Erilised kuluhinnad MS Projectis

Kulude haldamine on iga projekti keskne komponent, ja erilisedkuluhinnadpakuvad sinu võimaluse seadistada töötajatele individuaalseid hüvitisi. Need kuluhinnad võivad sõltuda erinevatest teguritest, nagu palgatõusud, spetsiifilised tööajad või erilised projekti nõudmised. Selles juhendis õpid samm-sammult, kuidas seadistada ja hallata erilise kuluhindu MSProjectis.

Olulised järeldused

• Erilised kuluhinnad võivad olla kasutusel töötaja individuaalsete palgatõusude või -languste jaoks.
• Sa saad spetsiifilisi kuluhindu ajaliselt piiritleda või teatud päevadele määrata.
• MS Project võimaldab hallata mitmeid kuluhinnalaudu, et täita erinevaid nõudeid.

Samm-sammult juhend

Eriliste kuluhindade loomiseks MS Projectis, toimi järgmiselt:

1. Esiteks avad Gantt-diagrammi. Selles vaates saad näha kõiki oma projekti asjakohaseid protsesse. Siin kliki selle protsessi peale, mida soovid redigeerida. Detailide nägemiseks tee kahekordne klõps sellele protsessile. See samm võimaldab sul vaadata teavet konkreetse töötaja, antud juhul Mülleri, kohta.

1. Järgmises aknas näed töötaja kulusid, näiteks 640 €. Oletame, et töötajal on teatud päeval palgatõus. Mine taas Gantt-diagrammi ja muuda ressursi vaatesse. Otsi üles ressurss, mida soovid kohandada, antud juhul Müller. Tee kahekordne klõps tema nimele, et avada tema ressursiteave.

1. Selles uues aknas liigu vahelehele „Kulud“. Siin saad nüüd standard- ja ületunnitasu kõrval sisestada efektiivse kuupäeva. Oletame, et palgatõus jõustub 26.11. Sisesta uus tunnitasu 45 € ja ületunnitasu 50,50 €. On oluline märkida, et ületunnitasu ei kohandata automaatselt, kui muudad standardhinda. Pead seda vajadusel käsitsi kohandama.

1. Samuti saad vahetada erinevate kuluhinnalaudade vahel. Oletame, et sul on A-tabel, kus on salvestatud standardkulud, ja B-tabel, kus töötajad teenivad vähem. See võib kehtida näiteks eriliste juhtumite või päevade jaoks. Kui soovid näiteks esmaspäevi eraldi käsitlema hakata, saad tabelis B registreerida madalamad tunnitasud.

1. Kui kohandamine on lõpetatud, salvesta oma muudatused, klõpsates „OK“. Seejärel naasi tagasi Gantt-diagrammi, et kontrollida, kas Mülleri palgatõus on edukalt registreeritud. Peaksid nägema, et kõrgemad kulud vastavalt päevadele, mis on mõjutatud, kuvatakse õigesti.

1. Kui lähed ressursi jaotusse, näed nüüd ka uut kuluhinda. Samuti saad kontrollida projekti üksikasju, millega Müller tegeleb. Kui teed kahekordse klõpsu projektile, kus ta osaleb, leiad teavet tööaegade ja kuluhindade kohta. Siin saad kohandada selle konkreetse projekti kuluhinda vastavalt vajadusele.

1. Lisaks palgatõusule saad ka sätestada, et see muudatus kehtib ainult teatud ajavahemiku jooksul. Kui soovid näiteks, et tõus lõppeb 30.11. ja töötaja naaseb tagasi algsesse summasse 40 €, saad seda samuti seadistada.

1. Samuti saad määrata erilisi kuluhindu erinevate eesmärkide jaoks. Oletame, et soovid kasutusele võtta standardiseeritud hinnad nädalavahetuse vahetuste jaoks, siis saad töötajatele lihtsalt selleks päevadeks erilise kuluklassi määrata, ilma et peaksid looma eraldi nädalavahetuse reegli.

Kokkuvõte – juhend eriliste kuluhindade loodud MS Projectis

Selles juhendis oled õppinud, kuidas seadistada erilisi kuluhindu palgatõusudele või erinevatele tööaegadele MS Projectis. Kuluhindade kohandamine võimaldab sul oluliselt optimeerida oma projekti kulude kontrolli.