PowerPoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο για παρουσιάσεις. Σου προσφέρει τη δυνατότητα να δημιουργήσεις ελκυστικές και ενημερωτικές διαφάνειες για να δημιουργήσεις που θα ενθουσιάσουν το κοινό σου. Όταν ανοίγεις το PowerPoint για πρώτη φορά, ίσως να νιώσεις κάπως ανθρωπίνα από την πληθώρα επιλογών που έχει. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σε καθοδηγήσω μέσω των βασικών βημάτων για τη δημιουργία και την αποθήκευση ενός νέου αρχείου PowerPoint – ώστε να μπορείς να προσεγγίσεις την επόμενη παρουσίασή σου με σιγουριά.
Κύριες γνώσεις
- Θα μάθεις πώς να δημιουργήσεις μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint.
- Η αποθήκευση του αρχείου σου είναι ένα αποφασιστικό βήμα για την αποφυγή απωλειών δεδομένων.
- Η διεπαφή χρήστη του PowerPoint είναι διαισθητική και εύκολη στη χρήση.
Οδηγίες βήμα-βήμα
Για να δημιουργήσεις ένα νέο αρχείο PowerPoint, ακολούθησε αυτά τα απλά βήματα:
Εκκίνηση PowerPoint
Ξεκίνησε ανοίγοντας το PowerPoint στον υπολογιστή σου. Βεβαιώσου ότι έχεις εγκαταστήσει το Office 365 ή το Office 2016. Όταν ξεκινήσεις το PowerPoint, θα συναντήσεις μια διεπαφή χρήστη που θα σε ρωτήσει τι θέλεις να κάνεις στη συνέχεια. Εδώ μπορείς να επιλέξεις αν θέλεις να ανοίξεις μια υπάρχουσα παρουσίαση ή να δημιουργήσεις μία νέα.
Επιλογή νέας παρουσίασης
Επίλεξε την επιλογή να δημιουργήσεις μια κενή παρουσίαση. Αυτό σου επιτρέπει να ξεκινήσεις με μια καθαρή διαφάνεια χωρίς να αποσπάσαι από προκαθορισμένο περιεχόμενο. Τώρα βλέπεις την κενή παρουσίαση στην οθόνη σου.
Εισαγωγή τίτλου
Τώρα είναι η ώρα να δώσεις έναν τίτλο στην παρουσίασή σου. Κάνε κλικ στο πεδίο κειμένου που προορίζεται για τίτλο και εισάγα την κύρια τίτλο σου. Μπορείς επίσης να προσθέσεις έναν υπότιτλο για να δώσεις περισσότερα συμφραζόμενα στο κοινό σου. Αυτός θα μπορούσε, για παράδειγμα, να είναι «PowerPoint για αρχάριους» ως τίτλος και «Η απόλυτη εκπαίδευση» ως υπότιτλος.
Αποθήκευση αρχείου
Πριν προχωρήσεις, είναι σημαντικό να αποθηκεύσεις το αρχείο σου. Η αποθήκευση ενός νέου αρχείου σε βοηθά να εξασφαλίσεις τη δουλειά σου και να αποφεύγεις απώλειες δεδομένων. Για αυτό, κάνε κλικ στο «Αρχείο» στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επίλεξε «Αποθήκευση ως». Αυτή η επιλογή σου επιτρέπει να καθορίσεις πού θα αποθηκευθεί το αρχείο.
Επιλογή τοποθεσίας αποθήκευσης
Τώρα θα σου ζητηθεί να επιλέξεις πού θέλεις να αποθηκεύσεις το αρχείο σου. Έχεις την επιλογή μεταξύ διαφόρων επιλογών, όπως το OneDrive, τον υπολογιστή σου ή άλλες τοποθεσίες αποθήκευσης. Για αυτόν τον οδηγό, προτείνουμε να αποθηκεύσεις το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σου ή στα προσωπικά σου έγγραφα.
Ονομασία αρχείου
Αφού επιλέξεις την τοποθεσία αποθήκευσης, θα εμφανιστεί ένα κλασικό παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης. Εδώ μπορείς να εισάγεις ένα όνομα για το αρχείο σου. Το PowerPoint θα σου δείξει αυτόματα τον τίτλο που είχες εισάγει προηγουμένως, ως πρόταση. Μπορείς όμως να προσαρμόσεις αυτό το όνομα, για παράδειγμα, σε «PowerPoint για αρχάριους».
Προσθήκη περαιτέρω πληροφοριών
Στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης μπορείς επίσης να προσθέσεις τον συγγραφέα και άλλες μεταδεδομένες πληροφορίες που δεν είναι ορατές στην παρουσίαση, αλλά είναι χρήσιμες όταν θα αναζητάς το αρχείο αργότερα. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να είναι χρήσιμες για την οργάνωση των αρχείων σου.
Αποθήκευση αρχείου και κλείσιμο PowerPoint
Κάνε τώρα κλικ στο «Αποθήκευση» για να διασφαλίσεις το αρχείο σου. Όταν είσαι έτοιμος, μπορείς να κλείσεις το PowerPoint. Η νέα σου παρουσίαση έχει δημιουργηθεί επιτυχώς και μπορεί να ανοιχθεί ξανά ανά πάσα στιγμή.
Άνοιγμα αρχείου
Για να ανοίξεις το αρχείο μετά την αποθήκευση, μπορείς απλά να κάνεις διπλό κλικ στο αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σου. Έτσι, η παρουσίασή σου θα ανοίξει αμέσως, έτοιμη για περαιτέρω ρυθμίσεις.
Σύνοψη – Δημιουργία νέου αρχείου PowerPoint: Οδηγίες βήμα-βήμα
Σε αυτόν τον οδηγό έμαθες πώς να δημιουργήσεις και να αποθηκεύσεις ένα νέο αρχείο PowerPoint. Κάθε βήμα έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη χρήση του PowerPoint. Με τις κατάλληλες βάσεις, σύντομα θα μπορείς να δημιουργήσεις εντυπωσιακές και επαγγελματικές παρουσιάσεις που θα πείσουν το κοινό σου.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς να ξεκινήσω το PowerPoint;Ανοίγεις το PowerPoint μέσω του μενού εκκίνησης ή του εικονιδίου στην επιφάνεια εργασίας.
Πώς να αποθηκεύσω την παρουσίασή μου;Κάνε κλικ στο «Αρχείο» και στη συνέχεια στο «Αποθήκευση ως» για να επιλέξεις την τοποθεσία και το όνομα αρχείου.
Μπορώ να αποθηκεύσω το αρχείο μου στο cloud;Ναι, μπορείς να επιλέξεις το OneDrive ή άλλες επιλογές cloud για να αποθηκεύσεις την παρουσίασή σου.
Πώς να προσθέσω μεταδεδομένα στην παρουσίασή μου;Στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης μπορείς να προσθέσεις τον συγγραφέα και άλλες πληροφορίες που θα σου βοηθήσουν στην αναζήτηση αργότερα.
Πώς να ανοίξω ξανά την παρουσίασή μου;Κάνε διπλό κλικ στο αποθηκευμένο αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σου ή στην επιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης.
