Управління великими документами в Adobe InDesign може бути викликом, особливо якщо ви хочете переконатися, що всі зміни в макеті є послідовними і правильно відображаються в кожному місці. Корисною функцією, яка може вам у цьому допомогти, є синхронізація через функцію книги. Це може заощадити вам багато часу, але також має певні підводні камені. Тут ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати цю функцію та уникнути найбільш характерних проблем.
Основні висновки
- Зміни в одному розділі можуть бути перенесені на інші розділи за допомогою функції книги.
- Уважно налаштуйте параметри синхронізації, щоб уникнути небажаних змін.
- Рекомендується робити резервну копію вашого проекту перед початком синхронізації.
Покрокове керівництво
Щоб ефективно реалізувати синхронізацію, слідуйте цим крокам:
Почнемо з підготовки вашого документа. Перед внесенням змін до розділу усвідомте, які зміни в макеті ви хочете внести. Переконайтеся, що всі зразкові сторінки, формати абзаців, а також формати таблиць правильно налаштовані. Як тільки ви будете впевнені, що ваш розділ завершений, можливо, ви захочете застосувати ці зміни до інших розділів.
За допомогою меню палітри книги у вас є можливість використовувати функцію книги для передачі змін. Виберіть тут ваш документ як так званий вихідний формат. Цей документ стане основною шаблонною основою для інших документів. Кожне налаштування макету, яке ви внесете у вашому розділі, буде застосовано до інших розділів через цю синхронізацію.
Уважайте на те, що під час синхронізації передаються не лише ваші зміни в макеті. Також можуть бути ненавмисно перенесені форматування, налаштування тексту і навіть кольори. Це може призвести до ситуації, в якій форматування в інших документах змінюються, без того, щоб ви це відразу помітили. Ви просто отримуєте попередження, що могли бути внесені зміни.
Можливий гірший сценарій стається, коли ви випадково починаєте синхронізацію, а документи не в належному стані. Це може призвести до серйозного безладу. Під час синхронізації вас не запитують, чи хочете ви дійсно продовжити, а це може призвести до небажаних наслідків.
Якщо ви належите до тих, хто може випадково натиснути цю кнопку, є спосіб запобігти цьому. У параметрах синхронізації ви можете налаштувати, що має бути синхронізовано. Таким чином, ви можете бути впевнені, що синхронізуються лише потрібні вам формати, такі як формати абзаців і зразкові сторінки. Найкраще зняти всі галочки, якщо ви хочете перестрахуватися.
Ви хочете селективну синхронізацію? У цьому випадку краще зробити копію ваших даних, щоб заархівувати стан ваших документів. Так ви можете бути впевнені, що маєте версію, до якої можете повернутися в разі, якщо щось піде не так під час синхронізації.
Чи всі ваші зміни правильні? Тоді виберіть через параметри синхронізації конкретні елементи, які ви хочете синхронізувати. Однак є один недолік: якщо в вашому макеті номера розділів мають однакові назви, можуть виникати несподівані зміни кольору. Колір, який був змінений в одному документі, може також бути призначений в інших документах, що ускладнює ситуацію.
Альтернативний підхід до синхронізації полягає в тому, щоб цілеспрямовано завантажувати елементи в ваш поточний розділ. Це здійснюється через меню форматів абзаців. Таким чином, ви можете вибрати специфічні формати зі свого розділу і передати лише їх. Важливо, щоб колір розділу, який вам потрібен у вашому документі, не був автоматично переписаний.
Завдяки цілеспрямованому завантаженню форматів ви матимете контроль над тим, які специфічні зміни будуть перенесені у ваш документ і зможете зберегти огляд основних елементів дизайну. За допомогою меню з боку також можна забезпечити, що будуть передані лише ті формати, які ви бажаєте.
Також слід пам'ятати, що зразкові сторінки у цій процедурі також слід перевірити та налаштувати, щоб створити послідовне гармонійне оформлення. Після внесення змін до форматів ви можете легко замінити небажаний колір розділу на правильний.
З цим підходом ви економите час і мінімізуєте ризик ненавмисного внесення недоречних змін до ваших документів.
Резюме
Використання функції синхронізації в Adobe InDesign надає вам можливість заощадити час при перенесенні змін у макеті. Однак будьте обережні, щоб уникнути небажаних налаштувань. З запропонованими тут кроками та свідомими налаштуваннями у параметрах синхронізації ви можете ефективно використовувати переваги синхронізації, не втрачаючи контроль над окремими документами.
Часті запитання
Як синхронізувати документи в InDesign?Ви вибираєте свій документ у палітрі книги як вихідний формат і використовуєте функцію синхронізації.
Чи можу я вибрати специфічні форматування, які я хочу синхронізувати?Так, у параметрах синхронізації ви можете вибрати, які формати потрібно синхронізувати.
Що станеться, якщо я випадково натисну на Синхронізувати?Можуть бути внесені небажані зміни в інших документах. Рекомендується заздалегідь створити резервну копію.
Як я можу бути впевнений, що не буде небажаних змін?Налаштувавши параметри синхронізації та знявши всі непотрібні галочки.
Чи є альтернатива синхронізації?Так, ви можете цілеспрямовано завантажити певні елементи у ваш розділ, щоб перенести специфічні зміни.
