Excel-perusteet - johdanto aloittelijoille

Tervetuloa kurssille ja yleiskatsaus eri aiheisiin. Kuule, mitä kaikkea tässä kurssissa on vielä luvassa ja mihin sinun on varauduttava.

Tässä annan sinulle yleiskatsauksen siitä, mitä Excelillä voidaan tehdä ja mihin sitä yleensä käytetään.

Nyt opimme tuntemaan Excelin käyttöliittymän, jotta olisimme valmiita myöhempiä opetuksia varten.

Opettelemme nyt tallentamisen ja Excel-tiedostojen avaamisen käsittelyä ja kuinka tärkeää on varmuuskopioida tiedostot säännöllisesti.

Lyhyesti ja ytimekkäästi selitetty, miten zoomaus-toiminto toimii! Et tarvitse enää ylikuormittaa silmiäsi!

A4:B4, C3, AZ64? Ymmärrätkö vain asemalta? Ei minun kanssani, näytän sinulle, mistä on kyse!

Solujen ei ole tarkoitus olla vain numeroita! Nyt kokeillaan vähän – yhdistetään tekstejä ja numeroita!

Tässä opit, mitä solut ovat, mitkä "#####" näyttävät, ja miten solut voidaan yhdistää toisiinsa.

Kopiointi ja liittäminen oli eilen! Nyt annamme solujemme täyttyä automaattisesti!

Sinun täytyy kirjoittaa usein ja yhä uudelleen sama ryhmä tai lista? Ei hätää, käytä omia täyttölistoja Excelissä! Näytän sinulle, miten se tehdään!

„01.01.2016“, „01 Januar 16“ vai sittenkin „2016/01/01“? Excelissä on hienoja tapoja näyttää kellonaika ja päivämäärä juuri toiveidesi mukaisesti.

Excelissä kaikki pyörii lähes kokonaan viittauksien ympärillä - viittaukset täällä, viittaukset tuolla - mutta mitä ovat viittaukset? Astukaamme Excelin ajatusmaailmaan ja opetellaan ajattelemaan kuin tietokone!

Sinulla ei ole laskinta? Ei haittaa, Excel hoitaa sen puolestasi!

Excelillä on oma ajattelutapansa. Tässä käymme läpi ensimmäiset askeleet aiheeseen "Miten Excel ajattelee?" ja "Miksi Excel toimii niin?

Prosenttilaskenta Excelillä? Ei ongelmaa! Mutta ole varovainen - siellä on muutamia sudenkuoppia!

Vaihdamme Excel-taulukkomme kaava-näkymään. Näin voimme löytää virheet nopeammin!

Suhteellisten lisäksi on myös absoluuttisia soluviittauksia. Erot näytän sinulle tässä hyvin helposti.

Pelataan hieman suhteellisten ja absoluuttisten soluviittausten kanssa! Tarvitsemme nyt molemmat sekoitettuna yhteen Excel-taulukkoon! Uskomatonta, mutta totta!

Olemme nyt oppineet tavallisia viittauksia. Nyt siirrymme kolmanteen ulottuvuuteen 3D-viittauksilla. Opi verkottamaan viittauksia muihin arkistoihin.

Yksi tapa saada tietoja Exceliin on tuoda niitä muista Excel-tiedostoista. Tässä näytän sinulle, miten voit työskennellä usean Excel-tiedoston kanssa.

Uusia rivejä tai sarakkeita voi lisätä keskellekin. Aivan kuin sanonta "keskellä tapahtuu".

Sarake on väärässä paikassa? Vai rivi liian ylhäällä? Ei hätää! Tässä näytän sinulle, miten sarakkeita ja rivejä voi siirtää ja kopioida.

Liian sekavaa? Sitten yksinkertaisesti piilota tarpeettomat rivit tai sarakkeet! Miksi sinun tulisi tehdä niin ja miten se tehdään, näytän sinulle tässä.

Saat enemmän yleiskuvaa Excelissä käyttämällä ryhmittely- ja erottelutoimintoja Excelissä. Sillä ei aina tarvitse näkyä kaikkea tiedostossa, vaan haluaa ehkä enemmän selkeyttä.

Nyt katsotaan, miten voimme kaunistaa solujen sisältöä. Käytämme erilaisia fontteja ja eri kokoisia tekstityyppejä eri soluissa.

Jotta voisimme tehdä Excel-dokumentistamme hieman selkeämmän, päätämme lisätä joillekin soluille solukehyksen.

Solujen ei tarvitse olla yksitoikkoisia! Annamme soluillemme kauniin, värikkään maalipinnan!

Jokaisella solulla on oma muotoilunsa. Käydään yhdessä läpi joitakin muotoiluja ja ihmetellään eroja.

Ehdoilla muotoilun avulla voi tehdä monia hienoja asioita! Tässä opit, miten sitä käytetään ja mitä kaikkea sillä voi tehdä.

SVERWEISillä voidaan hakea taulukoita ja tulostaa tiettyjä arvoja uudelleen. Opettele, miten voit esimerkiksi suodattaa laskunumerot tarkoituksellisesti pitkästä varausluettelosta.

Tässä esimerkissä seuraamme edellistä opetusta, ero on siinä, että voimme luoda dynaamisen SVERWEISIN vertailutoiminnon avulla.

Tuodaan Excel-taulukkomme paperille! Tässä on vielä muutamia asioita, jotka on otettava huomioon! Ennen kuin aloitamme, näytän sinulle niksit, joita tarvitset siihen!