Μια ελκυστική παρουσίαση απαιτεί περισσότερα από καλή περιεχόμενο. Η οπτική εντύπωση είναι καθοριστική για την επιτυχία της παρουσίασής σας. Μια υποδειγματική προσαρμογή του σχεδιασμού και του φόντου μπορεί να βοηθήσει να διεγείρει το ενδιαφέρον του κοινού σας και να τονίσει δυναμικά το μήνυμά σας. Σε αυτό το τουTutorial, θα περάσουμε βήμα-βήμα τις δυνατότητες που σας προσφέρει το PowerPoint για να βελτιώσετε το σχεδιασμό της παρουσίασής σας και να προσαρμόσετε αποτελεσματικά το φόντο.
Βασικές γνώσεις
- Με το PowerPoint μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έτοιμα σχέδια και δικά σας φόντα.
- Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα και τη διαφάνεια του φόντου των διαφανειών σας.
- Τα χρωματικά προφίλ και οι γραμματοσειρές μπορούν να αλλάξουν εύκολα για να δημιουργηθεί ένα ομοιόμορφο σχέδιο.
- Ο σχεδιασμός μπορεί να καθοριστεί ξεχωριστά για κάθε διαφάνεια ώστε να τονίζει διάφορες θεματικές ενότητες.
Βήμα-βήμα οδηγίες
Για να κάνετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint πιο ελκυστική, ακολουθούν τα απαραίτητα βήματα:
Αρχίστε ανοίγοντας την παρουσίασή σας στο PowerPoint. Όπως έχετε ήδη παρατηρήσει, ένα τυπικό διάταξη φαίνεται συνήθως αρκετά απλό. Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στην εικόνα ή τη διαφάνεια που θέλετε να προσαρμόσετε. Θα βρείτε την καρτέλα «Εργαλεία εικόνας» που ανοίγει κάτω από «Μορφοποίηση». Εδώ μπορείτε να κάνετε διάφορες αλλαγές στο σχεδιασμό, για παράδειγμα, να αλλάξετε το φόντο της εικόνας.
Μια υπέροχη δυνατότητα στο PowerPoint είναι η δυνατότητα χρήσης έτοιμων σχεδίων. Πλοηγηθείτε στην καρτέλα «Σχεδίαση». Θα δείτε μια επιλογή σχεδίων που μπορείτε απλά να επισημάνετε με το ποντίκι σας για να δείτε αμέσως πώς μπορεί να προσαρμοστεί το σχέδιο. Επιλέξτε ένα σχέδιο που σας αρέσει. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μοντέρνο σχέδιο ή κάτι κλασικό. Θα δείτε πώς η παρουσίασή σας αλλάζει σε αυτό το νέο σχέδιο, βελτιώνοντας την οπτική συνοχή.
Μέσα στα επιλεγμένα σχέδια υπάρχουν συχνά διάφορα χρωματικά προφίλ που μπορεί να πλησιάζουν τις προτιμήσεις σας. Κάντε κλικ στις διάφορες παραλλαγές που σας δίνουν τη δυνατότητα να εναλλάσσετε γρήγορα μεταξύ διαφορετικών παλετών χρωμάτων. Δοκιμάστε μερικές και βρείτε το χρωματικό συνδυασμό που σας εκφράζει. Θυμηθείτε ότι τα χρώματα του φόντου μπορούν επίσης να επηρεάσουν το κείμενο και τα γραφικά, οπότε φροντίστε να παραμένει όλα ευανάγνωστα.
Αφού επιλέξετε το σχέδιο και τις παραλλαγές χρώματος, θα πρέπει να σκεφτείτε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε τις προσαρμογές σας. Αυτό διασφαλίζει ότι μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τις αλλαγές σας για μελλοντικές παρουσιάσεις χωρίς να χρειάζεται να εφεύρει το τροχό ξανά. Μερικές φορές μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι μπορείτε να αναζητήσετε και να εισάγετε σχέδια από εξωτερικές πηγές στο PowerPoint.
Για να γίνετε ακόμα πιο δημιουργικοί, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το φόντο άμεσα. Κάντε κλικ στην επιλογή «Μορφοποίηση φόντου». Εδώ έχετε την επιλογή μεταξύ διάφορων επιλογών: μπορείτε να αυξήσετε τη διαφάνεια ή να δημιουργήσετε μια κλίση χρώματος. Αυτές οι επιλογές σας προσφέρουν περισσότερη καλλιτεχνική ελευθερία για να προσδώσετε μια προσωπική πινελιά στις διαφάνειές σας. Πειραματιστείτε με διάφορα χρώματα και κλίσεις μέχρι να βρείτε τον τέλειο σχεδιασμό.
Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας του σχεδιασμού είναι η επιλογή της σωστής διάστασης για την παρουσίασή σας. Μπορείτε να εναλλάσσετε μεταξύ της κλασικής διάστασης 4:3 και της πιο σύγχρονης διάστασης 16:9. Η διάσταση ευρείας οθόνης είναι ευρέως διαδεδομένη στην πρακτική παρουσιάσεων σήμερα και εξασφαλίζει ότι η παρουσίασή σας φαίνεται καλή στις περισσότερες οθόνες.
Αν έχετε διάφορα θέματα σε μια παρουσίαση, μπορείτε ακόμα να επιλέξετε διαφορετικά σχέδια για μεμονωμένες διαφάνειες. Κάντε απλά δεξί κλικ στη διαφάνεια για την οποία θέλετε διαφορετικό σχέδιο και επιλέξτε την επιλογή «Εφαρμογή στην επιλεγμένη διαφάνεια». Έτσι μπορείτε να προσαρμόσετε τα σχέδιά σας στα διάφορα περιεχόμενα για να τονίσετε τις αντίστοιχες ενότητες.
Μόλις κάνετε όλες τις αλλαγές σας, είναι καιρός να ελέγξετε την παρουσίασή σας. Ξεκινήστε την παρουσίαση με το πλήκτρο F5 για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα σχέδια και οι αναμεταδόσεις animations που εφαρμόσατε συνεργάζονται καλά. Περάστε από κάθε διαφάνεια και ελέγξτε αν όλα φαίνονται όπως το φανταζόσασταν. Με αυτό το σκεπτικό, τίθεται το ερώτημα: Έτοιμοι για την μεγάλη παρουσίαση;
Πριν οριστικοποιήσετε την παρουσίασή σας, βεβαιωθείτε ότι οι φωτεινότητες, οι αντιθέσεις καθώς και οποιεσδήποτε εικόνες και γραφικά πληρούν τις επιθυμητές απαιτήσεις σας. Εφόσον χρειάζεται, μπορείτε να κάνετε τις τελευταίες αυτές ρυθμίσεις στην καρτέλα «Εργαλεία εικόνας». Εκεί μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφές και στυλιστικά μέσα της εικόνας για να βελτιώσετε περαιτέρω την οπτική εντύπωση των διαφανειών σας.
Σύνοψη – Σχεδίαση παρουσιάσεων και προσαρμογή φόντου στο PowerPoint
Με τα βήματα που περιγράφηκαν παραπάνω, είστε άριστα προετοιμασμένοι να προσδώσετε μια νέα διάσταση στο σχέδιο του PowerPoint σας. Με πειραματισμό και δοκιμές με χρώματα, διατάξεις και φόντα δημιουργείτε μια εντυπωσιακή παρουσίαση που είναι ταυτόχρονα ενημερωτική και οπτικά ελκυστική. Μοιραστείτε τις εμπειρίες ή τις ερωτήσεις σας ευχαρίστως στα σχόλια!
Συχνές ερωτήσεις
Πώς επιλέγω ένα νέο σχέδιο για την παρουσίασή μου;Μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο σχέδιο κάτω από την καρτέλα «Σχεδίαση» και απλά να περάσετε με το ποντίκι σας πάνω από διάφορες προτύπες για να δείτε μια προεπισκόπηση.
Μπορώ να αλλάξω το σχέδιο μόνο για μια συγκεκριμένη διαφάνεια;Ναι, μπορείτε να επιλέξετε το σχέδιο για μια συγκεκριμένη διαφάνεια κάνοντας δεξί κλικ στη διαφάνεια και επιλέγοντας «Εφαρμογή στην επιλεγμένη διαφάνεια».
Πώς μπορώ να αλλάξω τα χρώματα στο σχέδιο;Μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα των παραλλαγών σχεδίου κάτω από την καρτέλα «Σχεδίαση» και να δοκιμάσετε διαφορετικά χρωματικά προφίλ.
Υπάρχουν τρόποι να προσωποποιήσετε το φόντο;Ναι, μπορείτε να μορφοποιήσετε το φόντο, να προκαλέσετε διαφάνεια, να προσθέσετε κλίσεις χρώματος ή να επιλέξετε ένα μονοχρωματικό φόντο.
Πώς εναλλάσσετε μεταξύ διαστάσεων διαφανειών;Μπορείτε να επιλέξετε την διάσταση των διαφανειών κάτω από την καρτέλα «Σχεδίαση» και να εναλλάσσετε μεταξύ 4:3 και 16:9.
