InDesign-export för interaktiva PDF-filer och JPG-filer

Varje designer och layoutare kommer förr eller senare att ställas inför frågan om dataexport. Detta är avgörande för att få dina kreativa verk i format som är lämpliga för tryck eller webben. I den här handledningen kommer du att lära dig hur du exporterar dokument till interaktiva PDF-filer och JPG-bilder från InDesign. Denna guide kommer att ta dig steg för steg genom processen och visa hur du kan få ut det mesta av dina exporterade filer.

Viktiga insikter

• Interaktiva PDF-filer möjliggör inbäddning av videor och knappar.
• Export för tryck och webben sker i olika format.
• Preflight-funktionen i InDesign hjälper till med felsökning före export.
• JPG-bilder kan också exporteras direkt från InDesign.

Steg-för-steg-guide

Låt oss börja med att exportera dina InDesign-data. Jag kommer att förklara vägen steg för steg.

För att exportera din broschyr eller ett annat dokument, öppna InDesign och klicka på Arkiv. Där hittar du alternativet Exportera. Här börjar den faktiska processen för dataexport.

När du klickar på Exportera öppnas exportdialogrutan. Här måste du välja vilket format du vill spara ditt dokument i. I det här fallet fokuserar vi först på Adobe PDF interaktiv, som är bäst anpassat för användning på webben.

En annan viktig steg är att bestämma vilka sidor som ska exporteras. Du har möjlighet att antingen välja specifika sidor eller exportera alla sidor. För denna handledning väljer du inställningen "Alla".

I exportdialogrutan hittar du också olika alternativ som sidor eller tryckark. Om du väljer tryckark kommer varje uppslag att visas som en sida i PDF-filen. Detta är särskilt användbart när du arbetar med flersidiga dokument.

En viktig inställning är visningen vid export. Du kan välja alternativet Anpassa sida för att säkerställa att dokumentet är lättläst på skärmen, utan att betraktaren behöver scrolla konstant. Aktivera också alternativen för formulär och media för att säkerställa att alla interaktiva element fungerar.

Nu kan du ställa in bildkomprimeringen. Här har du valet mellan förlustbaserade och förlustfria format samt val av upplösning. Beroende på behov kan du även ange en titel och språket för dokumentet. Är allt klart? Klicka på Exportera.

Efter exporten öppnas Preflight-verktyget, som informerar dig om eventuella problem i ditt dokument. Kontrollera att det inte finns några fel såsom överskjutande text eller saknade länkar. Detta är en väsentlig funktion för att säkerställa kvaliteten på din export.

Så snart du har åtgärdat alla fel visar Preflight-verktyget att allt nu är klart. Du får en tydlig översikt som visar att din PDF är felfri.

Om du endast vill exportera en bild från ditt InDesign-dokument som JPG, klicka helt enkelt på den aktuella bilden, gå till Arkiv och välj Exportera. Nu väljer du formatet JPEG.

I nästa dialog kan du ange inställningar för bilden: kvalitet, färgmodell och upplösning. När du har ställt in alla dina inställningar, klicka på Exportera igen. Nu kan du se den exporterade bilden i systemet i rätt storlek och kvalitet.

PDF-filen och JPG-bilden har nu exporterats. Jämför gärna filstorlekarna: medan den interaktiva PDF-filen endast är cirka 490 KB stor, kan ett tryckoptimerat dokument vara betydligt större. Nu är du väl förberedd för att effektivt använda dataexport i InDesign!

Sammanfattning - InDesign dataexport: Interaktiva PDF-filer och JPG för nybörjare

Exporten av dina InDesign-dokument till interaktiva PDF-filer och JPG-filer är en central färdighet för varje designer. Med de steg som förklaras här är du väl förberedd för att optimalt föra över dina arbeten till webben eller tryck. Den korrekta användningen av Preflight-funktionen säkerställer en hög kvalitet på dina exportfiler.