Korduvad ülesanded MS Projectis luua

Projektide planeerimine ja haldamine nõuab sageli korduvateülesannetelisamist, et hoida efektiivne ülevaade regulaarsetest tegevustest. Selles juhendis õpid, kuidas Microsoft Projectis korduvat ülesannet luua ja millised valikud sul selleks on.

Olulisemad tähelepanekud

• Korduvaid ülesandeid on lihtne MS Projectisse lisada.
• Sa saad täpselt määrata korduva ülesande sageduse ja kestuse.
• On võimalik siduda korduvaid ülesandeid teiste toimingutega.

Samm-sammult juhend korduva ülesande loomiseks

Korduva ülesande loomiseks MSProjectis järgige järgmisi samme:

Alustuseks avage Microsoft Project ja navigeerige vahelehele „Toiming“. Seal leiate valiku „Lisa“, millele järgneb „Toimingud“. Selles valdkonnas saate luua korduvaid ülesandeid, mida nimetatakse perioodilisteks toiminguteks. Need on praktilised ülesannete jaoks, mis korduvad kindlas vahemaa, näiteks regulaarsete koosolekute või kokkulepete korral.

Korduva ülesande loomiseks klõpsake „Lisa toiming“. Sa saad nüüd määrata korduva ülesande üksikasjad. Nimetame ülesande „Koosolek“. Määra koosoleku kestus, näiteks üks tund. Siin on sul vabadus määrata kestus vastavalt oma nõudmistele – olgu see siis tund, päev või minut.

Järgmisel sammul pead määrama koosoleku sageduse. Kas koosolek toimub igapäevaselt, nädalaselt või kuukaupa? Sa saad sagedust kohandada vastavalt oma soovidele, olgu see siis igapäevaselt, ainult tööpäevadel, nädalas kindlatel päevadel või kuukaupa kuu esimesel päeval.

Oletame, et koosolek toimub igapäevaselt, kuid ainult tööpäevadel. Lisaks saad määrata algus- ja lõppkuupäeva. Alusta näiteks täna ja sea lõppkuupäev 31. detsembriks. Nii näed sa ühe pilguga, kui palju kordusi on tähtaja lõpuni. Sel juhul tuleb see välja 29 korduvat koosolekut. Alternatiivselt võid ka öelda, et koosolek peaks lõppema pärast 10 kordust, ja lõppkuupäev kohandub vastavalt.

Pärast põhiteabe sisestamist vali kalender – antud näites tavaline kalender – ja kinnita sisestused klikates „OK“. Võib osutuda vajalikuks ajakava veidi kohandada, et kõik sujuks graafikus harmooniliselt. Sa saad kokku võtta korduvate ülesannete vaate projektistruktuuris, et see oleks selgem.

Oleme nüüd koosoleku kui korduva ülesande sisestanud. Kui soovid nüüd lisada uut ülesannet, näiteks „Tööd“, on võimalik see ajastada otse pärast koosolekut. Mine uue toimingu juurde ja sea töö kestus 6 tunniks. Siin näed nüüd eelkäija välja, kus on number koosoleku jaoks, mille just lõid.

Samuti on võimalik siduda neid uusi ülesandeid teiste toimingutega. See tähendab, et sa saad teoreetiliselt iga pärast koosolekut veelgi rohkem ülesandeid luua. Kui näiteks soovid lisada veel ühe ülesande nimega „Värvimine“, mis kestab kaks tundi ja tuleb pärast koosolekut, saad lihtsalt sisestada vastava eelkäija ülesande.

Nende sammude abil saad endale Microsoft Projectis korraliku Gantt'i diagrammi koostada, mis annab sulle selge ülevaate sinu ülesannetest ja nende ajakavadest.

Kokkuvõte – Korduvate ülesannete tõhus loomine MS Projectis

Selles juhendis oled õppinud, kuidas luua MS Projectis korduvaid ülesandeid lihtsalt ja tõhusalt. Samuti oled saanud tutvuda erinevate võimalustega oma ülesannete sageduse ja struktuuri kohandamiseks, et oma projektiplaani optimaalselt korraldada.