Kostnader effektivt i MS Project ange

I den här guiden visar vi dig hur du kan registrera kostnaderi Microsoft Project. Att lägga till kostnader i ditt projekt är avgörande för planering och övervakning av de finansiella aspekterna, så att du kan arbeta effektivare. Efter att ha gått igenom denna guide kommer du att kunna tilldela kostnader för resurser och aktiviteter effektivt.

Viktigaste insikter

• Det är viktigt att strukturera ditt projekt korrekt innan du lägger till kostnader.
• Resurser kan vara både personer och material som är kopplade till kostnader.
• Tilldelning av kostnader sker genom att ange specifika belopp i resurstabellen.
• Den projektomfattande översikten möjliggör kontroll över de planerade och faktiska kostnaderna.

Steg-för-steg-guide

Börja med att skapa ditt första projekt eller öppna ett befintligt projekt där du vill registrera kostnader. Se till att resurser som personer och material redan är tilldelade.

Skapa nu ett nytt projekt. I detta exempel kallar vi projektet "Ny beställning 2". Du planerar att köra reklam för projektet och göra en utvärdering. Lägg till en milstolpe för projektet som representerar avslutningen av reklamen. Se till att milstolpen anges till "0" för att korrekt representera detta.

Du kanske vill sammanfoga flera aktiviteter. Markera alla relevanta punkter, gå sedan till funktionen "Sammanfoga". Detta förenklar projektöversikten och säkerställer att allt sammanfattas i en gemensam uppgift.

När projektet är strukturerat och aktiviteterna är sammanfogade i en gemensam uppgift kan du börja med kostnadsberäkningen. För att se de totala kostnaderna går du till menyn "Projekt" och väljer "Projektinformation" samt "Statistik". Här kan du kontrollera de redan angivna och planerade kostnaderna.

Visa de totala kostnaderna för ditt projekt. Observera att kostnaderna för båda projekten för närvarande visas i en översikt. Det är rekommenderat att använda separata projektblad för olika uppdrag för att säkerställa tydlighet.

För att nu tilldela specifika kostnader, klicka på uppgiften "Köra reklam", och sedan högerklicka på "Tilldela resurser". Du kommer att märka att endast personer och material är tillgängliga för närvarande. För att lägga till reklam som en resurs byter du till resurstabellen.

I resurstabellen lägger du nu till beteckningen "Reklam" vid "Resursnamn". Beroende på vilken typ av reklam som Facebook-annonser, kan du lägga till ytterligare detaljer. Under typ väljer du "Kostnad". Observera att du här inte kan ange ytterligare uppgifter som kostnad per användning eller minimiantal. Fyll bara i det obligatoriska fältet för ett totalt belopp.

När du har lagt till resursen Reklam, gå tillbaka till tilldelningen. Välj resursen "Köra reklam" och klicka på "Tilldela". I det här steget lägger du nu också till kostnaderna för reklamen, till exempel ett belopp på 1000 euro.

Efter tilldelningen kan du kontrollera om beloppet är korrekt registrerat i projektet. Gå återigen till menyn "Projekt" och välj "Projektinformation" samt "Statistik". Du borde nu se att beloppet på 1000 euro är angivet i de beräknade kostnaderna.

Efter att du har följt alla steg har du framgångsrikt registrerat kostnader i Microsoft Project. Detta är ett viktigt steg för effektiv finansiell planering av ditt projekt.

Sammanfattning – Registrera kostnader i MS Project

I denna guide har du lärt dig hur du framgångsrikt registrerar kostnader i Microsoft Project för att behålla den finansiella översikten över ditt projekt.