El llenado y la firma de documentos puede ser a menudo tedioso, especialmente si no tienes campos de entrada predefinidos en los PDFs. Sin embargo, con Adobe Acrobat, puedes llenar documentos de manera efectiva y firmar digitalmente sin esfuerzo. En esta guía, te mostraré cómo editar eficientemente un documento, como por ejemplo un contrato de compraventa, y luego enviarlo al destinatario. ¡Vamos a empezar!
Principales conclusiones
- Adobe Acrobat te permite llenar documentos PDF sin campos de entrada predefinidos.
- Puedes ingresar texto, marcar casillas y firmar tu documento digitalmente.
- Todo el proceso es intuitivo y puedes realizarlo en un solo paso directamente en tu computadora o iPad.
Guía paso a paso
1. Abrir el documento
Para empezar, primero necesitarás el contrato de compraventa correspondiente como archivo PDF. Abre el archivo en Adobe Acrobat. Para ello, ve a "Archivo" y selecciona tu contrato de compraventa.
2. Seleccionar la función "Llenar y Firmar"
Una vez que tu documento esté abierto, navega a la barra de herramientas en la parte superior y selecciona la función "Llenar y Firmar". Esta función te permite editar el documento de forma interactiva.
3. Ingreso de texto
Haz clic en el lugar del documento donde deseas ingresar el texto. Ahora, agrega la información requerida, como por ejemplo el nombre del vendedor. Si accidentalmente hiciste clic en otro lugar, puedes simplemente arrastrar el campo de texto a la posición correcta.
4. Ajustar el tamaño de la fuente
Si lo deseas, puedes ajustar el tamaño de la fuente usando las flechas hacia arriba y hacia abajo. Así puedes asegurarte de que los datos ingresados sean legibles.
5. Marcar casillas
Ve a la siguiente página del documento donde puede haber casillas. Si el vehículo, por ejemplo, fue usado comercialmente, puedes marcar la casilla correspondiente. Simplemente haz clic en el símbolo de la marca para confirmar tu selección.
6. Agregar firma
El último y decisivo paso es la firma digital. Haz clic en "Agregar firma". Ahora tienes la opción de dibujar una firma, subir una firma guardada o incluso usar tu imagen.
7. Ajustar la firma
Si decides dibujar tu firma, puedes ajustar el tamaño y la posición como desees. Asegúrate de que la firma sea legible y colócala en el lugar correcto del documento.
8. Guardar documento
Una vez que hayas realizado todos los cambios requeridos, guarda el documento para confirmar tus entradas. Ve a "Archivo" y "Guardar como..." para asegurarte de que todos los cambios estén grabados.
9. Enviar solicitud de firma
Ahora, para enviar el documento al destinatario, selecciona la opción "Enviar firmas". Aquí puedes agregar más destinatarios e ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario.
10. Confirmar envío
Una vez que hayas ingresado todo, haz clic en "Enviar". Tu documento se cargará ahora y la solicitud de firma digital se enviará al destinatario.
11. Verificar notificación
Cuando el destinatario reciba el correo electrónico para firmar, podrá revisar el documento y firmarlo digitalmente haciendo clic en el enlace del correo electrónico. Así, todo se mantiene transparente y rastreable.
Resumen – Llenar y firmar documentos digitalmente con Acrobat
En esta guía has aprendido cómo llenar de manera eficiente un documento PDF utilizando Adobe Acrobat y firmarlo digitalmente. Todos los pasos son fáciles de seguir y tienes la flexibilidad de gestionar y enviar tus documentos rápidamente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo llenar un documento PDF en Adobe Acrobat?Abre el documento en Adobe Acrobat y selecciona la función "Llenar y Firmar".
¿Qué hago si no hay campos de entrada disponibles?Simplemente puedes hacer clic en el lugar deseado en el documento e ingresar texto, incluso si no hay campos predefinidos.
¿Cómo agrego mi firma?Haz clic en "Agregar firma" y elige si deseas dibujar, subir una imagen o usar una firma guardada.
¿Funciona también en el iPad?Sí, las funciones también están disponibles en el iPad y a menudo se pueden utilizar mejor allí.
¿Qué sucede después de enviar el documento?El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace para revisar el documento y firmarlo digitalmente.
