Registrar costos de manera eficiente en MS Project

En esta guía te mostramos cómo puedes registrar costosen Microsoft Project. Añadir costos a tu proyecto es esencial para la planificación y supervisión de los aspectos financieros, para que puedas trabajar de manera más eficiente. Después de seguir esta guía, serás capaz de asignar costos a recursos y actividades de manera efectiva.

Principales conclusiones

• Es importante estructurar correctamente tu proyecto antes de añadir costos.
• Los recursos pueden ser tanto personas como materiales asociados a costos.
• La asignación de costos se realiza ingresando cantidades específicas en la tabla de recursos.
• La visión general del proyecto permite controlar los costos planificados y reales.

Guía paso a paso

Comienza creando tu primer proyecto o abriendo un proyecto existente en el que deseas registrar costos. Asegúrate de que ya se han asignado recursos como personas y materiales.

Ahora crea un nuevo proyecto. En este ejemplo, llamamos al proyecto “Nuevo Pedido 2”. Planeas realizar publicidad para el proyecto y llevar a cabo una evaluación. Añade un hito al proyecto que represente la finalización de la publicidad. Asegúrate de que el hito se ingrese en “0” para representarlo correctamente.

Es posible que desees agrupar varias actividades. Marca todos los puntos relevantes y luego utiliza la función “Combinar”. Esto simplifica la visión general del proyecto y asegura que todo se agrupe en un solo procedimiento.

Una vez que el proyecto esté estructurado y las actividades agrupadas en un procedimiento común, puedes comenzar con el cálculo de costos. Para ver el costo total, ve al menú “Proyecto” y selecciona “Información del proyecto” y “Estadística”. Aquí puedes verificar los costos ya ingresados y los costos planificados.

Muestra el costo total de tu proyecto. Ten en cuenta que actualmente los costos de ambos proyectos se muestran en una sola vista. Se recomienda utilizar hojas de proyecto separadas para diferentes pedidos para garantizar la claridad.

Para ahora asignar costos específicos, haz clic en la tarea “Realización de publicidad”, luego haz clic derecho en “Asignar recursos”. Te darás cuenta de que actualmente solo hay disponibles personas y materiales. Para añadir publicidad como recurso, cambia a la tabla de recursos.

En la tabla de recursos, ahora añade bajo “Nombres de recursos” la designación “Publicidad”. Dependiendo del tipo de publicidad, como por ejemplo Facebook Ads, puedes añadir más detalles. Bajo el tipo, selecciona “Costos”. Ten en cuenta que aquí no puedes ingresar más detalles como costo por uso o montos mínimos. Solo completa el campo requerido para un monto total.

Después de haber ingresado el recurso Publicidad, regresa a la asignación. Selecciona el recurso “Realización de publicidad” y haz clic en “Asignar”. En este paso, también añades los costos de la publicidad, por ejemplo, un monto de 1000 euros.

Después de la asignación, puedes verificar si el monto se ha registrado correctamente en el proyecto. Para ello, ve de nuevo al menú “Proyecto” y selecciona “Información del proyecto” y luego “Estadística”. Ahora deberías ver que el monto de 1000 euros está listado en los costos calculados.

Después de haber seguido todos los pasos, has registrado con éxito costos en Microsoft Project. Este es un paso importante para la planificación financiera efectiva de tu proyecto.

Resumen - Registrar costos en MS Project

En esta guía has aprendido cómo registrar con éxito costos en Microsoft Project para mantener una visión financiera de tu proyecto.