Prezi'nizi paylaşın - Etkili kullanım kılavuzu

Bu kılavuzda, Prezi'deki parça fonksiyonunu nasıl etkin bir şekilde kullanabileceğinizi, sunumlarınızı başkalarıyla birlikte hazırlamak veya daha büyük bir grupla basitçe paylaşmak için öğrenebilirsiniz. Sunumları paylaşmak, günümüzün iş birliğine dayalı çalışmalarının temel bir parçasıdır. Doğru güvenlik ayarları ile yaratıcılıklarınıza kimlerin erişebileceğini kolayca kontrol edebilirsiniz. Öncelikle en önemli noktaları gözden geçirelim, ardından detaylı adım adım kılavuzuma dalalım.

En Önemli Noktalar

• Sunumları özel tutabilir veya geniş erişim için bir bağlantı oluşturabilirsiniz.
• Davete gelen kişiler için yazar veya izleyici gibi farklı roller mevcuttur.
• Birden fazla kişiyi aynı anda bir sunuma davet edebilir ve gerçek zamanlı olarak iş birliği yapabilirsiniz.

Adım Adım Kılavuz

Adım 1: Paylaşma butonuna tıklayın

Öncelikle Prezi sunumunuzu açmış olmalısınız. "Paylaş" butonunu bulana kadar etrafa bakın. Bu buton genellikle ekranınızın sağ üst köşesinde yer alır. Paylaşım diyalogunu açmak için bu butona tıklayın.

Adım 2: Ayar seçeneklerini kontrol et

Paylaşma butonuna tıkladıktan sonra, sunumunuzun güvenlik ayarları için çeşitli seçeneklerin bulunduğu bir açılır pencere görünür. Burada özel, gizli ve halka açık gibi birçok seçenek mevcuttur.

Adım 3: Sunumu özel yapın

Sunumunuzu "özel" yapmak istiyorsanız, en yüksek güvenlik düzeyine sahipsiniz demektir. Bu, yalnızca doğrudan e-posta ile davet ettiğiniz kişilerin erişim hakkı olduğu anlamına gelir. Davet edilen kişilerin sunumu görebilmeleri için e-posta adreslerini doğru girdiğinizden emin olun.

Adım 4: Davet edilen kişiler için hakları belirleme

Davet edilen kişilere farklı haklar atayabilirsiniz. Onları sunuma aktif olarak katılabilmeleri için yazar olarak davet edebilir veya içeriği sadece görüntüleyip değişiklik yapamayacakları izleyici olarak davet edebilirsiniz.

Adım 5: Sunumu bir bağlantı ile paylaşın

Özellikle kullanışlı bir özellik, sunumunuzu "gizli" modda tutuyorsanız bir bağlantı göndermektir. Böylece, her bir kişi için e-posta adresi girmeden büyük bir gruba bağlantıyı gönderebilirsiniz. Bu, büyük bir kitle ile sunumunuzu paylaşmak istediğinizde özellikle zaman tasarrufu sağlar.

Adım 6: Kamuya açık paylaşım

Sunumunuzun herkes tarafından erişilebilir olmasını istiyorsanız, onu "kamuya açık" yapabilirsiniz. Bu durumda, Prezi sunumunuz Prezi evreninde gösterilecek ve her ziyaretçiye ulaşılabilir olacaktır.

Adım 7: Yeniden Kullanılabilir seçeneği aktif et

Son derece yararlı bir özellik, "Yeniden Kullanılabilir" ayarıdır. Bu ayar ile ziyaretçilerin sunumunuzu içindeki dosyalarla birlikte indirmelerine ve kendi amaçları için özelleştirmelerine izin verirsiniz.

Adım 8: Birden fazla kişiyi davet et

Bir Prezi sunumunda aynı anda 10 kişiye kadar çalışmak mümkündür. Davet etmek için tekrar Paylaş butonuna gidin ve ilgili kişilerin e-posta adreslerini girin. Burada, davet edilen kişileri düzenleyici olarak sınıflandırmak önemlidir, böylece değişiklik yapabilirler.

Adım 9: Davetleri yönet

Davet ettiğinizde, kişiler bir bağlantı alırlar. Sunumunuza katılmak için bu bağlantıya tıklamaları gerekir. Prezi’nizin sağ üst köşesinde, davet edilen kişilerin avatarlarını gösteren siyah bir çubuk göreceksiniz.

Adım 10: Gerçek zamanlı iş birliği

Davet edilen kişilerin ne üzerinde çalıştığını doğrudan görebilirsiniz; avatarlarına tıklayıp konumu yakınlaştırarak. Böylece değişiklikleri gerçek zamanlı olarak takip edebilir ve gerektiğinde anında geri bildirim verebilirsiniz.

Adım 11: Kişileri kaldırın

Eğer bir kişiyi davet listesinden kaldırmak istiyorsanız, bunu tekrar Paylaş butonuna gidip ilgili kişiyi listeden çıkararak yapabilirsiniz.

Adım 12: Gerçek zamanlı haritayı ziyaret et

Prezi’nin ilginç bir özelliği, map.prezi.com adresinde bulabileceğiniz haritadır. Burada, dünyanın dört bir yanında insanların sunumları üzerinde nasıl çalıştıklarını gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz.

Özet – Prezi’yi Birlikte Kullanma: Paylaşma Fonksiyonu Detayları

Artık sunumlarınızı güvenli bir şekilde paylaşmak ve etkin bir iş birliği sağlamak için Prezi’de Paylaşma fonksiyonunu nasıl en iyi şekilde kullanacağınızı öğrenmiş oldunuz. Farklı güvenlik seçenekleri ile projeniz için uygun ayarı bulacağına eminim. Kolay kullanımı ile Prezi, yaratıcı sunumlar için ideal bir seçimdir.