Tarifas de costos especiales en MS Project

La gestión de costos es un componente central de cualquier proyecto, y tarifasespecialeste ofrecen la flexibilidad de establecer compensaciones individuales para los empleados. Estas tarifas pueden depender de diferentes factores, como aumentos salariales, horarios de trabajo específicos o requisitos especiales del proyecto. En esta guía aprenderás, paso a paso, cómo configurar y gestionar tarifas especiales en MSProject.

Conclusiones clave

• Las tarifas especiales pueden ser utilizadas para aumentos o reducciones salariales individuales de un empleado.
• Puedes limitar temporalmente tarifas especiales o establecerlas para días específicos.
• MS Project permite la gestión de múltiples tablas de tarifas para satisfacer diferentes requisitos.

Guía paso a paso

Para crear tarifas especiales en MS Project, sigue estos pasos:

1. Primero, abre el diagrama de Gantt. En esta vista podrás ver todos los procesos relevantes de tu proyecto. Aquí haz clic en el proceso que deseas editar. Para ver los detalles de este proceso, haz doble clic en él. Este paso te permitirá ver la información sobre el empleado específico, en este caso Müller.

1. En la ventana siguiente, verás los costos del empleado, por ejemplo, 640 €. Supongamos que el empleado recibe un aumento salarial en un día específico. Para ello, vuelve al diagrama de Gantt y cambia a la vista de recursos. Busca el recurso que deseas ajustar, en este caso Müller. Haz doble clic en su nombre para abrir su información de recursos.

1. En esta nueva ventana, ve a la pestaña "Costos". Aquí puedes introducir una fecha efectiva junto al salario estándar y el salario por horas extras. Supongamos que el aumento salarial entra en vigor el 26 de noviembre. Introduce el nuevo salario por hora de 45 € y una tarifa de horas extras de 50,50 €. Es importante tener en cuenta que la tarifa de horas extras no se ajustará automáticamente si cambias la tarifa estándar. Debes ajustarla manualmente si es necesario.

1. Además, puedes cambiar entre diferentes tablas de tarifas. Supongamos que tienes una tabla A, donde se registran los costos estándar, y una tabla B, donde los empleados ganan menos. Esto podría aplicarse, por ejemplo, a casos o días especiales. Si deseas tratar las mañanas de manera específica, puedes establecer tarifas en la tabla B con tasas más bajas.

1. Una vez que hayas completado los ajustes, guarda tus cambios haciendo clic en "OK". Después, vuelve al diagrama de Gantt para verificar si el aumento salarial para Müller se ha registrado correctamente. Deberías ver que los costos más altos para los días afectados se muestran correctamente.

1. Si vas a la asignación de recursos, ahora también verás la nueva tarifa. Ahora puedes revisar los detalles de los proyectos en los que trabaja Müller. Al hacer doble clic en un proyecto en el que está involucrado, encontrarás información sobre horas de trabajo y tarifas. Aquí puedes ajustar la tarifa para este proyecto específico según sea necesario.

1. Aparte del aumento salarial, también puedes establecer que este cambio sea válido solo por un cierto período. Si deseas que el aumento expire el 30 de noviembre y que el empleado vuelva a la cantidad original de 40 €, también puedes configurarlo.

1. Además, puedes establecer tarifas especiales para diferentes propósitos. Supongamos que deseas utilizar tarifas estandarizadas para turnos de fin de semana, entonces puedes simplemente asignar a los empleados una clase de costo especial para esos días, sin necesidad de crear una regla de fin de semana separada.

Resumen - Guía para la creación de tarifas especiales en MS Project

En esta guía has aprendido cómo crear tarifas especiales para aumentos salariales o diferentes horarios de trabajo en MS Project. Ajustar las tarifas te permite optimizar en gran medida el control de costos de tu proyecto.