MS Project (opsætning): Planlægning, styring og overvågning af projekter

Fra og med nu: realistiske mål og tidsplaner – lær at kende MS Project!

Fordele opgaver. Sæt datoer. Planlæg personale. Fastlæg ressourcer. Beregn omkostninger. MS Project giver dig adgang til mange værktøjer, så du kan først planlægge, derefter styre og til enhver tid overvåge projekter. Grafiske repræsentationer hjælper dig med analyserne. På den måde kan du let opdage, om der opstår forsinkelser, om omkostningerne løber løbsk eller om en medarbejder har fået for mange opgaver.

I dette tre timers tutorial lærer du, hvordan du koordinerer alle disse og andre aspekter af projektledelse ved hjælp af MS Project. Uanset om du er helt ny i programmet eller allerede har taget de første skridt - din træner viser dig både grundlæggende funktioner og den omfattende funktionalitet.

Ressourcer, omkostninger, tidsplan – alt under kontrol og overblik

Efter introduktionen til brugerfladen, menuerne og indstillingerne i MS Project, går vi direkte til praksis. Du opretter dit første projekt og tilføjer dertil opgaver, ressourcer, omkostninger, deadlines, gentagende og kontinuerlige opgaver. Du lærer at kende de forskellige kalendertyper i MS Project og finder ud af, hvordan du ud over standardarbejdstider også definerer individuelle arbejdstider og helligdage.

Med disse redskaber kan du hurtigt begynde at planlægge dine projekter i MS Project. Til sidst vil tutorialen også kigge på, hvordan du analyserer dine projekter, opretter en omkostningsopgørelse og tilpasser arbejdsomgivelser, så du altid kan orientere dig. Yderligere tips om fx genveje, skabeloner og lagring og eksport af dine projekter samt et projekteksempel vil hjælpe dig med at blive en dygtig MS Projects-bruger i løbet af tutorialen.

Til hvem og hvad egner dette MS Project-tutorial sig til?

MS Project-tutorialen henvender sig primært til personer, der planlægger, styrer og overvåger større projekter, der arbejder med flere projekter samtidig eller leder teams og afdelinger. MS Project hjælper dog også væsentligt med enkeltstående småprojekter. Tag et kig på tutorialen, hvis du …

• … hidtil ikke har brugt tilsvarende software til dit projektledelse.
• … allerede bruger projektledelsessoftware og vil vide, om MS Project kunne være en mulig alternativ for dig.
• … ønsker at professionalisere dit projektledelse grundlæggende for altid at kunne have et omfattende overblik over ressourcer, økonomi og projekttillæg.
• … vil optimere din kvalitetsledelse og forbedre processer.
• … er ansvarlig for personalekoordinering og planlægning af arbejdstider.
• … befinder dig i etableringsfasen og ønsker at gå strategisk til værks fra starten af din planrealisering.