Gestión de activos en Affinity Publisher Maestría en la administración

¿Trabajas frecuentemente con objetos recurrentes en AffinityPublisher? Entonces seguramente sabes lo importante que es manejar estos de manera eficiente para ahorrar tiempo y optimizar tus flujos de trabajo. En este tutorial aprenderás cómo almacenar Assetsen bibliotecas, para poder acceder rápidamente a tus elementos de diseño como logotipos, cuadros de autor y más.

Principales conclusiones

1. Los Assets en Affinity Publisher te ayudan a recuperar rápidamente objetos de uso frecuente.
2. Puedes crear categorías para los Assets y renombrarlas más adelante según sea necesario.
3. Los Assets se pueden almacenar agrupados para aumentar la claridad.
4. Los cambios en los Assets almacenados no afectan automáticamente a la biblioteca.
5. La importación y exportación de Assets permiten compartir entre diferentes usuarios y proyectos.

Guía paso a paso

Primero debes activar el panel de Assets. El panel de Assets está vacío por defecto y aún así te ofrece todas las funciones necesarias para almacenar y gestionartus Assets. Para encontrar el panel, ve a "Vista" y selecciona "Estudio", luego abre el panel de Assets.

Para comenzar a organizar tus Assets, crea una nueva categoría. Por defecto, esta categoría se llama "Assets". Para estructurar mejor tus objetos, deberías renombrar esta categoría. Simplemente selecciona la categoría y asígnale un nombre, por ejemplo "Cuadrículas de texto", para marcarla de acuerdo a tu uso.

Puedes crear tantas categorías como desees para organizar diferentes grupos de Assets. Por ejemplo, podrías crear una categoría para clientes y una diferente para proyectos internos. Una categoría así podría llamarse "Cliente XY", donde almacenarías los Assets correspondientes como logotipos y variantes de diseño.

Una vez que has creado una categoría, puedes comenzar a añadir Assets. Selecciona el objeto o los objetos que deseas almacenar, como una cita o un componente gráfico. En el panel de Assets encontrarás la opción "Añadir selección"; haz clic en ella para guardar tu selección en la biblioteca.

También puedes almacenar elementos agrupados. Para asegurar varios objetos a la vez, primero colócalos en un grupo. Puedes hacer esto fácilmente con el atajo de teclado Command + G. Luego podrás añadir todo el grupo como un Asset.

También existe la posibilidad de almacenar elementos de estilo como variantes de color o diseños especiales. Por ejemplo, si tienes un cuadro de autor que usas frecuentemente, también puedes guardarlo como un Asset. Debes tener en cuenta que, si seleccionas varios elementos, cada elemento se guardará por separado, a menos que estén agrupados juntos.

Cuando necesites un Asset más tarde, abre tu panel de Assets y arrastra el objeto guardado al lugar deseado en tu documento. Esto es especialmente útil si deseas acceder rápidamente a diseños de uso frecuente.

Tienes la flexibilidad de editar cada uno de tus Assets. Si deseas cambiar el color de un elemento, puedes hacerlo fácilmente en el documento. Sin embargo, ten en cuenta que los cambios no se actualizan automáticamente en la biblioteca de Assets. Debes actualizar el Asset manualmente si quieres que el cambio también aparezca allí.

Si trabajas con varias personas, puede ser útil importar o exportar Assets. Esto se realiza a través de las funciones en el menú contextual del panel de Assets. Puedes guardar tus Assets en la computadora y luego importarlos en otra máquina para garantizar la compatibilidad de tu trabajo.

Finalmente, puedes renombrar tus Assets guardados. Un buen ejemplo sería si guardas un cuadro de citas y le das un nombre específico para poder encontrarlo más fácilmente en el panel de Assets. Utiliza la función de búsqueda para llegar rápidamente a tu Asset.

Resumen - Almacenar y gestionar Assets de manera eficiente en Affinity Publisher

Con estos pasos, puedes hacer tu trabajo en Affinity Publisher más efectivo. Almacenar y gestionar Assets te ayuda a encontrar rápidamente elementos de diseño individuales y usarlos en tus proyectos. Asegúrate de actualizar tus Assets regularmente y compartirlos con tu equipo para garantizar la máxima eficiencia.