Store projekter i InDesign: Bog, brochure, katalog

En grundig briefing og en god overdragelse er nødvendig for en problemfri projektstart. Den, der tænker på alle punkter på forhånd, vil senere ikke opleve nogen ubehagelige overraskelser. Vi præsenterer, hvilke emner der spiller en rolle, og hvad der ellers hører til en god projektstart, i denne lektion.

I denne del er alle arbejdsfiler inkluderet, som vil være en praktisk hjælp i de kommende dele.

Vi bringer kontrolpanelerne til startposition: Inden vi begynder at oprette skabelonen, forbereder vi InDesign-grænsefladen ved at åbne alle relevante kontrolpaneler. Derefter gemmer vi denne indstilling som en arbejdsplads.

For skabelonen opretter vi først et nyt dokument. I denne lektion forklarer vi de vigtigste indstillinger og hvilke man ikke bør glemme.

Godt justerede kanter og spalter samt grundlinjeraster må ikke mangle i vores skabelon. Yderligere hjælpelinjer og en versalhøjderaster oprettes direkte på prøvesiden.

Levende - altså konstant skiftende spalteoverskrifter - er lette at oprette i InDesign. I denne lektion viser vi de to måder via en tekstvariabel og via afsnitsmærket.

På basis af den eksisterende mønsterside opretter vi en anden og ændrer den, så vi senere kan arbejde ordentligt med den.

Via kontrolpanelet "Farvefelter" opretter vi de farver, som er nødvendige i vores layout - alle andre slettes. Hvad der skal bemærkes under processen, forklarer vi i denne lektion.

Afsnits- og tegnformater er meget kraftfulde og indeholder masser af indstillingsmuligheder, der vil hjælpe os med effektiv opstilling senere. De vigtigste indstillinger præsenteres i denne lektion.

Tabeller er fast formateret, når man tager sig tid til at oprette ordentlige formater på forhånd. Desuden er efterfølgende formateringsændringer hurtigt udført senere.

Uanset om det er tekst-, grafik- eller neutral ramme: Objekter er let og især ensartet formaterede, når man udnytter mulighederne med objektformater. Særligt interessant er at udstyre to forskellige layouts med de samme objekter, som automatisk tilpasser deres udseende til det respektive design.

Uanset om det er bibliotek eller "grafikelementer" - så snart vi bruger en af de to funktioner, kan vi gemme vores designelementer separat og senere overføre dem til vores layout på en modulær måde. Dette er hurtigere og frem for alt fejlfrit i forhold til at søge og kopiere fra gamle dokumenter.

InDesign tilbyder specielt det eget format *.indt til skabeloner. Her viser vi de sidste trin i skabelonoprettelsen, som er nødvendige for at få en optimal skabelonfil.

Kopier & indsæt eller måske bedre "Placer fil"? I denne lektion præsenterer vi de forskellige importmuligheder og ser på importindstillingerne.

Fra Word kan mange oplysninger overføres, som kan hjælpe os videre i sætningen. I denne lektion viser vi, hvorfor det er så vigtigt med ordentlige Word-dokumenter.

Den første ombrydning skal være hurtig – at formatere hver afsnit individuelt kan i nogle tilfælde sprænge tidsplanen og budgettet. Her kommer funktionen "Søg og erstat".

Formater kan vælges ved at klikke med musen. Vi præsenterer i denne lektion funktionerne "genvejstaster" og "Anvend hurtigt".

Også i lange dokumenter bør en ordentlig typografi ikke forsømmes. I denne lektion præsenterer vi de vigtigste specialtegn og viser, hvordan vi hurtigt kan bruge dem via "Søg og erstat".

Regulære udtryk - den der kaster sig ud i emnet, vil blive belønnet med en fantastisk funktion. I denne lektion giver vi et kort indblik i GREP-søgningen.

Udover tekst og GREP giver søge-/erstatningsfunktionen os også mulighed for at søge efter objekter og glyfer. Vi viser, hvordan man kan anvende disse på en meningsfuld måde.

Især i videnskabelige tekster er fodnoter et must. InDesign kan håndtere dem - desværre ikke altid på den måde, man kunne ønske sig. Vi præsenterer begge sider af denne funktion.

At siderne opdateres automatisk, kan let og alsidigt konfigureres via "Tværreferencer"-panelet. Men denne funktion kan også have sine faldgruber, som vi også vil præsentere i denne lektion.

Hvordan opstår adskillelserne i InDesign og hvad kan stavekontrollen? I denne lektion giver vi et kort overblik over emnet ordbøger.

Tabeller er fantastiske - når man ved, hvordan man skal håndtere dem. I dette kapitel får I nogle tips og tricks til håndtering af tabeller.

Billed- og grafikfiler placeres let i InDesign og administreres nemt gennem "Links"-panelet. Vi forklarer, hvad der skal tages hensyn til.

At objekterne er forankret i teksten, er ikke kun for sætningen meningsfuld. Senest når filen også skal eksporteres som en eBook, er det nødvendigt at beskæftige sig med emnet "forankrede objekter".

Til vores projekt tilpasser vi sidst forsiden. Til dette bruger vi kapitelnummeret og definerer en afsnitsmarkør.

Mange dokumenter kan administreres gennem bogfilen. Dette er ikke kun elegant, men ofte også nødvendigt, hvis man vil bruge funktioner som "indeks" eller "indholdsfortegnelse". Vi vil vise, hvordan en bogfil oprettes, i dette kapitel.

Scripts er små programmer, der let sig køre let i InDesign. Dermed kan man styre næsten alt, hvad man kan gøre "manuelt". Dette sparer tid og bringer glæde - vi forklarer i denne lektion, hvordan det virker.

Hvilke typer korrektioner kan der være i vores projekt? Vi viser en lille oversigt i denne lektion. Når vi udfører tekstkorrektioner, ønsker vi ikke at forårsage flere fejl. Hvad man skal overveje, forklarer vi i denne lektion.

Det skræmmende øjeblik i ethvert stort projekt: Layoutet ændrer sig. Afslappet er den, der har struktureret sit dokument godt. I denne og de følgende tre lektioner ser vi på, hvilke indstillinger der skal foretages.

Skriften eller skriftstørrelsen ændrer sig? Udmærkelser skal se meget anderledes ud end ved den første ombrydning? Vi introducerer ændringsmulighederne via afsnit- og tegnformater.

Hvis vi har arbejdet med objektformater på forhånd, kan elementer hurtigt omformes. Vi viser, hvordan man kan gå frem her.

Hvad der gælder for afsnit, tegn og objekter, kan naturligvis også anvendes på tabeller: Formateringsændringer via de oprettede formater.

Kunden leverer rettede fjendedata - og disse har pludselig en anden filtype. Hvad der stadig krævede meget arbejde i gamle programversioner, kan løses med et enkelt tryk på knappen i de nyere versioner.

Ændringer i et dokument kan overføres til andre dokumenter via bogfunktionen. En smuk funktion med finter - vi viser hvilke.

I vores projekt er der i hvert kapitel en lille indholdsfortegnelse. I denne lektion forklarer vi strukturen.

Skal en indholdsfortegnelse omfatte flere dokumenter, er det nødvendigt at arbejde med en bogfil. Vi gennemgår alle relevante indstillinger og opretter sammen en indholdsfortegnelse for vores projekt.

Et indholdsfortegnelse kan oprettes ikke kun med InDesign-funktion. En alternativ med krydshenvisninger er mere krævende, men har også en række fordele.

InDesign tilbyder muligheden for at oprette og administrere et stikordsregister. I denne lektion ser vi nærmere på panelet "Indeks".

Før vi skriver PDF-filerne, kontrollerer vi dokumentet for problemer. På den måde kan vi være sikre på, at der ikke er fejl hele vejen igennem. Til dette bruger vi funktionen "PreFlight" og opretter en egen, passende profil.

Vi afslutter vores arbejde på projektet og pakker filen ind til vores kunde. Vi viser i denne lektion, hvilke indstillinger der er hensigtsmæssige for dette.

Hvordan opretter vi fornuftige data til trykkeriet? Hvilke farveindstillinger er vigtige, og kan vi bare ignorere dem? Vi viser kort de vigtigste indstillinger vedrørende farvestyring.

Trykkeriet ønsker tryk-PDF'er, vi leverer PDF-X3 eller PDF-X1a. Vi vil forklare baggrunden for standarderne og de vigtigste indstillinger i eksportdialogen i denne lektion.

Et stort projekt afsluttes bedst med en personlig afrundende samtale med kunden. I denne sidste lektion giver vi en kort oversigt over, hvilke emner der skal og kan tages op. På den måde forbliver man i god erindring hos kunden eller lægger endda grundstenen til et fortsat godt samarbejde!