Kui töötad sageli erinevate PDF või pildifailidega, muutub kõikide eraldi saatmine või haldamine keeruliseks ja ebamugavaks. Soov dokumente kokku koondada on seega täiesti arusaadav. Adobe Acrobat pakub sulle lihtsat võimalust mitmeid faile ühte PDF-faili kokku koondada – ja see toimub kiiresti ja lihtsalt. Käesolevas artiklis selgitan, kuidas seda tõhusalt teha ja annan paar kasulikku näpunäidet Acrobat'i kasutamiseks.
Olulisemad teadlikkused
- Sa saad otse failihalduris mitmeid faile hiire parema nupuga kokku koondada.
- Kokku koondamine toimub kiiresti ja seda on lihtne kasutada.
- On palju valikuvõimalusi, et kohandada lõplikku dokumenti, näiteks järjehoidjad, PDF-portfellid ja palju muud.
Samm-sammult juhend
Mitme PDF-faili kokku koondamiseks toimi järgmiselt:
Samm 1: Failide valimine
Kogu kokku kõik PDF- või pildifailid, mida soovid kokku koondada. Ideaalis peaksid need olema salvestatud ühte kausta. See muudab valimise oluliselt lihtsamaks.
Samm 2: Failide kokku koondamine
Ava failihaldur ja mine kausta, kus on kogutud failid. Märgi soovitud failid Ctrl-klahvi hoides ja klõpsa valikul hiire parema nupuga. Pead nägema konteksti menüüs valikut „Kokku koondada“. See funktsioon avab kohe Adobe Acrobat'i.
Samm 3: Failide järjestamine
Uue PDF-dokumendi failide järjestuse määramiseks avatakse Acrobat'i eelvaade. Siin saad lohistada dokumendid soovitud kohta.
Samm 4: Dokumendi kokku koondamine
Pärast soovitud failide järjestuse määramist klõpsa „Kokku koondada“. Mõne hetkega lood uue PDF-dokumendi, kuhu on integreeritud kõik valitud failid.
Samm 5: Lehekülgede arvu kontrollimine
Vaata, kui palju lehti on uues dokumendis. See teave võib olla kasulik, näiteks kui vajad lehekülgede arvu aruande või kokkuvõtte jaoks.
Samm 6: Alternatiivne tee
Kui sa ei leia konteksti menüüs valikut „Kokku koondada“, saad ka otse avada Adobe Acrobat'i. Sealt saad valida valiku „Kokku koondada failid ühte PDF-dokumenti“. See võimaldab sul samuti faile lohistada või neid käsitsi valida.
Samm 7: Valikute kohandamine
Enne lõpliku PDF-faili loomist on sul erinevad valikud dokumendi kohandamiseks. Sa saad otsustada, kas genereerida järjehoidjad või salvestada dokument PDF-portfellina.
Samm 8: Kokku koondamine ja salvestamine
Klõpsa jälle „Kokku koondada“. See tavaliselt ei kesta kaua ja kohe pärast seda on sul uus dokument soovitud lehekülgede arvuga.
Samm 9: Dokumendi redigeerimine
Kui soovid oma uus PDF-is veel redigeerida, näiteks lehekülgede kustutamiseks või dokumendi sees liikumiseks, saad seda samuti teha Adobe Acrobat'is. See on eriti kasulik, kui oled oma PDF-i integreerinud reklaamikampaaniaid või sarnaseid, mida sa ei soovi saata.
Samm 10: Piltide PDF-iks muutmine
Sa saad ka pilte PDF-failideks muuta. Lihtsalt lohista pilt Acrobat'i ja programm konverteerib selle sinu jaoks PDF-dokumendiks. Loe see läbi ja vajadusel koonda see teiste PDF-idega kokku.
Samm 11: Lõpliku PDF-faili salvestamine
Ära unusta salvestada oma lõpliku PDF-faili. Seda saad teha otse menüüst või lihtsalt „Salvesta“ käskluse abil.
Kokkuvõte – Mitme faili kokku koondamine ühte PDF-faili – Lihtne ja ajasäästlik
Mitme dokumendi kokku koondamine üheks PDF-failiks Adobe Acrobat'is on äärmiselt lihtne. Mõne lihtsa sammuga saad oma töö efektiivsemaks muuta ja selgust suurendada. Pea meeles, et arvesta ka failide järjekorraga ja kasuta erinevaid redigeerimisvõimalusi, et dokumenti optimaalselt kujundada.
Tihti küsitud küsimused
Mis on vajalik mitme faili kokku koondamiseks Acrobat'is?Sa vajad Adobe Acrobat'it, et kasutada funktsiooni „Kokku koondada“.
Kui kaua võtab kokku koondamine aega?Tavaliselt kestab protsess vaid paar sekundit, sõltuvalt failide arvust.
Kas ma saan ka pilte PDF-ks muuta?Jah, pilte saab samuti otse Adobe Acrobat'is PDF-ks muuta ja kokku koondada.
Mis ma teen, kui kokku koondamise valik ei kuvatud?Selle korral saad otse avada Adobe Acrobat'i ja menüüst valida „Kokku koondada failid ühte PDF-dokumenti“.
Kas ma saan muuta lehekülgede järjekorda uues PDF-dokumendis?Jah, saad leheküljed eelvaate režiimis Drag-and-Drop'iga soovitud kohta liigutada.
