PDF-id on meie igapäevaelu lahutamatu osa. Need failid edastavad teavet struktureeritud ja loetaval viisil. Kui aga on vaja PDF-e saata, siis tekib sageli väljakutseid – eriti kui soovid kindel olla, et saaja tõepoolest saab need ja loeb neid. Acrobat Document Cloud abil saad saata PDF-e tõhusalt ja jälgida nende juurdepääsu võimalusi. Selles juhendis näitan, kuidas saad kasutada funktsiooni „Saada ja jälgida“, et saata PDF-e professionaalselt.
Olulisemad järeldused
- Sa saad lihtsalt saata PDF-e Document Cloudi kaudu, ilma et peaksid neid e-kirja manusena saatma.
- Funktsioon „Saada ja jälgida“ võimaldab sul saada kinnitus, kui saaja avab dokumendi.
- Sul on võimalus luua anonüümne link või saata PDF otse e-kirjaga.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Dokumendi ettevalmistamine
Enne saatmisega alustamist veendu, et PDF-dokument, mida soovid saata, on valmis. Sel juhul on tegemist veebiküsimustikuga. Ava see oma Acrobat'i rakenduses.
Samm 2: Funktsiooni „Saada ja jälgida“ valimine
Navigi Acrobat'i tööriistade juurde ja vali valik „Saada ja jälgida“. Programm lisab automaatselt praegu avatud dokumendi saatmisprotsessi. See on esimene meetod aja säästmiseks.
Samm 3: Dokumendi üleslaadimine
Sul on nüüd võimalus saata dokument kas anonüümselt või suhelda saajatega individuaalselt. Otsusta, kas soovid luua anonüümsed lingi, või kui eelistad personaliseeritud sõnumeid. Soovi korral saad lisada ka logo, mis muudab selle visuaalselt atraktiivsemaks.
Samm 4: Lingigeneratsioon
Pärast dokumendi üleslaadimist Document Cloud'i saad lingi, mille saad kopeerida. See link on nüüd sinu lõikelaual ja seda saab kleepida sõnumisse, mille saadad saajale.
Samm 5: Lingi testimine
Kuna veenduda, et link töötab, ava uus brauseri vahekaart ja kleebi URL. Sa peaksid nüüd suutma dokumenti alla laadida, ilma et peaksid seda e-kirja manusena saatma.
Samm 6: PDF saatmine e-kirjaga
Alternatiivina saad dokumenti saata otse e-kirjaga Acrobat'ist. Acrobat küsib sinu eelistatud e-kirja rakenduse kohta. Veendu, et sinu arvutisse oleks installitud e-kirja klient, nagu näiteks Outlook või Apple Mail.
Samm 7: Kinnitus saada
Kui saaja klikkab lingil ja avab dokumendi, saad automaatselt e-kirja teavituse. See sisaldab teavet selle kohta, et saaja on dokumendi vaadanud. See on eriti kasulik, kui töötad lepingutega ja vajad kinnitust, et huviline on dokumendi vaadanud.
Samm 8: Saadetud failide haldamine
Mine Acrobat'is saadetud failide juurde, et saada ülevaade sinu saadetud dokumentidest. Sa saad hallata, ümber nimetada või isegi kustutada dokumenti, kui see on vajalik.
Samm 9: PDF-de saatmine liikvel olles
Document Cloud'i eelis on eriti märgatav, kui oled liikvel. Ükskõik, kas oled oma iPadi, iPhone'i või mõne teise seadme peal, saad dokumente lihtsalt ja mugavalt saata. See on väga kasulik, kui töötad sageli kontorist väljaspool.
Kokkuvõte – PDF-de lihtne saatmine ja jälgimine Document Cloud'i kaudu
Acrobat'i Document Cloud'i abil saad kiiresti ja mugavalt saata PDF-e ja jälgida nende juurdepääsu. Funktsioonid võimaldavad mitte ainult saatmist ilma e-kirja manuseta, vaid ka vastuvõtukinnituste kogumist, mis professionaliseerib dokumentide haldamist. Nii hoiad alati ülevaadet olulistest failidest ja nende staatusest.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua anonüümne link PDF-ile?Sa valid funktsioonis „Saada ja jälgida“ valiku „luua anonüümne link“ ja järgida juhiseid.
Mis juhtub, kui saaja on dokumendi avanud?Sa saad e-kirja teavituse, et saaja on dokumendi vaadanud.
Kas ma saan dokumenti igal ajal redigeerida pärast saatmist?Jah, sa saad saadetud dokumenti Document Cloud'is hallata, ümber nimetada või kustutada.
Millist e-posti programmi vajan Acrobat'ist otse saatmiseks?Sa saad kasutada igasugust e-posti programmi, mis on sinu arvutisse installitud, nagu Outlook või Apple Mail.
