Skarpe Acrobat-oppskrifter: Meesterligt redigere PDF-filer.

Det er meget let at konvertere en PDF-fil til en PowerPoint-fil med et enkelt tryk på knappen. Desværre er resultatet nogle gange ikke optimalt. Derfor giver jeg her ekstra tricks til hurtigt at optimere filen uden at skulle lægge for meget arbejde i det.

I Adobe Acrobat kan man meget let indsætte pop-ups. Hvorfor alt dette? På den måde kan ekstra informationer hurtigt vises eller endda applikationer piftes op. Hvordan præcis det gøres, og hvad der skal tages hensyn til, viser jeg i denne meget underholdende video-træning.

Hvis jeg gerne vil have mange filer indlejret i en PDF-fil på én gang, kan jeg gøre det elegant og overskueligt ved hjælp af portefølje funktionen. Der er dog flere ting, der skal tages hensyn til. Jeg forklarer dette i denne video.

Du kender sikkert også dette: Du har scannet adskillige dokumenter, og nu ville det være rart, hvis man kunne overføre teksterne direkte til f.eks. Word, uden at skulle købe ekstra tekstgenkendelsessoftware. Det er muligt! Med Acrobat kan du lade teksterne automatisk genkende rigtig godt - og det har også andre fordele: Dokumenterne kan søges igennem. I denne lille video er der nogle gode tricks til forbedring af tekstgenkendelsen.

Problem: Jeg har flere PDF- eller billedfiler og ønsker ikke at sende dem fil for fil pr. mail. Det ville være smukkere at have alt samlet i én PDF-fil. Det er meget nemt. Og for at gøre videoen endnu mere lækker, vil jeg krydre den med et par seje tips.

I har også så mange PDF-filer? Hvad nu hvis man vil have dem alle søgt på én gang? Det kan lade sig gøre, og der er flere måder at gøre det på.

Du har talrige PDF-filer på din harddisk og vil gerne have dem alle hurtigt gennemsøgt? Det kan gøres med en indeks. Det lyder kompliceret, men det er slet ikke.

Det er meget praktisk at sende en PDF-fil via e-mail som et link, fordi man dermed har mulighed for at overføre forskellige parametre via en URL. For eksempel kan det være at springe direkte til en bestemt side, eller definere zoomfaktoren ved åbning af filen. Alt dette vises i denne video. Du kan finde flere parametre her.

Du har en grafik eller en tekst i udklipsholderen, og vil have det hurtigt omdannet til en PDF? Intet problem, selv med flersidede PDF'er! Og i denne vejledning er der en special trick som en bonus til Windows-brugere.

Takket være destillatoren kan man let konvertere f.eks. EPS-filer til PDF-filer. Se denne video - så ved du, hvordan det gøres.

Oftentimes sker det, at man gerne vil udskifte et billede i en PDF-fil hurtigt. Dette er meget nemt - efter denne video-træning.

Nogle gange vil man gerne have det samme f.eks. efternavn på både den første og sidste side af formularen. Men kunden skal ikke udfylde formularen to gange. Her viser jeg en genvej.

Hvis du vil arbejde hurtigere i Acrobat, skal du aktivere de specielle tastaturgenveje. Jeg viser dig, hvordan det gøres, i denne video!

Dokumenter har længe kunnet sammenlignes, men i CC-varianten kan det gøres endnu mere elegant. Se her, hvordan du bruger denne funktion meningsfuldt.

Hvis du har et PDF-dokument med mange sider, kan du takket være nogle tip meget nemt flytte rundt på dem eller ekstrahere forskellige sider. Her er der to tilgange, som bliver forklaret i denne træning.

Du ønsker at aktivere din PDF-fil i fuldskærmstilstand, når den åbnes? Intet nemmere end det. I denne video viser jeg dig, hvor nemt det er.

Takket være formularedigeringsfunktionen kan du f.eks. nemt overtale knapper til at udskrive eller få dokumentet vist i fuldskærm. Jeg viser dig, hvor nemt det er!

Jeg har faktisk brug for denne funktion ret ofte: Jeg har brug for lejlighedsvis alle billeder, der er i en PDF-fil. Disse kan udvindes med blot et par klik. Men du har brug for den afgørende knap, som jeg vil fremvise i denne træning.

Du vil gerne have oplæst din PDF-fil? Intet nemmere end det. Alt hvad du behøver er to klik.

Adobe Acrobat giver mulighed for synkronisering via forskellige cloud-tjenester, der nemt kan integreres i arbejdsgangen. Den hjemmelavede tjeneste, Document Cloud, giver mulighed for at konvertere filer (f.eks. PSD, INDD eller AI) til cloud-tjeneste uden den tilsvarende software. Og for dem, der ikke længere kan lide den lyse Acrobat-design, er der også en løsning med en mørk brugergrænseflade.

Spørgeskemaer, som man modtager eller gerne vil sende som en PDF-fil, kan nemt udfyldes i Acrobat. Selvom der ikke er foruddefinerede inputfelter i PDF-filen, kan tekster indtastes, afkrydsningsfelter markeres, og PDF-filen kan elektronisk signeres og sendes. Hvordan dette gøres, kan du læse mere om i denne korte workshop.

PDF'er kan let sendes og deles via Document Cloud. Modtageren kan modtage PDF'en enten som et direkte link eller i form af en personlig besked. Når PDF'en åbnes, modtager afsenderen også en kvittering, hvilket især ved håndtering af kontrakter tilbyder en spændende mulighed for efterkontrol.

Scannede papirdokumenter behøver ikke at blive tastet ind manuelt, men kan i stedet konverteres til redigerbare PDF'er takket være den integrerede OCR-teknologi (Optical Character Recognition). Skrifttypen svarer til originalscanningen, men de resulterende PDF-filer kan stadig tilpasses, søges i, og elementer og tekst kan nemt kopieres.

Guide til brug af Acrobat mobilappen på iPad Pro/iOS

Acrobat-appen bruger enhedens hukommelse, men tillader også synkronisering og adgang til cloud-konti som f.eks. Dropbox eller iCloud, hvilket udvider den begrænsede hukommelse og giver fuld adgang til udvalgte data. Der vises også, hvordan PDF'er oprettes fra forskellige andre apps, f.eks. fra en PowerPoint-præsentation, et Google Drive-dokument, et almindeligt kamerabillede og en Microsoft Word-skabelon. Læsetilstand/Nat-tilstand understøtter læsning af e-bøger i dunkle omgivelser.

Trin-for-trin guide til mobilapp-anvendelse af Acrobat på iPad Pro/iOS.

Hvis du vil redigere PDF-filer med indtastningsfelter eller formularfunktioner på din tablet og sende dem videre, finder du svaret på hvordan i denne vejledning. Jeg vil forklare, hvordan du nemt kan besvare PDF-filer mens du er på farten, ved hjælp af en spørgeskema med tekstfelter og markeringer.

Veiledning til Acrobat's mobile app på iPad Pro/iOS

I denne vejledning viser jeg jer, hvordan I kan udfylde PDF'er som f.eks. formularer uden foruddefinerede indtastningsfelter og derefter sende dem digitalt underskrevne.

Guide til mobilapp-anvendelsen af Acrobat på iPad Pro/iOS

Ved hjælp af en eksposé viser jeg jer de forskellige redigeringsmetoder med den mobile Acrobat-applikation, f.eks. hvordan I tilføjer kommentarer og formaterer, eller retter stavefejl i tekster. Tip: Med funktionen "Administrer sider" kan I også omarrangere eller brugerdefinere slette de enkelte sider i PDF'en.

I denne video vil jeg vise dig, hvordan du nemt og hurtigt kan oprette en slideshow i loop som en PDF – inklusive smukke overgange.

To varme tips: Nummer et vil vise dig på mindre end et sekund, om din PDF er eksporteret med eller uden beskæringskant og hvilket slutformat det har. Nummer to optimerer skrivebordsvisningen af tynde hårstreger.

Acrobat kan med få klik konvertere scannere dokumenter til redigerbare og endda søgbare PDF-filer. Hvor godt det virkelig fungerer, viser jeg i denne korte video.

Censur er en proces, hvor tekst og billeder, der vises i et dokument, permanent fjernes. Dette udføres ved hjælp af censurværktøjer for at fjerne fortroligt indhold. I stedet for de fjernede elementer kan farvede felter indsættes som censoreringsspor. En anden mulighed er at efterlade disse områder bare tomme. Til sidst vil jeg også vise dig, hvordan du kan gøre alt dette på flere dokumenter på én gang, uden at det kræver meget arbejde.

I Acrobat er der en stemplingsfunktion til at placere f.eks. din egen underskrift hurtigt. Men det er langt fra alt. Du kan endda meget nemt oprette dynamiske stempler, der indsætter f.eks. den aktuelle dato og redaktørens navn. Absolut værd at se!

Det irriterer mig virkelig, når jeg har læst en tyk kontrakt igennem, og jeg bliver nødt til at forhandle igen. Derefter får jeg en ændret kontrakt og skal læse alt igennem af sikkerhedsmæssige årsager. Du kan spare dig selv dette arbejde ved hjælp af sammenlignings-funktionen. Hvordan det gøres, viser jeg i denne video.

For at personer med synshandicap også kan få PDF-filer læst op godt, bør du få dine dokumenter tjekket for tilgængelighed. Hvordan man gør det, og især hvordan man hurtigt retter fejl, viser jeg dig i denne video-træning!