Опции за свързване в MS Project: Как да го направим успешно

В света на управлението на проекти способността за ефективно свързване на процеси е от решаващо значение за гладкото протичане. Когато използваш MS Project, има няколко метода за свързване на свързани задачи. В това ръководство ще се запознаеш с различните възможности, как можеш да свързваш процеси в MS Project.

Най-важни наблюдения

• Можеш да свързваш процеси в MS Project по четири различни начина.
• Свързването на процеси подобрява използването на ресурсите и графика на проекта.
• Разбирането на терминологията и структурата на MS Project е съществени за ефективното използване на функциите за свързване.

Стъпка по стъпка ръководство

Следващият раздел описва методите, които имаш на разположение за свързване на процеси, с ясен фокус върху всяка стъпка.

В началото вероятно вече си създал няколко задачи. В този пример имаш задача 3, която включва три подзадачи: боядисване, почистване и тестване. Тези три процеса трябва да бъдат свързани в правилния ред, за да се избегнат възможни претоварвания на ресурсите.

Първата стъпка е да избереш съответните процеси, които искаш да свържеш. За целта задръж клавиша Ctrl и кликни върху всяка от трите задачи: боядисване, почистване и тестване. Така можеш да ги избереш всички наведнъж.

След това имаш няколко опции за свързване на тези процеси. Един от най-простите методи е да кликнеш върху бутона за свързване в лентата с инструменти. Можеш да намериш този бутон в лентата с задачи. Алтернативен вариант е да използваш клавишната комбинация Ctrl + F2. Този метод ти позволява бързо да свързваш процесите, без да използваш мишката.

По този начин ще установиш, че началната дата на почистването се премества на 29 ноември. Това се случва, защото MS Project автоматично взема предвид работното време и почивните дни. Ако на 27 и 28 ноември няма работни дни, процесът по почистване започва в следващия понеделник.

Ако желаеш да прекратиш свързването, това също е лесно. Просто намери бутона за свързване, който си използвал преди, и кликни върху него. Можеш също да избереш процес, за да премахнеш свързването. Тази гъвкавост ти позволява да оптимизираш плана на проекта.

Ако вместо това искаш да работиш с колоната за предшественици, просто отиди до съответната колонка и въведи съответния номер на предшественика. Например, 17 идва директно след 16, така че въведи 16 в колоната за предшественици на задача 17. Ако задача 16 трябва да дойде след 15, въведи 15 в колоната за предшественици на 16. Така бързо ще видиш как са свързани задачите.

Третият начин за свързване на процесите е да работиш с мишка директно в Gantt диаграмата. Премести курсора над един процес, така че да се появи прицелна точка. Задръж ляв бутон на мишката и плъзни прицелната точка до процеса, който искаш да свържеш. Отпусни бутона на мишката, за да създадеш свързването. Този метод се използва често, въпреки че може да бъде малко неудобен.

Последният начин е да направиш десен клик върху задачата, която искаш да свържеш, и да избереш опцията „Информация“. В появилото се прозорче можеш да използваш колоната за предшественици, за да избереш или да въведеш идентификатора на предшественика директно. Натискането на „OK“ ще активира свързването незабавно.

По този начин можеш да свързваш своите процеси по четири различни начина и да организираш структурата на проекта прецизно.

Резюме – Опции за свързване в MS Project: Стъпка по стъпка ръководство

Ефективното свързване на процеси в MS Project е важен аспект на управлението на проекти. С описаните методи можеш да се увериш, че ресурсите ти се използват оптимално и планът на проекта остава реалистичен.