Access-kurssi: Opi perusteet ja luo tietokanta – tule tietojen ammattilaiseksi!

Tervetuloa Microsoft Access -tietokannan hallinnan koulutukseen.

Yleiskatsaus aiheista, joita käsittelemme tässä kurssissa.

Mitkä lisenssit tarvitset asentaaksesi Accessin tietokoneellesi?

Mitä kaikkea voit tehdä Access 2016:lla?

Tutustu Access 2016:n käyttöliittymään. Opettele, missä mikäkin sijaitsee.

Luomme ensimmäisen oman tietokantamme Accessissa.

Luomme oman työntekijäluettelon/osoitekirjan.

Täytämme työntekijäluetteloamme tietueilla.

Miten tietueita voidaan kopioida ja poistaa.

Hakemistot läpi, järjestellä ja suodattaa tietoa tarkoituksenmukaisesti.

Pieni esikatsaus siitä, mitä sinua odottaa Accessissa. Katsotaan myös ensimmäistä tietokantakyselyäsi.

Mikä on "normalisointi" ja mihin se palvelee?

Esimerkkejä: Miksi tietokantasuunnittelu on tärkeää.

Me käsittelemme uuden tietokantaprojektin luomista ja keräämme siihen ideoita.

Opettele, kuinka tietokannassa tarvittavat yhteydet luodaan eri tehtäväalueiden välillä.

Mihin etuliitteitä käytetään ja mitä tyyppisiä etuliitteitä on yleisesti käytössä?

Opi erilaiset tavat nimetä taulukoita, kyselyjä, lomakkeita jne.

Mihin ensisijainen avain on tarkoitettu ja missä sitä käytetään?

Tietueiden indeksointi nopeuttaa tietokantaa. Missä tapauksessa indeksointi on järkevää?

Luodaan uusi tietokanta limusiinipalveluumme.

Virheiden välttämiseksi voimme käyttää lisätaulukkoa.

Opi etsimään ja esittämään postinumeroita ja paikkoja hienosti.

ALV:n laskeminen suoraan Accessissa on mahdollista ilman suurta vaivaa. Lisäksi voit kauniisti ketjuttaa laskettuja kenttiä yhdessä.

Opi, mitä auton arvolla tarkoitetaan ja miksi tunnisteita tulisi ehdottomasti käyttää.

Myös kuvat ja asiakirjat voidaan tallentaa Accessiin. Katsotaanpa sisään.

Asetamme suhteita ja niihin liittyvää viittaussääntöjä taulujen välille.

Tuomme Excel-tiedot tietokantaamme Accessilla. Meillä on Excel-tiedosto kaikilla Itävallan postinumeroilla.

Tuodessamme Saksan postinumeroita Excel-tiedostoista kohtaamme useita ongelmia. Opi, miten voit ratkaista nämä ongelmat säilyttääksesi viittaustietokantojen eheyden.

Mihin tarkoitukseen kyselyt Accessissa ovat, ja miksi niiden käyttö on tärkeää?

Luomme ensimmäisen kyselymme ja haemme tietoja uudesta projektistamme.

Käytämme kyselyitä tiettyjen kriteerien avulla, jotta voimme näyttää vain osan tietueista.

Luodaan kysely, joka käyttää taulujen välisiä suhteita.

Käytä TAI-kriteeriä näyttääksesi erilaisia tietueita.

Kriteerit, jotka käsittelevät numeroita, voidaan helposti näyttää ja suodattaa. Katsotaan tässä muutamia esimerkkejä.

Joskus kysely vaatii tiettyjä arvoja. Nämä voidaan kysyä käyttäjältä ennen kuin tietueet näytetään.

Opettele, miten voit näyttää kyselyjä useiden taulujen yli.

Kysy myyntituloja ja näytä vain huippuarvot.

Arvojen ryhmittely ja tiivistäminen kyselyn avulla.

Mitä muita vaihtoehtoja Access vielä tarjoaa meille? Katsotaan asetusnäyttöjen asetuksia.

Taulukoilla on paitsi sarakkeita ja rivejä myös yleisiä ominaisuuksia. Minkälaisia mahdollisuuksia ne tarjoavat, tarkastelemme nyt.

Voimme validoida kenttiä ja antaa niille erityisiä ominaisuuksia myös Accessilla.

Hakukyselyillä on perinteisten arvojen lisäksi myös erityisominaisuuksia, jotka tarjoavat sinulle lisää mahdollisuuksia.

Luomme ensimmäisen raporttimme ja katsomme, mitä raportit tekevät puolestamme.

Jotta raportti olisi näyttävä, meidän täytyy hieman muokata ja muokata sitä.

Työstämme raportin viimeisiä hienosäätöjä ja viimeistelemme raportin.

Jotta opimme tuntemaan raporttien kaikki toiminnot, tarkastelemme myös niihin liittyviä ominaisuuksia.

Luomme ensimmäisen lomakkeemme ja katsomme, mitä voimme tehdä sen avulla.

Sovitamme ensimmäisen lomakkeemme tarpeitamme vastaavaksi.

Suunnittelemme lomakettamme ja erotamme selvästi eri osa-alueet.

Katsomme otsikkoriviä ja lomakkeiden yksityiskohtia.

Luomme yhdistelmäkentän, josta voimme etsiä arvoja muista taulukoista.

Näppäimen syöttämiseen on järkevää muokata yksittäisten kenttien järjestystä. Näin voimme siirtyä välilehdellä helposti seuraavaan kenttään.

Laajat lomakkeet tarvitsevat hyvää muotoilua, joka on myös selkeää. Tämän voi saavuttaa käyttämällä välilehtiä. Tätä varten luomme uuden kentän ja lisäämme muutaman välilehden.

Lomakkeissa voimme myös tehdä laskutoimituksia nähdäksemme aktiivisesti, mitä syötetyn tiedon kanssa tapahtuu.

Katsomme jatkuvien tietueiden ominaisuuksia, jotta voimme esittää ne selkeästi lomakkeessa.

Lomakkeeseen voidaan lisätä lisää alilomakkeita. Tässä tutustumme tähän mahdollisuuteen ja keräämme lisäksi tietoja taulukoista.

Tässä on tehtävä, jonka sinun täytyy ratkaista itse. Kahden aikaisemman oppitunnin perusteella voit nyt selviytyä tästä tehtävästä ja muokata lomaketta sen mukaisesti.

Työntekijöillemme on määritetty palkka. Muutamme tätä palkkaa päivityskyselyn kautta ja lisäämme 5 % palkankorotuksen.

Asiakkaamme muuttuvat työntekijöiksi. Voimme lukea asiakastaulusta tietoja, jotka lisäämme henkilöstötauluun.

Kyselyn 'Luo taulukko' -toiminnolla voimme luoda uusia taulukoita analyysiä varten, jotka voi säilyttää myöhempää käyttöä varten.

Koska olemme lisänneet asiakkaamme työntekijöihin testitarkoituksessa, voimme kumota tämän poistokyselyllä.

Opettele käyttämään toimintoja. ZCurrency-toiminnon laskentamallin avulla muutamme samanaikaisesti tulosteen.

Access on myös tarkoitettu yrityksen verkon käyttöön. Siihen meillä on mahdollisuus linkittää taulukoita verkosta.

Aion herättää sinut tietoiseksi siitä, että varmuuskopioit tietokantasi säännöllisesti, jotta vältytään tietojen menetykseltä.

Paljon se ei ole, mutta tuon pienen uuden osan katsomme tässä lyhyessä oppitunnissa.

Kiitos, että osallistuit tähän kurssiin. Hyvästiksi vielä muutama lopullinen sana.