Prezi είναι ένα ισχυρό εργαλείο παρουσίασης, που σου προσφέρει αμέτρητες δυνατότητες για να δομήσεις το περιεχόμενό σου με δημιουργικό και ελκυστικό τρόπο. Η ποικιλία των τύπων παρουσιάσεων μπορεί να είναι συντριπτική, ωστόσο μια στοχευμένη επιλογή μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε μια μέτρια και μια καθηλωτική παρουσίαση. Σε αυτόν τον οδηγό θα σου δείξω πώς να χρησιμοποιήσεις αποτελεσματικά τους διάφορους τύπους δομής του Prezi για να βελτιστοποιήσεις την παρουσίαση σου.
Κύριες γνώσεις
- Το Prezi προσφέρει διάφορους τύπους δομής: Μεγάλη Εικόνα, γραμμική διαδρομή, Χάρτης, Προοπτική, Χρονοδιάγραμμα και Mindmap.
- Κάθε δομή έχει τα ειδικά πλεονεκτήματά της, τα οποία μπορείς να εκμεταλλευτείς ανάλογα με το θέμα και το κοινό σου.
- Η επιλογή της κατάλληλης δομής απαιτεί προσεκτική σκέψη και δοκιμές, προκειμένου να πάρεις τη σωστή απόφαση για την παρουσίαση σου.
Οδηγός βήμα-προς-βήμα
Η βάση: Κατανόηση της Μεγάλης Εικόνας
Το πρώτο βήμα στη χρήση του Prezi είναι η κατανόηση της Μεγάλης Εικόνας. Εδώ καθορίζεται η συνολική ιδέα της παρουσίασής σου. Συνήθως ξεκινάς με μια μεγέθυνση σε μια συγκεκριμένη περιοχή, η οποία έπειτα εξερευνάται περαιτέρω. Σε αυτό το στάδιο είναι πλεονεκτικό να χρησιμοποιήσεις αόρατους φακέλους που θα σε βοηθήσουν να ορίσεις καθαρά το θέμα σου. Στην τελική παρουσίαση, θα επιστρέψεις στη συνολική εικόνα, κάτι που βοηθά τον θεατή να κατανοήσει το γενικό πλαίσιο.
Η γραμμική διαδρομή: Σαφήνεια μέσω δομής
Η δεύτερη δομή που θα πρέπει να εξετάσεις είναι η γραμμική διαδρομή. Εδώ ξεκινάς από το σημείο Α, παρουσιάζεις ένα πρόβλημα στο σημείο Β και περιγράφεις τη λύση στο σημείο Γ. Αυτή η γραμμική διάταξη είναι απλή, ωστόσο η ευελιξία του Prezi και η δυνατότητα απομάκρυνσης από τη γραμμική δομή προσφέρουν χώρο για περισσότερη δημιουργικότητα.
Ο Χάρτης: Κατεύθυνση και Στόχος
Εάν κάνεις παρουσίαση για την επιχείρησή σου, η παρουσίαση ως Χάρτης μπορεί να είναι εξαιρετικά ωφέλιμη. Σε αυτή τη δομή δείχνεις την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησής σου και οπτικοποιείς τον δρόμο προς το μέλλον. Μια ενδιαφέρουσα δυνατότητα είναι να υπογραμμίσεις την έννοια με μια εικόνα δρόμου, όπου οι πινακίδες κυκλοφορίας παρέχουν επιπλέον πληροφορίες. Η διαδραστική φύση του Prezi σου επιτρέπει να οπτικοποιήσεις διάφορους δρόμους, κάνοντάς την παρουσίαση πιο ζωντανή.
Προοπτική: Παροχή Επισκόπησης
Μια άλλη αποτελεσματική προσέγγιση είναι η Προοπτική. Αυτού του τύπου η παρουσίαση είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για θέματα που απεικονίζουν το συνολικό πλαίσιο. Θα μπορούσες, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσεις έναν χάρτη της Γερμανίας για να απεικονίσεις διάφορες τοποθεσίες εταιρειών. Αυτή η δομή σου επιτρέπει όχι μόνο να απεικονίσεις τη γενική κατάσταση των πραγμάτων, αλλά και να παρέχεις βαθύτερες πληροφορίες με μια μεγέθυνση σε συγκεκριμένα τμήματα.
Ο κλασικός χρονοδιάγραμμα: Παρελθόν και Μέλλον
Για παρουσίες που εστιάζουν στο χρόνο, ο κλασικός χρονοδιάγραμμα είναι ιδιαίτερα χρήσιμος. Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική για την απεικόνιση εξελίξεων με την πάροδο του χρόνου, είτε σε ένα βιογραφικό είτε στην ιστορία της επιχείρησής σου. Ο χρονοδιάγραμμα μπορεί να βοηθήσει να απεικονίσεις την πρόοδο με σαφή και κατανοητό τρόπο.
Mindmap: Οργάνωση Δημιουργικών Ιδεών
Εάν θέλεις να συγκεντρώσεις και να οργανώσεις μια πληθώρα ιδεών, η χρήση ενός Mindmap είναι μια εξαιρετική επιλογή. Είναι ιδανικό για brainstorming και τη δομή των σκέψεών σου. Η απομακρυσμένη λειτουργία του Prezi σου επιτρέπει μάλιστα να συνεργαστείς με την ομάδα σου στην παρουσίαση (σημείωσε ότι αυτή είναι μια ιδιαίτερα αποτελεσματική μέθοδος για να συγκεντρώσεις διάφορες εισροές).
Η Σωστή Προσέγγιση: Σχεδίαση πριν από την Ταχύτητα
Με δεδομένους τους διάφορους τύπους που έχεις στη διάθεσή σου, είναι σοφό να αφιερώσεις λίγο παραπάνω χρόνο στη σχεδίαση της παρουσίασής σου. Σκέψου ποιος τύπος Prezi ταιριάζει καλύτερα στο συγκεκριμένο έργο σου. Διαφορετικά θέματα και κοινά απαιτούν διαφορετικές προσεγγίσεις. Πειραματίσου με τα διάφορα πρότυπα για να αποκτήσεις μια αίσθηση του τι είναι δυνατόν.
Σύνοψη – Prezi: Παρουσίες που εντυπωσιάζουν – 4.3 Επιλογή του σωστού Prezi
Συνοψίζοντας, το Prezi σου προσφέρει μια ποικιλία δομών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με βέλτιστο τρόπο ανάλογα με το θέμα και το κοινό. Από τη Μεγάλη Εικόνα μέχρι τον Χάρτη και το Mindmap – η επιλογή της σωστής δομής μπορεί να επηρεάσει καθοριστικά την επιτυχία της παρουσίασής σου. Αφιέρωσε χρόνο στη σχεδίαση και πειραματίσου με τα διάφορα πρότυπα για να δημιουργήσεις την καλύτερη δυνατή παρουσίαση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς επιλέγω τη σωστή δομή παρουσίασης;Λάβε υπόψη το θέμα και το κοινό της παρουσίασής σου πριν επιλέξεις μια δομή.
Ποιο είναι το πλεονέκτημα της χρήσης του Prezi;Το Prezi επιτρέπει μια διαδραστική παρουσίαση, η οποία βοηθά τους θεατές να κατανοήσουν καλύτερα το γενικό πλαίσιο.
Μπορώ να δουλέψω ταυτόχρονα με την ομάδα μου σε μια Prezi;Ναι, η απομακρυσμένη λειτουργία σου επιτρέπει να συνεργάζεσαι με την ομάδα σου στην παρουσίαση.
Υπάρχουν δωρεάν πρότυπα για το Prezi;Ναι, υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα που μπορείς να δοκιμάσεις.
Πώς μπορώ να μάθω ποια δομή λειτουργεί καλύτερα;Δοκίμασε διάφορα πρότυπα και δομές και ανάλυσε ποια είναι πιο κατάλληλη για το κοινό και το θέμα σου.
