Μοιραστείτε την Prezi σας - Οδηγίες για αποτελεσματική χρήση

Σε αυτήν την οδηγία, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία κοινής χρήσης στο Prezi αποτελεσματικά, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε τις παρουσιάσεις σας μαζί με άλλους ή απλά να τις μοιραστείτε με μια μεγαλύτερη ομάδα. Η κοινή χρήση παρουσιάσεων είναι ένα ουσιαστικό στοιχείο της σημερινής συνεργατικής εργασίας. Με τις σωστές ρυθμίσεις ασφαλείας, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε ποιος έχει πρόσβαση στις δημιουργίες σας. Ας δούμε πρώτα τις πιο σημαντικές γνώσεις πριν βουτήξουμε στην αναλυτική οδηγία βήμα προς βήμα.

Σημαντικότερες γνώσεις

• Μπορείτε να κρατήσετε τις παρουσιάσεις ιδιωτικές ή να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για εκτενή πρόσβαση.
• Υπάρχουν διαφορετικοί ρόλοι για τα προσκεκλημένα άτομα, όπως συνεπιμελητές ή θεατές.
• Μπορείτε να προσκαλέσετε αρκετά άτομα ταυτόχρονα σε μια παρουσίαση και να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο.

Οδηγία βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Κάντε κλικ στον κουμπί κοινής χρήσης

Αρχικά, πρέπει να έχετε ανοίξει την παρουσίαση Prezi σας. Δείτε γύρω για να βρείτε τον κουμπί «Κοινή χρήση». Αυτή βρίσκεται συνήθως στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Κάντε κλικ σε αυτόν τον κουμπί για να ανοίξει το παράθυρο κοινής χρήσης.

Βήμα 2: Ελέγξτε τις επιλογές ρυθμίσεων

Αφού κάνετε κλικ στον κουμπί κοινής χρήσης, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που περιέχει διάφορες επιλογές ρυθμίσεων ασφαλείας για την παρουσίασή σας. Έχετε αρκετές επιλογές, από ιδιωτική έως κρυφή και δημόσια.

Βήμα 3: Ρυθμίστε την παρουσίαση σε ιδιωτική

Αν θέλετε να ρυθμίσετε την παρουσίαση σε «ιδιωτική», έχετε το υψηλότερο επίπεδο ασφαλείας. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα άτομα που προσκαλείτε απευθείας μέσω email θα έχουν πρόσβαση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει σωστά τις διευθύνσεις email, ώστε οι προσκαλεσμένοι να μπορούν να δουν την παρουσίαση.

Βήμα 4: Ορίστε δικαιώματα για τα προσκαλεσμένα άτομα

Μπορείτε να δώσετε διάφορα δικαιώματα στα προσκαλεσμένα άτομα. Μπορείτε να τους προσκαλέσετε είτε ως συνεπιμελητές, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν ενεργά στην παρουσίαση, είτε ως θεατές, οι οποίοι απλώς βλέπουν το περιεχόμενο αλλά δεν επιτρέπεται να κάνουν αλλαγές.

Βήμα 5: Κοινοποιήστε την παρουσίαση με έναν σύνδεσμο

Μια πολύ πρακτική δυνατότητα είναι η δυνατότητα αποστολής ενός συνδέσμου όταν κρατάτε την παρουσίαση σε «κρυφή» λειτουργία. Έτσι μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο σε μια μεγάλη ομάδα χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε μια διεύθυνση email για κάθε άτομο. Αυτό είναι πολύ αποδοτικό, ειδικά αν θέλετε να μοιραστείτε την παρουσίασή σας με ένα μεγάλο κοινό.

Βήμα 6: Δημόσια Κοινή Χρήση

Αν θέλετε η παρουσίασή σας να είναι προσβάσιμη σε όλους, μπορείτε να την ορίσετε σε «δημόσια». Σε αυτή την περίπτωση, η παρουσίαση σας στο Prezi θα εμφανίζεται στο Prezi Universe και θα είναι προσβάσιμη σε κάθε επισκέπτη.

Βήμα 7: Ενεργοποιήστε την επιλογή Επαναχρησιμοποίησης

Μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα είναι η ρύθμιση «Επαναχρησιμοποίηση». Με αυτή επιτρέπετε στους επισκέπτες να κατεβάζουν την παρουσίασή σας με τα περιεχόμενα αρχεία και να την προσαρμόζουν για τους δικούς τους σκοπούς.

Βήμα 8: Πρόσκληση περισσότερων ατόμων

Μπορείτε να εργάζεστε με έως 10 άτομα ταυτόχρονα σε μια παρουσίαση Prezi. Για να τους προσκαλέσετε, επιστρέψτε ξανά στον κουμπί κοινής χρήσης και εισάγετε τις διευθύνσεις email των συμμετεχόντων. Α εδώ είναι σημαντικό να κατατάξετε τα προσκαλεσμένα άτομα ως επεξεργαστές, ώστε να μπορούν να κάνουν αλλαγές.

Βήμα 9: Διαχείριση προσκλήσεων

Αφού προσκαλέσετε, τα άτομα θα λάβουν έναν σύνδεσμο. Πρέπει να κάνουν κλικ σε αυτόν για να συμμετάσχουν στην παρουσίασή σας. Στην επάνω δεξιά γωνία της παρουσίασης Prezi σας θα δείτε μια μαύρη γραμμή που εμφανίζει τα avatar των προσκαλεσμένων ατόμων.

Βήμα 10: Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο

Μπορείτε να δείτε απευθείας σε τι εργάζονται τα προσκαλεσμένα άτομα, απλά κάνοντας κλικ στο avatar τους και εστιάζοντας στη θέση. Έτσι μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο και, αν χρειαστεί, να δώσετε αμέσως ανατροφοδότηση.

Βήμα 11: Αφαίρεση ατόμων

Αν θέλετε να αφαιρέσετε ένα άτομο από την πρόσκληση, μπορείτε να το κάνετε πηγαίνοντας ξανά στον κουμπί κοινής χρήσης και αφαιρώντας το άτομο από τη λίστα.

Βήμα 12: Επισκεφτείτε τον χάρτη σε πραγματικό χρόνο

Μια ενδιαφέρουσα δυνατότητα του Prezi είναι ο χάρτης που μπορείτε να βρείτε στο map.prezi.com. Εκεί μπορείτε να δείτε σε πραγματικό χρόνο πώς άνθρωποι από όλο τον κόσμο εργάζονται στις παρουσιάσεις τους.

Σύνοψη – Χρήση του Prezi Μαζί: Η Λειτουργία Κοινής Χρήσης σε Λεπτομέρεια

Έχετε τώρα μάθει πώς να χρησιμοποιείτε την λειτουργία κοινής χρήσης στο Prezi για να διασφαλίσετε μια αποτελεσματική συνεργασία και να μοιράζεστε τις παρουσιάσεις σας με ασφάλεια. Με τις διάφορες επιλογές ασφαλείας, σίγουρα θα βρείτε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για την ανάγκη σας. Η απλή διαχείριση καθιστά το Prezi την ιδανική επιλογή για δημιουργικές παρουσιάσεις.