur kan jag skapa kopplade anteckningar?Byt till vyn "Nytt fast fönster" och lägg till en ny behållare för att koppla information.
Kan jag senare ta bort lösenordsskyddet?Ja, du kan ta bort lösenordsskyddet genom att ange lösenordet igen och välja motsvarande alternativ.
