Produktivnější s Google Mailem - Nejlepší zkratky, triky a nápověda

Každý den ušetřete 30 minut v řízení e-mailů s gMailem

Každý e-mail zabírá cenný čas – a denně desítky e-mailů vám odebírají několik hodin a dní za rok, které můžete lépe využít na vaši skutečnou práci! Doporučení vašeho trenéra: Optimalizujte správu e-mailů s opatřeními, které – jednoduše používané – okamžitě fungují!

Jak by bylo, kdybyste mohli časově plánovat odesílání e-mailů? Kdybyste dostávali všechny zpravodaje dne přesně v jednom okamžiku, abyste svůj pracovní postup přerušili jen jednou denně kvůli otravným zpravodajům? Kdybyste mohli vrátit odeslané e-maily zpět? S těmito třemi a mnoha dalšími triky nezůstane na konci dne nic nepřečteného a vy zpřístupníte svou produktivitu a spočítaně ušetříte za rok hodiny nad hodiny času!

Rychlé lekce pro rychlejší práci: Tipy pro Gmail, které lze napodobit

Ve 16 korektních lekcích sdružil Stefan Petri přes desetiletí zkušeností s obecným zacházením s e-maily a zvláště s Google Mail. Heslo: Optimalizovat struktury a urychlit pracovní postup! Okamžitě najděte důležité dokumenty v přílohách, získejte zpět e-maily, které jste již odeslali a chcete je ještě upravit, nebo si nechte zobrazit všechny příchozí zpravodaje přehledně a pak je posílejte, když pro to skutečně máte čas! Správa e-mailů na profesionální úrovni!

Abyste tohoto dosáhli, využíváte jak vnitřní funkce Gmailu, tak užitečné rozšíření. Jednoduše a rychle se otočte a nastavte kohoutky, které společně dokážou e-mail za e-mailem ušetřit cenný čas!

Skryté funkce Gmailu pro vyšší produktivitu

Využijte funkcionality, kterou vám nabízí e-mailová služba Googlu, ale málokdo ji zná! Tím nejen udržujete pořádek, ale zvyšujete celkovou produktivitu během dne! A jde to ještě dál – prolomte pouta Gmailu a přidejte vybrané, užitečné aplikace, které se v praxi okamžitě osvědčí! Praktické triky od tvůrce, který má každý den v e-mailu mnohem více než desítky došlých a odchozích zpráv. Ve 16 lekcích získáte stejný počet a ještě pár dalších triků, které vás povznáší na úroveň e-mailového žongléra:

• Vrátit odeslaný e-mail zpět
• Zobrazit pouze e-maily s přílohami
• Vytvořit a chytře použít e-mailové šablony
• Optimalizovat rozhraní a rychleji vidět nepřečtené e-maily
• Lepší než složky: Štítky s různými barvami
• Zaslat e-maily časově zpožděně – jak na to
• Později znovu zobrazit nepřečtené e-maily
• Přidat úkoly k určitým e-mailům
• Rychle se zbavit/zaslat zpravodaje, až to bude mi vyhovovat
• Spravovat/dostávat jiné e-mailové adresy
• Podpisy pro každou uloženou e-mailovou adresu
• Odvážně odstranit formátování textu + lépe vložit obrázky
• Ušetřete čas tím, že si pošlu e-maily s úkoly + využijete správce úkolů
• Mluvit do e-mailů namísto jejich psaní

Správa úkolů s Gmailem

Nastavte úkoly a nechte se o ně připomenout v daný čas. Posuňte četbu určitých e-mailů na později a dejte si na to čas, až ho budete mít! Najděte i ztracené dokumenty jako PDF-faktury z předminulého roku, když si necháte zobrazit pouze e-maily s přílohami. Přizpůsobte si uživatelské rozhraní tak, jak se vám líbí, a zároveň tak zajistěte ještě větší přehled. Využijte barevné štítky, které mohou víc než běžné složky. Řiďte přicházející zpravodaje, ovládejte správce úkolů a nechte si v prohlížeči Google Chrome zobrazovat vaše nepřečtené zprávy.

Takový pořádek je opravdu nezbytný – ale jelikož i zde pořádek tvoří pouze polovinu e-mailového života, tipy, triky a nápovědy jdou ještě dál a urychlují a optimalizují váš e-mailový pracovní postup:

E-maily z Gmailu vrátit? Žádný problém!

Odeslali jste e-mail a pak si všimnete, že něco chybí?! Žádný problém! Stefan Petri vám ukáže, jak vrátit již odeslané e-maily zpět. Navíc vás nechá posílat s časovým zpožděním, takže v pátek můžete již naplánovat, co by mělo v neděli ven. Zvláště užitečné pro vždy stejné dotazy: E-mailové šablony, které jednou vytvoříte a pak kdykoli potřebujete mít po ruce. Pro oko používejte stále stejné formátování, i když je text A zkopírován do e-mailu B, a pro informace přidejte každou z vašich e-mailových adres individuální podpis. E-maily odjinud než od Googlu do Gmailu integrujte a odesílejte zprávy z Gmailu tak, jako by byly od jiných poskytovatelů.

A pokud už vás konečně omrzí celé psaní e-mailů, nechte Gmail jednoduše své mluvené slovo v programu – Stefan Petri vám ukáže, jak psát vaše zprávy mluveně místo psaně!

Co vám tento kurz přinese?

Naučíte se svůj účet Gmailu využívat smysluplně a optimalizovaně, abyste měli kdykoli úplnou kontrolu nad svými e-maily. Tak ušetříte u každé přijaté nebo odeslané e-mail cenné minuty, které se měsíc co měsíc kumulují do času, se kterým můžete lépe pracovat! Každá sekunda je důležitá a vyplácí se! Důležité informace nejsou více ztraceny, úkoly jsou připomenuty a s lehkostí ovládnete správu více e-mailových účtů. Od podpisu až po časově určitý a přednastavený odesílání vašich e-mailů – vy rozhodujete, co bude kdy přečteno a co bude kdy čteno ode vás!