Kui töötad regulaarselt PDF failidega ja oled sageli mõelnud, kuidas saad otsida teavet suurtes dokumentide kogumites, siis oled jõudnud õigesse kohta. On olemas efektiivsed meetodid, et kiiresti läbi vaadata terveid PDF-failide kaustasid ja leida vajalik teave. Selles juhendis tutvustan erinevaid võimalusi, kuidas saad PDF-andmeid tõhusalt otsida – ja seda ilma suure vaevata.
Olulisemad järeldused
- Sa saad otsida PDF-e otse Adobe Acrobatis.
- Arendatud otsingufunktsioon võimaldab otsida mitmeid dokumente samal ajal.
- Praktiliste klahvikombinatsioonidega on otsimine kiirem ja intuitiivsem.
PDF-otsingu samm-sammult juhend
Lihtne PDF-otsing
Esiteks vaatame läbi kõige lihtsama viisi üksikute PDF-ide otsimiseks. Ava lihtsalt PDF-dokument, mida soovid otsida. Vajuta klahvikombinatsiooni „Kontroll + F“, et avada otsinguväli. Siin saad otsida konkreetsete terminite järgi, näiteks „Strauß“. See toimib tavaliselt suurepäraselt, kui tegemist on üksiku dokumendiga. Peaksid kohe nägema soovitud tulemusi.
Mitme PDF-i otsimine
Et otsida mitmeid PDF-faile samal ajal, on soovitatav kasutada arendatud otsingufunktsioone. Vajuta „Kontroll + Shift + F“. Alternatiivselt saad ka menüüst „Redigeeri“ valida suvandi „Arendatud otsing“. See avab uue akna, kus saad määrata kausta, kus sinu PDF-failid asuvad.
Kaustatee kopeerimine
Üks trikke arendatud otsingus on kaustatee kopeerimine. Mine Windowsi pinnale, navigeeri soovitud kausta, kopeeri tee hiire parema nupuga ja kleebi see otsinguvälja. Nii ei pea sa manuaalselt teed otsima.
Otsingukriteeriumide määramine
Kui oled kaustatee sisestanud, saad määrata ka täiendavad otsingukriteeriumid. Sul on isegi võimalus märkida, kas soovid otsida täistekste ja kas suurtähti tuleb arvesse võtta. Need filtrid aitavad sul otsingutulemusi kitsendada, et jõuda kiiremini sihile.
Tulemuste kuvamine
Kui oled otsingu alustanud, kuvatakse sulle nimekiri kõigist olulistest tulemustest. Siin saad otse klõpsata vastavatel tulemustel, et avada vastavad PDF-lehed. See funktsioon võimaldab sul kohe näha seotud lõike, ilma et peaksid dokumenti kogu aeg sirvima.
Klahvikombinatsioonide kasutamine
Oma otsingute edendamiseks on kasulik kasutada klahvikombinatsioone „Kontroll + F“ kiireks otsimiseks ja „Kontroll + Shift + F“ arendatud otsimiseks. Need otseteed on kasulikud mitte ainult Adobe Acrobatis, vaid ka paljudes teistes programmides.
Tööriistariba kasutamine
Tööriistaribas saad samuti otsida sageli kasutatavaid termineid. Selle asemel, et navigeerida menüüdes, saad otse sisestada termineid nagu „Preflight“, et leida funktsioone, mis ei ole kohe nähtavad. See selgus on eriti praktiline, et kiiremini vajalike tööriistade juurde pääseda.
Kokkuvõte arendatud otsingu osas
Lõpetuseks võib öelda, et arendatud otsing on väga efektiivne suure hulga PDF-dokumentides sihtotstarbelise teabe leidmiseks. Need meetodid aitavad sul PDF-ide töötlemist oluliselt lihtsustada ja suurendada sinu efektiivsust. Kasuta trikke ja nippe, mida olen siin jaganud, et vältida arusaamatusi ja pettumusi ning optimeerida oma PDF-i haldust.
Kokkuvõte – Teravad Acrobat retseptid: PDF-otsing tehtud lihtsaks
Sel juhendil oled õppinud, kuidas tõhusalt otsida PDF-faile ja terveid kaustu. Lihtsast tekstipõhisest otsingust arendatud valikuteni ja praktiliste klahvikombinatsioonideni – õigeid tööriistu kasutades muutub otsimine lihtsaks.
Küsimused ja vastused
Kuidas saan PDF-faili kiiresti otsida?Vajuta lihtsalt „Kontroll + F“ ja sisesta otsisõna.
Kas saan mitu PDF-faili korraga otsida?Jah, selleks kasuta arendatud otsingut „Kontroll + Shift + F“.
Kuidas leida kaustatee?Kopeeri tee, klikkides parema hiire nupuga failihalduris.
Kas saan otsingutulemusi filtreerida?Jah, saad määrata, kas suurtähti tuleb arvesse võtta ja otsida täistekste.
Kas otsimise jaoks on klahvikombinatsioone?Jah, „Kontroll + F“ otsimiseks ja „Kontroll + Shift + F“ arendatud otsimiseks on väga kasulikud.
