Θέλεις να αναβαθμίσεις τις παρουσιάσεις σου και να δώσεις περισσότερο λίγη δομή στο περιεχόμενο; Μία εξαιρετική επιλογή για να το πετύχεις είναι τα Flowcharts. Όχι μόνο βοηθούν στη παρουσίαση πολύπλοκων πληροφοριών, αλλά κάνουν τις διαφάνειές σου επίσης οπτικά πιο ελκυστικές. Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθεις βήμα βήμα πώς να δημιουργήσεις flowcharts στο PowerPoint με τα διάφορα εργαλεία σχεδίασης. Ας ξεκινήσουμε!
Κύριες γνώσεις
- Τα flowcharts βοηθούν στην καθαρή παρουσίαση πληροφοριών.
- Μπορείς να χρησιμοποιήσεις διάφορες μορφές για να οπτικοποιήσεις τις ιδέες σου.
- Η επεξεργασία σχημάτων και γραμμών είναι απλή και αποδοτική στο PowerPoint.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Αρχικά ανοίγουμε το PowerPoint και προσθέτουμε μια νέα διαφάνεια στην οποία θα εργαστούμε. Για αυτό, απλώς δημιούργησε μια κενή διαφάνεια για να διατηρήσεις τη διαύγεια.
Στη συνέχεια, πηγαίνεις στα σχέδια στο μενού «Αρχική» και επιλέγεις μια έλλειψη. Αυτή η μορφή είναι εξαιρετική για την αναπαράσταση σημείων ή βημάτων στο flowchart σου. Σχεδίασε την έλλειψη στη διαφάνεια.
Για να δημιουργήσεις πολλαπλές έλλειψες, μπορείς να επισημάνεις την ήδη σχεδιασμένη έλλειψη και με «Ctrl + C» (αντιγραφή) και «Ctrl + V» (επικόλληση) να κάνεις πολλές αντιγραφές. Τοποθέτησέ τις έτσι ώστε να είναι ομοιόμορφα κατανεμημένες στη διαφάνεια. Το PowerPoint υπολογίζει αυτόματα τις αποστάσεις μεταξύ των σχημάτων, εξοικονομώντας σου δουλειά.
Τώρα προσθέτουμε κείμενο για να γεμίσουμε τις έλλειψες με πληροφορίες. Κάνε κλικ στην έλλειψη, πήγαινε στο μενού «Εισαγωγή» και επέλεξε «Πλαίσιο κειμένου». Εδώ μπορείς να δηλώσεις π.χ. «PowerPoint 2010» ή άλλες εκδόσεις που θέλεις να απεικονίσεις.
Για να δημιουργήσεις μια τρισδιάστατη επισκόπηση των διαφόρων εκδόσεων του PowerPoint, πρόσθεσε άλλα πλαίσια κειμένου, π.χ. για το «PowerPoint 2003» ή το «PowerPoint 2016». Βεβαιώσου ότι η γραφή είναι λίγο μεγαλύτερη και έντονη ώστε οι σημαντικές πληροφορίες να είναι πιο ευδιάκριτες.
Τώρα είναι η ώρα να συνδέσουμε τις έλλειψες μεταξύ τους. Σχεδίασε μια γραμμή επιλέγοντας τη γραμμή από το μενού «Αρχική» και τραβώντας την από μια έλλειψη στην άλλη. Έτσι θα δημιουργήσεις μια σύνδεση μεταξύ των διαφόρων εκδόσεων.
Αφού έχεις σχεδιάσει τη γραμμή, μπορείς να κάνεις διάφορες ρυθμίσεις κάτω από το μενού «Μορφοποίηση γραμμών». Εδώ μπορείς να προσαρμόσεις το πάχος της γραμμής ώστε να είναι πιο ευδιάκριτη. Επίλεξε ένα πάχος που ταιριάζει με το σχέδιό σου.
Συχνά είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείς την ίδια γραμμή πολλές φορές για να ενοποιήσεις το σχέδιο. Μπορείς να αντιγράψεις τη γραμμή και να την επικολλήσεις αλλού ώστε να δημιουργήσεις πρόσθετες συνδέσεις μεταξύ των ελλείψεων.
Έχεις δημιουργήσει τις γραμμές σου; Χαίρομαι! Για να εξασφαλίσεις ότι όλα τα αντικείμενα είναι στη σωστή διάταξη, επίλεξε τις γραμμές που θέλεις να στείλεις στο παρασκήνιο. Κράτησε πατημένο το πλήκτρο Shift καθώς επιλέγεις τις γραμμές και πήγαινε στους «Εργαλεία μορφοποίησης». Εδώ μπορείς να ταξινομήσεις τις γραμμές πίσω, ώστε να εμφανίζονται κάτω από τις έλλειψες.
Κάνοντας κλικ πολλές φορές στο «Πίσω», μπορείς να διασφαλίσεις ότι όλες οι γραμμές είναι τοποθετημένες πίσω από τις έλλειψες. Τώρα θα πρέπει να δεις μια σαφή παρουσίαση των εκδόσεων PowerPoint σου με τη μορφή ενός flowchart που είναι οπτικά ελκυστικό και πληροφοριακό.
Υπέροχα, έχεις δημιουργήσει επιτυχώς ένα απλό flowchart στο PowerPoint! Έτσι, έχεις αποκτήσει μια επισκόπηση των διαφόρων εκδόσεων και έχεις εδραιώσει τις βασικές γνώσεις σχετικά με τη χρήση σχημάτων. Εάν έχεις επιπλέον ερωτήσεις σχετικά με αυτό, μη διστάσεις να επικοινωνήσεις μαζί μου!
Σύνοψη – Flowcharts PowerPoint: Δημιουργήστε σαφή επισκόπηση με σχέδια
Η δημιουργία flowcharts στο PowerPoint είναι ένα αποτελεσματικό μέσο για να παρουσιάσεις πληροφορίες συνοπτικά. Έμαθες πώς να χρησιμοποιείς διάφορες μορφές, να προσθέτεις κείμενα και να τα συνδέεις γραφικά για να δημιουργήσεις ελκυστικές διαφάνειες.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς προσθέτω μια νέα διαφάνεια στο PowerPoint;Μπορείς απλά να επιλέξεις την επιλογή «Νέα Διαφάνεια» και να δημιουργήσεις μια κενή διαφάνεια.
Πώς αντιγράφω σχήματα στο PowerPoint;Επίλεξε το σχήμα και χρησιμοποίησε τη συντόμευση «Ctrl + C» για να το αντιγράψεις και «Ctrl + V» για να το επικολλήσεις.
Πώς αλλάζω το πάχος της γραμμής στο PowerPoint;Επίλεξε τη γραμμή, πήγαινε στα «Εργαλεία μορφοποίησης» και προσαρμόσου το πάχος όπως επιθυμείς.
Πώς μπορώ να αλλάξω τη διάταξη των αντικειμένων;Επίλεξε τα αντικείμενα, πήγαινε στα «Εργαλεία μορφοποίησης» και επίλεξε την επιλογή «Ταξινόμηση» για να τα μεταφέρεις στο παρασκήνιο ή στο προσκήνιο.
Πώς μπορώ να προσθέσω κείμενο σε μια έλλειψη;Κάνε κλικ στην έλλειψη, πήγαινε στο «Εισαγωγή» και επίλεξε «Πλαίσιο κειμένου» για να προσθέσεις το κείμενό σου.
