Εντυπωσιακές παρουσιάσεις Prezi, εύκολα

Έκανες τα πρώτα βήματα στον κόσμο του Prezi και ολοκλήρωσες το μοντέλο. Σου έφερε πιο κοντά τις βάσεις μιας αποτελεσματικής παρουσίασης. Είτε βρίσκεσαι μπροστά σε μια ομάδα διευθυντών είτε υπαλλήλων – ο τρόπος που παρουσιάζεις μπορεί να κρίνει την επιτυχία του μηνύματός σου. Αυτός ο οδηγός συνοψίζει τα βασικά περιεχόμενα και σου δίνει πρακτικές συμβουλές που μπορείς να χρησιμοποιήσεις στην επόμενη παρουσίασή σου.

Βασικές ανακαλύψεις

• Μια καλή προετοιμασία ελαχιστοποιεί το άγχος.
• Η εισαγωγή στην παρουσίασή σου είναι καθοριστική.
• Η στάση και η φωνή είναι καθοριστικές για μια επιτυχημένη παρουσίαση.
• Η συναισθηματική παρουσίαση προσελκύει την προσοχή του κοινού σου.
• Ένα καταληκτικό μήνυμα δημιουργεί μια μόνιμη εντύπωση.

Βήμα-βήμα οδηγός για μια εντυπωσιακή παρουσίαση Prezi

Πρώτα απ' όλα, η προετοιμασία θα πρέπει πάντα να προηγείται. Ο προσεκτικός σχεδιασμός της παρουσίασής σου είναι απαραίτητος. Σκέψου εκ των προτέρων ποια είναι η στόχευση σου και προσαρμόστε το περιεχόμενό σου ανάλογα. Αν, για παράδειγμα, θες να απευθυνθείς σε μια ομάδα διευθυντών, οι απαιτήσεις θα είναι διαφορετικές από αυτές ενός πιο γενικού κοινού.

Πριν μπεις στο δωμάτιο, έλεγξε τις τεχνικές προδιαγραφές. Διασφάλισε ότι έχεις αρκετές πρίζες διαθέσιμες και ότι η σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι σταθερή. Αυτό διασφαλίζει τη ομαλή ροή της παρουσίασής σου.

Όταν πρόκειται για το σχεδιασμό της παρουσίασής σου, είναι σημαντικό να διατυπώσεις το μήνυμά σου με σαφήνεια και συνοπτικότητα. Ένα ενδιαφέρον και καλά δομημένο μήνυμα προσελκύει την προσοχή των ακροατών σου. Θυμήσου ότι η πρώτη εντύπωση μετράει. Η εισαγωγή έχει επίσης μεγάλη σημασία: Στα πρώτα δευτερόλεπτα το κοινό αποφασίζει αν βρίσκει συμπαθητικό αυτό που παρουσιάζεις. Σκέψου μια ανεκδοτο ή μια προκλητική δήλωση για να προκαλέσεις άμεσα το ενδιαφέρον.

Ένας άλλος κρίσιμος παράγοντας για την επιτυχία της παρουσίασης είναι το συναίσθημα. Παρουσίασε με πάθος και κάνε το κοινό σου να ασχοληθεί συναισθηματικά με το θέμα σου. Το κοινό έχει μια λεπτή αίσθηση αν παρουσιάζεις με κίνητρο ή απροθυμία. Χρησιμοποίησε τον χώρο γύρω σου – κινήσου και δώσε σημασία σε μια ανοιχτή γλώσσα του σώματος.

Ένα σημαντικό σημείο στη γλώσσα του σώματος είναι η στάση. Στάσου όρθιος, με ανοιχτά χέρια. Κάνε οπτική επαφή με το κοινό, ώστε να καταστήσεις μια ανοιχτή και ειλικρινή σχέση. Απέφυγε να κρυφτείς πίσω από ένα βήμα.

Ένα ακόμη βασικό κομμάτι της ομιλίας σου είναι η κατάληξη. Επανάλαβε ξανά την κύρια μήνυμα και ζήτησε από το κοινό σου να σκεφτεί γι' αυτό. Μια αποτελεσματική κατάληξη ενισχύει την εντύπωση που αφήνει η παρουσίασή σου.

Ο τρόπος που μιλάς έχει μεγάλη επίδραση στην επιτυχία της παρουσίασής σου. Μια μονοδιάστατη φωνή μπορεί να καταστρέψει ακόμη και την καλύτερη παρουσίαση. Πρόσεξε να ποικίλεις την ταχύτητα ομιλίας σου. Αν μιλάς πολύ αργά, υπάρχει ο κίνδυνος να χάσει το ενδιαφέρον του κοινό σου. Αν μιλάς πολύ γρήγορα, μπορεί να είναι δύσκολο για τους ακροατές να σε παρακολουθήσουν. Χρησιμοποίησε αποτελεσματικά τις παύσεις. Δίνουν χώρο για επεξεργασία και ενισχύουν την δήλωσή σου.

Μέσω του Prezi μπορείς να χρησιμοποιήσεις διάφορες συσκευές για να δείξεις τις παρουσιάσεις σου, είτε μέσω ενός φορητού υπολογιστή, ενός iPad ή ακόμη και ενός iPhone. Ωστόσο, να θυμάσαι ότι με το iPhone μπορεί να προβληθεί μόνο η παρουσίαση και όχι να επεξεργαστεί.

Συνοψίζοντας, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η προετοιμασία και η φάση σχεδίασης πριν από τη χρήση του Prezi είναι καθοριστικές. Σκέψου ποιά περιεχόμενα θέλεις να παρουσιάσεις και πώς να τα δομήσεις καλύτερα. Το Prezi είναι τελικά μόνο ένα εργαλείο που σε υποστηρίζει - η επιτυχία της παρουσίασής σου εξαρτάται από την προετοιμασία σου.

Σύνοψη – Βέλτιστες παρουσιάσεις με Prezi

Στο μοντέλο έχεις συλλέξει σημαντικές γνώσεις σχετικά με την παρουσίαση. Τώρα είσαι σε θέση να διαμορφώσεις τις παρουσιάσεις σου με ένα σαφές σχέδιο και μια ελκυστική εκτέλεση. Χρησιμοποίησε τις συγκεντρωμένες συμβουλές και κάνε τα επόμενα έργα να λάμψουν.