Accesskurs: Lær grundlæggende & opret en database - bliv en dataprof!

Hjertelig velkommen til træningen i databaseadministration med Microsoft Access.

Et overblik over de områder, vi dækker i denne kursus.

Hvilke licenser har du brug for at installere Access på din pc?

Hvad kan du gøre med Access 2016?

Lær at kende overfladen af Access 2016. Lær, hvad der er hvor.

Vi opretter vores første egen database i Access.

Vi opretter vores egen medarbejderliste/adressebog.

Vi fylder vores medarbejderliste med datasæt.

Hvordan man kan duplikere og slette datasæt.

Søg gennem datasæt, sorter og filtrer målrettet informationer.

En lille forsmag på, hvad der venter dig i Access. Vi kaster også et blik på din første databaseforespørgsel.

Hvad er "normalisering" og hvad bruges det til?

Eksempler: Hvorfor en database-design er vigtig.

Vi beskæftiger os med at oprette et nyt databaseprojekt og indsamler ideer til det.

Lær, hvordan links, der er nødvendige i en database, oprettes mellem de forskellige opgaveområder.

Til hvad bruges præfikser, og hvilke typer af præfikser er standard?

Lær de forskellige skrivemåder til at navngive tabeller, forespørgsler, formularer osv. at kende.

Hvad er formålet med primærnøglen, og hvor bruges den?

Indeksering af datasæt øger databasens hastighed. Hvor er det fornuftigt at foretage en indeksering?

Lad os oprette en ny database til vores limousine-service.

For at undgå fejl bedst muligt, kan vi bruge et opslagstabel.

Lær at slå postnumre og steder op og præsentere dem pænt.

Det er muligt at beregne moms direkte i Access uden den store indsats. Derudover kan man også smukt kæde beregnede felter sammen.

Lær, hvad en bilværdi indebærer, og hvorfor man absolut bør bruge ID'er.

Også billeder og dokumenter kan gemmes i Access. Lad os tage et kig indeni.

Vi etablerer relationer og dermed også den referentielle integritet mellem tabellerne.

Vi importerer Excel-data til vores Access-database. Til dette har vi en Excel-fil med alle postnumre fra Østrig.

Ved import af Excel-data med tyske postnumre støder vi på flere problemer. Lær, hvordan man kan løse problemer for at vælge den referentielle integritet.

Hvad er formålet med forespørgsler i Access, og hvorfor er det vigtigt at bruge dem?

Vi opretter vores første forespørgsel og læser data ud fra vores nye projekt.

Lad os bruge forespørgsler med specifikke kriterier for at vise kun en del af posterne.

Lad os oprette en forespørgsel, der bruger tabelrelationer til hinanden.

Brug ELLER-kriteriet for at vise forskellige datasæt.

Kriterier, der håndterer tal, kan let vises og filtreres. Lad os se nogle eksempler her.

En forespørgsel kræver undertiden specifikke værdier. Disse kan indhentes via en prompt før datasætene vises.

Lær, hvordan man kan vise forespørgsler over flere tabeller.

Forespørgelse af omsætningerne og kun vise topværdierne.

Gruppering og opsummering af værdier gennem en forespørgsel.

Hvilke muligheder tilbyder Access os stadig? Vi kigger på indstillingerne for visningsmuligheder.

Tabeller har udover deres kolonner og rækker også generelle egenskaber. Hvad disse muligheder tilbyder, ser vi på nu.

Vi kan også validere felter og tilføje specielle egenskaber med Access.

Forespørgsler har ud over de klassiske værdier også særlige egenskaber, der giver dig flere muligheder.

Vi laver vores første rapport og ser, hvad rapporter kan gøre for os.

For at præsentere rapporten på en pæn måde, skal vi redigere og modificere den lidt.

Vi arbejder på de sidste finpudsninger af rapporten og færdiggør rapporten.

For at lære alle funktionerne i rapporterne at kende, ser vi også på de tilhørende egenskaber.

Vi opretter vores første formular og ser, hvad vi kan gøre med det.

Vi tilpasser vores første formular til vores behov.

Vi designer vores formular og adskiller tydeligt de enkelte områder.

Vi kigger på overskriften og detaljerne i formularerne.

Vi opretter en kombinationsboks, hvor vi kan slå værdier op fra andre tabeller.

For tastaturindgang er det fornuftigt at tilpasse rækkefølgen af de enkelte felter. På den måde kan vi nemt springe til næste felt med tabulatoren.

Omfattende formularer har brug for en god formatering, der også er overskuelig. Dette kan vi opnå med faneblade. For at gøre dette opretter vi et nyt felt og tilføjer nogle faner.

I formularerne kan vi også udføre beregninger for at aktivt se, hvad der sker ved indtastningen.

Vi ser på egenskaberne ved løbende datasæt, så vi kan præsentere dem pænt og overskueligt i en formular.

I et formular kan der integreres yderligere underformularer. Her ser vi på denne mulighed og trækker også data fra tabellerne.

Her er en opgave, som du selv skal løse. Med udgangspunkt i de to foregående lektioner kan du nu mestre denne opgave og tilpasse formularen derefter.

Vores medarbejdere får tildelt en løn. Vi ændrer denne løn via en opdateringsforespørgsel og tilføjer en lønstigning på 5 %.

Vores kunder bliver til medarbejdere. Vi kan udlæse data fra kundetabellen, som vi tilføjer til vores personaleliste.

Med muligheden for at oprette en tabel i en forespørgsel kan vi oprette nye tabeller til en analyse, som vi kan gemme til senere brug.

Da vi har tilføjet vores kunder til medarbejderne som en test, kan vi gøre dette omvendt med en sletteforespørgsel.

Lær at bruge funktioner. Ved hjælp af et beregnings eksempel med funktionen ZCurrency konverterer vi samtidig outputtet.

Access er også designet til en virksomheds netværk. Til dette har vi mulighed for at linke tabeller fra netværket.

Jeg vil opfordre dig til regelmæssigt at sikkerhedskopiere dine databaser for at undgå datatab.

Det er ikke meget, men det lille, der er nyt, vil vi se på i denne korte lektion.

Mange tak for at du har deltaget i denne kursus. Til afsked, vil der være et par afsluttende ord.