Selles juhendis näitame, kuidas saad kuludMicrosoft Projectsalvestada. Kulude lisamine oma projektile on hädavajalik finantsaspektide planeerimise ja jälgimise jaoks, et saaksid efektiivsemalttöötada. Pärast selle juhendi läbimist suudad tõhusalt määrata kulud ressursside ja tegevuste jaoks.
Olulised tõdemused
- Oluline on struktureerida oma projekt õigesti enne, kui lisad kulusid.
- Ressursid võivad olla nii inimesed kui ka materjalid, millega on seotud kulud.
- Kulude määramine toimub, sisestades konkreetseid summasid ressursitabelisse.
- Projektipõhine ülevaade võimaldab kontrollida planeeritud ja tegelikke kulusid.
Samuti juhend
Alusta oma esimesest projekti loomist või avamisest olemasolev projekt, kuhu soovid kulusid salvestada. Veenduge, et ressursid, nagu inimesed ja materjalid, on juba seotud.
Loo nüüd uus projekt. Selles näites nimetame projekti „Uus tellimus 2“. Plaanid projekti raames reklaami teha ja analüüsi teha. Lisa projekti verstapost, mis tähistab reklaami lõpetamist. Veendu, et verstapost oleks sisestatud „0“, et seda õigesti esitada.
Võib-olla soovid kokku tuua mitmeid tegevusi. Markeri kõik relevantse punktid, seejärel mine funktsiooni „Kokku viimine“ juurde. See lihtsustab projekti ülevaadet ja tagab, et kõik on kokku koondatud ühisesse protsessi.
Kui projekt on struktureeritud ja tegevused on koondatud ühte protsessi, saad alustada kulude arvutamist. Kogu summade nägemiseks mine menüü „Projekt“ alla ja vali „Projektiteave“ ning „Statistika“. Siin saad kontrollida juba sisestatud ja planeeritud kulusid.
Kuva oma projekti kogukulud. Pane tähele, et hetkel kuvatakse kahe projekti kulud ühes ülevaates. Soovitatav on kasutada erinevatele tellimustele eraldi projektipõhju, et tagada selgus.
Kuna soovid nüüd määrata konkreetseid kulusid, kliki tegevusele „Reklaami tegemine“, seejärel paremkliki ja vali „Ressursid määrata“. Sa märkad, et hetkel on saadaval ainult inimesed ja materjalid. Reklaamressursi lisamiseks mine ressursitabelisse.
Ressursitabelis lisad nüüd „Ressursinimed“ alla nimetuse „Reklaam“. Sõltuvalt reklaami tüübist, näiteks Facebooki reklaamid, saad lisada rohkem detaile. Tüübi all vali „Kulud“. Pane tähele, et siin ei saa sisestada muid andmeid, nagu kulud kasutuse kohta või minimaal summad. Täida ainult vajalik väli kogusumma jaoks.
Pärast reklaamressursi sisestamist mine tagasi määramise juurde. Vali ressursi „Reklaami tegemine“ ja kliki „Määra“. Selles etapis lisad nüüd ka reklaami kulud, näiteks 1000 eurot.
Pärast määramist saad kontrollida, kas summa on õieti projektis salvestatud. Selleks mine jälle menüü „Projekt“ alla ja vali „Projektiteave“ ning „Statistika“. Peaksid nüüd nägema, et summa 1000 eurot on arvutatud kulude seas.
Kui oled kõik sammud läbi teinud, oled edukalt kulud sisestanud Microsoft Projectisse. See on oluline samm oma projekti efektiivse rahaplaneerimise jaoks.
Kokkuvõte – kulude salvestamine MS Projectis
Selles juhendis oled õppinud, kuidas edukalt kulusid Microsoft Projectisse salvestada, et säilitada projektide rahalist ülevaadet.
KKK
Kuidas lisada ressursse MS Projectisse?Sa saad lisada ressursse ressursitabelisse, sisestades uue ressursi nime.
Kas ma saan hallata mitmeid projekte ühes dokumendis?Jah, sa saad kuvada mitmeid projekte ühes dokumendis, kuid soovitatav on kasutada eraldi projektilehti.
Kuidas kontrollida oma projekti kogukulusid?Minge menüüsse „Projekt”, valige „Projektiteave” ja seejärel „Statistika”, et näha kogukulu.
Kas ma pean kulude kohta kasutuse andmeid sisestama?Ei, MS Projectis lubatud on kulude sisestamine konkreetselt ressursside jaoks, see ei ole vajalik.
