У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати функцію спільного доступу в Prezi, щоб створювати ваші презентації разом з іншими або просто ділитися ними з більшою групою людей. Спільне використання презентацій є невід’ємною частиною сьогоднішньої колабораційної роботи. З правильними налаштуваннями безпеки ви можете легко контролювати, хто має доступ до ваших творінь. Давайте спочатку розглянемо найважливіші висновки, перш ніж зануритися у детальну покрокову інструкцію.
Найважливіші висновки
- Ви можете зберігати презентації приватно або створити посилання для широкого доступу.
- Є різні ролі для запрошених осіб, такі як співавтори або глядачі.
- Ви можете запросити кількох осіб одночасно на презентацію та працювати разом у реальному часі.
Покрокова інструкція
Крок 1: Натисніть кнопку «Поділитися»
Спочатку потрібно відкрити вашу презентацію Prezi. Озирніться довкола, поки не знайдете кнопку «Поділитися». Вона зазвичай знаходиться у правому верхньому куті вашого екрану. Натисніть на цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно спільного доступу.
Крок 2: Перевірте параметри налаштувань
Після натискання кнопки «Поділитися» з’явиться спливаюче вікно, у якому ви знайдете різні опції налаштування безпеки вашої презентації. Тут доступні кілька варіантів: від приватного до прихованого і публічного.
Крок 3: Встановіть презентацію в режим «приватно»
Якщо ви хочете встановити презентацію в режим «приватно», це забезпечить найвищий рівень безпеки. Це означає, що лише ті особи, яких ви безпосередньо запрошуєте електронною поштою, матимуть доступ. Переконайтеся, що ви правильно вводите електронні адреси, щоб запрошені особи могли бачити презентацію.
Крок 4: Визначте права для запрошених осіб
Запрошені особи можуть мати різні права. Ви можете запросити їх або як співавторів, щоб вони могли активно працювати над презентацією, або як глядачів, які можуть лише бачити вміст, але не можуть вносити зміни.
Крок 5: Поділитися презентацією за допомогою посилання
Особливо корисною функцією є можливість відправити посилання, коли ви зберігаєте вашу презентацію в прихованому режимі. Таким чином ви можете відправити посилання великій групі, не вводячи електронні адреси для кожної окремої особи. Це значно економить час, особливо якщо ви хочете поділитися вашою презентацією з великою аудиторією.
Крок 6: Публічний доступ
Якщо ви хочете, щоб ваша презентація була доступна для всіх, ви можете встановити її в режим «публічно». У цьому випадку ваша презентація Prezi буде відображатися у всесвіті Prezi і буде доступна для кожного відвідувача.
Крок 7: Увімкнути опцію «Перезаписування»
Дуже корисною функцією є налаштування «Перезаписування». Таким чином ви дозволяєте відвідувачам завантажувати вашу презентацію з вмістом файлів і адаптувати їх для своїх цілей.
Крок 8: Запрошення кількох осіб
Є можливість працювати над презентацією Prezi з до 10 особами одночасно. Щоб їх запросити, знову натисніть кнопку «Поділитися» та введіть електронні адреси учасників. Тут важливо оцінити запрошених осіб як редакторів, щоб вони могли вносити зміни.
Крок 9: Керувати запрошеннями
Як тільки ви надіслали запрошення, особи отримають посилання. Вони повинні натиснути на нього, щоб приєднатися до вашої презентації. У правому верхньому куті вашої Prezi ви побачите чорну панель, яка показує аватари запрошених осіб.
Крок 10: Спільна робота в реальному часі
Ви можете прямо бачити, над чим працюють запрошені особи, просто натиснувши на їхній аватар і наблизивши позицію. Так ви можете слідкувати за змінами в реальному часі і, при необхідності, одразу надавати відгуки.
Крок 11: Вилучення осіб
Якщо ви хочете видалити особу з запрошення, ви можете зробити це, знову натиснувши кнопку «Поділитися» і видаливши відповідну особу зі списку.
Крок 12: Відвідування карти в реальному часі
Цікавою функцією Prezi є карта, яку ви можете знайти на map.prezi.com. Там ви можете в реальному часі спостерігати, як люди по всьому світу працюють над своїми презентаціями.
Висновок – Спільне використання Prezi: Функція поділу детально
Тепер ви дізналися, як оптимально використовувати функцію спільного доступу в Prezi, щоб забезпечити ефективну співпрацю і безпечно ділитися вашими презентаціями. Завдяки різним опціям безпеки ви точно знайдете відповідне налаштування для вашого проекту. Проста робота з програмою робить Prezi ідеальним вибором для креативних презентацій.
Поширені запитання
Як запросити осіб до моєї презентації Prezi?Натисніть кнопку «Поділитися» та введіть електронні адреси запрошених осіб.
Чи можу я бачити осіб у реальному часі під час презентації?Так, ви можете бачити аватари учасників у правій частині екрану.
Як я можу зберегти свою презентацію приватною?Встановіть налаштування безпеки на «приватно», щоб лише запрошені осіби мали доступ.
Що таке опція «Перезаписування»?За допомогою цієї опції ви дозволяєте відвідувачам завантажувати і адаптувати презентацію.
Чи можуть кілька осіб одночасно працювати над Prezi?Так, до 10 осіб можуть працювати над презентацією одночасно.
