Jednoduše diktujte e-maily a optimalizujte je

E-maily psát může být někdy skutečnou výzvou, zejména pokud nejsi obeznámen s deseti prsty. Ale co kdyby ses mohl psaní jednoduše překládat? Díky moderní technologii je to nyní možné! V této příručce se dozvíš, jak pomocí nástrojů jako Dictation a Web Speech API můžeš efektivně vytvářet své e-maily tím, že mluvíš, místo abys psal.

Nejdůležitější zjištění

• E-maily lze vytvářet mnohem rychleji pomocí diktačního záznamu.
• Nástroje jako Dictation a Web Speech API značně usnadňují psaní e-mailů.
• Chrome rozšíření jako Email Dictation přinášejí další funkce do Google Mailu.

Podrobný návod

Krok 1: Použití Diktačního nástroje

Začni tím, že navštívíš webovou stránku Dictation. Zde máš možnost mluvit v češtině. Abychom začali, klikni na „Start“ a povol přístup k mikrofonu. Nástroj převede všechny tvé mluvené slova na text.

Až budeš hotov, stiskni „Ukončit“. Měl bys vidět, že nástroj přesně převedl tvou mluvenou řeč na text. To je skvělé pro generování textů, které poté zkopíruješ a vložíš do svého e-mailu.

Krok 2: Vyzkoušej Google Hlasové ovládání

Další možnost najdeš přímo v službách Google. Můžeš použít Web Speech API k vytváření e-mailů v Google Mailu. Navštiv příslušnou stránku a mluv přímo do textového pole. Jednoduše řekni, že chceš napsat e-mail, a systém ti pomůže s jeho vytvořením.

Krok 3: Použij Speech Notes pro větší pohodlí

Webová stránka Speech Notes nabízí mnoho užitečných funkcí. Zde můžeš převést svou řeč na text a dokonce přímo vkládat ovládací znaky jako tečky nebo odstavce. To může výrazně zjednodušit a urychlit úpravu e-mailů.

Krok 4: Nainstaluj rozšíření Email Dictation

Jdi do Chrome Web Store a vyhledej rozšíření Email Dictation. Přidej ho do svého prohlížeče. Toto rozšíření ti umožňuje přímo v Google Mailu diktyovat texty, aniž bys musel přepínat mezi různými aplikacemi.

Po instalaci budeš možná muset restartovat svůj prohlížeč, abys zajistil, že vše bude fungovat správně.

Krok 5: Napsat e-mail s rozšířením

Jakmile je rozšíření Email Dictation aktivní, otevři Google Mail a přejdi k možnosti „Napsat e-mail“. Zde uvidíš nové ikonu pro rozšíření, která ti umožní převést tvou hlasovou zprávu na text.

Ujisti se, že je jazyk nastaven na češtinu, než začneš mluvit. I když nástroj tuto možnost neukládá automaticky, můžeš s diktováním stále snadno začít.

Krok 6: Vytvořit e-mailovou větu

Začni své diktování tím, že budeš mluvit svůj text. Nástroj rozpoznává interpunkční znaménka jako čárky a tečky a formátuje tvůj e-mail odpovídajícím způsobem.

Až budeš s diktováním hotov, stiskni „Ukončit“. Proveď drobné úpravy, protože systém někdy není dokonalý. Přesto je to velká pomoc pro rychlé vytváření e-mailů.

Krok 7: Prováděj testy a optimalizuj

Může se stát, že po restartování prohlížeče budeš muset znovu zkontrolovat nastavení jazyka, abys zajistil, že zůstane správně nastaveno na češtinu. Otestuj funkci, tím, že budeš dictovat různé e-maily a podívej se, jak dobře systém funguje.

Krok 8: Profesionální software pro intenzivní uživatele

Pokud hledáš profesionálnější řešení, existují programy jako Dragon Naturally Speaking, které nabízejí lepší rozpoznávání řeči. Tyto programy jsou však placené a nabízejí rozšířené funkce.

Je důležité pravidelně testovat a upravovat možnosti, abys dosáhl nejlepších výsledků.

Souhrn – E-maily spojení: Snadné vytváření pomocí řeči

Teď jsi se seznámil s různými metodami, jak můžeš své e-maily díky hlasovému vstupu výrazně efektivněji vytvářet. I když mají nástroje stále své slabiny, nabízejí enormně užitečnou alternativu pro všechny, kteří nemají rádi, nebo rychle nepíšou.