E-postaları kolayca dikte edin ve optimal şekilde tasarlayın

E-Postalar yazmak bazen gerçek bir meydan okuma olabilir, özellikle on parmak yazma sistemiyle tanışık değilsen. Ama ya yazmayı sadece konuşarak yapabileceğini söylesek? Modern teknolojinin sayesinde bu artık mümkün! Bu kılavuzda, "Dikte" ve Web Speech API gibi araçlardan yararlanarak E-postalarını etkili bir şekilde oluşturmayı öğrenebilirsin; konuşarak, yazarak değil.

En Önemli Bilgiler

• E-postalar, ses kaydı ile çok daha hızlı oluşturulabilir.
• Dikte ve Web Speech API gibi araçlar, e-posta yazmayı önemli ölçüde kolaylaştırır.
• Email Dikte gibi Chrome uzantıları, Google Mail'e ek işlevler getirir.

Adım Adım Kılavuz

Adım 1: Dikteyi Kullan

Dikte web sitesini ziyaret ederek başlayabilirsin. Orada Almanca konuşma imkânın olacak. Başlamak için "Başla" butonuna tıkla ve mikrofonun erişimine izin ver. Araç, söylediğin tüm kelimeleri metne dönüştürecek.

İşin bittiğinde "Bitir" butonuna bas. Araç, konuştuğun dili metin haline getirdiğini görmelisin. Bu, metinleri alıp e-postana yapıştırmak için mükemmel bir şekilde uygundur.

Adım 2: Google Ses Kontrolünü Deneyin

Başka bir seçenek doğrudan Google hizmetlerinde yer almaktadır. Google Mail'de e-posta oluşturmak için Web Speech API'yi kullanabilirsin. İlgili sayfayı ziyaret et ve metin kutusuna doğrudan konuş. Bir e-posta yazmak istediğini söyle ve sistem sana oluşturmanda yardımcı olacaktır.

Adım 3: Speech Notes ile Gelişmiş Konfor Sağlayın

Speech Notes web sitesi birçok kullanışlı özellik sunar. Orada konuşmanızı metne dönüştürebilir ve hatta doğrudan işaretleme işaretleri, noktalar veya paragraflar gibi düzenleme yapabilirsiniz. Bu, e-postaların düzenlenmesini önemli ölçüde basit ve hızlı bir hale getirebilir.

Adım 4: Email Dikte Chrome Uzantısını Yükle

Chrome Web Mağazasına git ve Email Dikte uzantısını ara. Bunu tarayıcına ekle. Bu uzantı, Google Mail'de metinlerini dikte etmeni sağlar; böylece farklı uygulamalar arasında geçiş yapmana gerek kalmaz.

Yükledikten sonra tarayıcını yeniden başlatman gerekebilir, böylece her şeyin doğru çalıştığından emin olabilirsin.

Adım 5: Uzantıyla E-posta Yazın

Email Dikte uzantısı aktif olduğunda, Google Mail'i aç ve "E-posta yaz" seçeneğine git. Burada, sesli mesajını metne dönüştürmen için yeni bir simge göreceksin.

Konuşmaya başlamadan önce dili Almanca olarak ayarladığından emin ol. Araç bu seçeneği otomatik olarak kaydetmese de, yine de rahat bir şekilde diktasyona başlayabilirsin.

Adım 6: E-posta Cümlesi Oluşturun

Metinini konuşarak başla. Araç, virgül ve nokta gibi noktalama işaretlerini tanır ve e-postanı buna göre formatlar.

Dikten ettiğin işlerin bittiğinde "Bitir" butonuna bas. Sistem bazen mükemmel değil, bu yüzden küçük düzeltmeler yapmak önemlidir. Yine de, e-postaları hızlı bir şekilde oluşturmak için büyük bir yardım sağlar.

Adım 7: Testler Yap ve Optimize Et

Tarayıcıyı yeniden başlattıktan sonra dil ayarını tekrar kontrol etmen gerekebilir, böylece doğru bir şekilde Almanca kalır. Farklı e-postalar dıkte ederek işlevi test et ve sistemin ne kadar iyi çalıştığını gözlemle.

Adım 8: Yoğun Kullanıcılar için Profesyonel Yazılım

Daha profesyonel bir çözüm arıyorsan, Dragon Naturally Speaking gibi yazılımları değerlendirebilirsin; bunlar daha iyi ses tanıma sunar. Ancak, bu programlar ücretlidir ve daha geniş işlevler sunar.

En iyi sonuçları almak için olanakları düzenli olarak test etmek ve ayarlamak önemlidir.

Özet – E-postalar: Sadece Sesle Tasarlayın

Artık sesli girdi ile e-postalarını ne kadar daha verimli hale getirebileceğini gösteren çeşitli yöntemlerle tanıştın. Araçlar hâlâ bazı zayıflıkları olsa da, yazmak istemeyen veya hızlı yazamayacak olanlar için son derece yararlı bir alternatif sunarlar.